Місяць: Лютий 2024

Пошук роботи забирає багато часу, сил і нервів. Але коли ви отримуєте омріяну пропозицію про роботу, все це змивається хвилюванням. Ваш новий роботодавець готовий підписати угоду, і ви з нетерпінням чекаєте виходу на нову посаду. Перш ніж ви поринете у свої обов’язки, це може бути чудовим моментом, щоб висловити подяку в електронному листі про прийняття на роботу.

Подібно до того, як кандидати чекають на відповідь роботодавця після співбесіди, роботодавці очікують, що кандидати зроблять те ж саме після того, як вони надішлють їм пропозицію. Тому написання листа-подяки за пропозицію роботи буде чудовою ідеєю.

Ви можете висловити свою вдячність за надану можливість і своє рішення щодо пропозиції. Це знак ввічливості та демонстрація професіоналізму і комунікативних навичок. Ви можете офіційно прийняти пропозицію з усіма деталями або ввічливо відмовитися, якщо вона не відповідає вашим очікуванням.

У цій статті ви дізнаєтеся, як правильно написати лист-відповідь на пропозицію про роботу, а також про те, як правильно написати подяку за пропозицію про роботу. Експерти консультаційного центру Jooble надають шаблон і реальний приклад, який можна використати для створення власного.

Що таке лист подяки за пропозицію роботи?

Коли ви влаштовуєтесь на нову роботу, цілком очікувано, що ви отримаєте лист із пропозицією. Адже це найвідповідальніший момент у пошуку роботи. Коли ви отримуєте такого листа після співбесіди, це чудова ідея відповісти на нього, подякувавши за пропозицію електронною поштою.

Такою відповіддю ви покажете менеджеру з персоналу, що ви відповідальний і професійний працівник. І що ви цінуєте майбутні відносини. Це частина радості приєднання до команди.

Найкраще, що може зробити кандидат, – це залишатися ввічливим і порядним навіть після співбесіди. Скористайтеся нашим шаблоном, змініть його відповідно до ваших потреб і надішліть роботодавцю за десять хвилин. Звучить просто. Ось для чого потрібен лист-подяка за пропозицію роботи – подякувати за можливість взяти участь у прослуховуванні та повідомити, чи приймаєте ви пропозицію, чи відхиляєте її.

Чому варто писати лист-подяку на пропозицію роботи

Якщо ви приймаєте пропозицію, логічно написати цей лист, щоб повідомити вашому майбутньому роботодавцю, коли йому слід розпочати процедуру найму. Він слугує вашим цифровим підписом і остаточним рішенням з цього питання. Дякую, що запропонували мені цю посаду; я приймаю пропозицію. Це найважливіша частина.

Окрім щирої подяки, такий лист слугує остаточним способом з’ясувати всі компенсації, пільги, робочі години та обов’язки. Ви можете уточнити дату початку роботи у менеджера з персоналу. Це завершальний крок у процесі найму.

Ви також можете додатково обговорити умови роботи, якщо вам щось незрозуміло з основної інформації. Переконайтеся, що всі деталі щодо зарплати, медичного страхування та пільг врегульовані, щоб ви і компанія були на одній хвилі. Перевірте, чи збігаються деталі з тими, про які ви домовлялися під час співбесіди.

Втім, можна не написати і не надіслати електронного листа з подякою за пропозицію роботи, якщо ви вирішили її відхилити. Але ігнорування HR автоматично не означає, що ви більше не зацікавлені в їхній пропозиції. Більше того, якщо зараз не найкращий момент для співпраці, хто знає, можливо, він настане пізніше. Тому, окрім “дякую”, ви можете висловити свій намір підтримувати з ними зв’язок, що може призвести до майбутніх можливостей працевлаштування.

Навіть якщо ви прийняли остаточне рішення відхилити пропозицію, ви повинні повідомити про це менеджера з персоналу.

Як скласти лист-подяку за пропозицію роботи та подякувати за неї

Щоб написати чудовий лист-подяку за пропозицію роботи, ви повинні включити в нього наступні елементи:

Чіткий заголовок

Рекрутер, ймовірно, має справу з сотнями листів щодня. Ось чому дуже важливо скласти лаконічну тему листа. Це може бути щось на кшталт

“Ваше ім’я: Лист про прийняття пропозиції про роботу”

“Назва вакансії: Лист-відповідь про прийняття пропозиції”

Привітання

Допустимо використовувати “Шановний менеджер з найму”. Однак, якщо ви вже знаєте його ім’я після співбесіди, зробіть привітання більш особистим. Це завжди краще, оскільки показує, що вам не байдуже.

Ви можете використовувати ділову мову: “Шановна пані Еліна” або “Шановний пане Романе”. Уникайте звернення “До кого б це не стосувалося”, оскільки на даному етапі процесу рекрутингу це звучить дещо неуважно.

Поділіться своєю вдячністю

Всі знають, що “дякую” – це магічне слово, але чи вірите ви в його силу? Висловлення вдячності компанії за приділений час та енергію може творити чудеса, а якщо ви отримали пропозицію, то й поготів. Також варто подякувати компанії поіменно і згадати посаду, яку вона пропонує.

Навіть якщо ви відмовитеся, написати щиру подяку – це добре. Це продемонструє ваш професіоналізм і вдячність компанії за надану можливість. Щось таке просте, як “Щиро дякую за надану можливість”, може мати велике значення.

Дайте зрозуміти, чи приймаєте ви пропозицію, чи відхиляєте її

Другий абзац вашого листа-подяки має містити ваше рішення щодо пропозиції, незалежно від того, приймаєте ви її чи ні. Не стримуйте себе в тому, щоб продемонструвати своє захоплення і хвилювання, якщо ви збираєтеся прийняти пропозицію. Будьте ввічливі та поважні, але не вводьте читача в оману.

В іншому випадку, поясніть, чому ви відхилили пропозицію; не викручуйтесь і не вказуйте дивних причин. Чесність – найкраща політика; крім того, висловіть свій намір підтримувати зв’язок щодо майбутніх можливостей працевлаштування.

Це дасть зрозуміти команді, що ви з нетерпінням чекаєте можливості приєднатися до неї і сподіваєтеся стати чудовим доповненням.

З’ясовуйте питання, які вам незрозумілі або про які вам потрібна додаткова інформація

Абсолютно нормально ставити запитання або просити роз’яснень щодо питань, які викликають у вас сумніви. Під час співпраці обидві сторони повинні відчувати себе в безпеці. Не соромтеся попросити про телефонну або відео-дзвінок з вашим майбутнім керівником, якщо ваше питання виходить за межі компетенції HR. Безумовно, краще ставити запитання, ніж не ставити взагалі; роботодавці дуже поважають і цінують це.

Наприклад, запитайте про дату початку роботи компанії XYZ або зарплату на посаді, якщо це не було обговорено раніше.

Не забудьте вказати свої контактні дані

Можливо, ви вже вказали свої контактні дані у своєму резюме. Однак, щоб усім було зручніше, ви можете вказати їх ще раз у листі подяки. Якщо вам потрібно буде уточнити якісь деталі, роботодавець зможе скористатися ними одразу, не переглядаючи ваше резюме серед купи інших.

Додайте свою електронну пошту та номери телефонів, щоб команда могла швидко з вами зв’язатися.

Вичитка обов’язкова

Ніщо інше не може зіпсувати враження від неграмотності у вашому листі подяки. Це перша ознака вашого професіоналізму, тому, будь ласка, вичитайте його ще раз, перш ніж надсилати. Переконайтеся, що в ньому немає граматичних та інших помилок. Речі, на які вам слід звернути увагу, перераховані тут:

• Орфографія та граматика: багато онлайн-сервісів коректури допоможуть вам заощадити час, перевіряючи ваш лист на орфографічні та граматичні помилки.
• Форматування: ваш лист повинен бути послідовним. Дотримуйтесь наведеного нижче шаблону листа-відповіді на пропозицію про роботу, щоб забезпечити професійний формат.
• Ясність: ваш лист має бути коротким, лаконічним і легким для розуміння. Не варто робити його довшим за одну сторінку.
• Тон: фамільярність або неформальність неприйнятні. Протягом усього листа зберігайте шанобливий і вдячний стиль.

Відправка

Швидше за все, ви надішлете свого листа електронною поштою. Уважно перевірте електронну адресу одержувача і не пропустіть рядок теми. Найкраще, якщо ви напишете його коротко, але чітко, щоб роботодавцю не довелося намагатися зрозуміти, від кого лист. Це може бути просто “дякую” або “лист з подякою від …”, а також ваше ім’я та прізвище.

Ви можете закінчити лист словами “З найкращими побажаннями” або “Щиро ваш”.

Шаблон листа-подяки за пропозицію роботи

Ми розробили простий, але професійний шаблон, щоб зробити написання листа максимально комфортним і швидким.

Тема: [Ваше ім’я та прізвище] Лист-подяка

Шановний [ім’я менеджера з персоналу],

Я вдячний за можливість стати частиною [назва компанії], яку ви мені надали. Я також хотів би подякувати Вам за Ваш час та увагу до моєї кандидатури.

Я із задоволенням прийму пропозицію обійняти посаду [назва посади]. Для уточнення деяких питань, будь ласка, зв’яжіться зі мною за адресою [ваша контактна інформація], щоб ми могли обговорити подальші кроки.

Я з нетерпінням чекаю можливості приєднатися до команди [назва компанії] якнайшвидше.

З повагою, [Ваше ім’я]

Лист подяки за пропозицію роботи (приклад)

Тема: Лист-подяка Ангеліна Василюк

Шановний пане Річард,

Я високо ціную можливість стати частиною DevPoolPro, яку ви мені надали. Я також хотіла б подякувати вам за ваш час та увагу до моєї кандидатури.

Я дійсно рада прийняти посаду Frontend Developer. Для того, щоб прояснити деякі питання щодо різниці в часових поясах, будь ласка, зв’яжіться зі мною за номером 640-321-5566 або angelinava@email.com, щоб ми могли обговорити подальші кроки.

Я з нетерпінням чекаю можливості приєднатися до команди розробників DevPoolPro якомога швидше.

З повагою, Ангеліна Василюк

Шукати роботу на Jooble

Ви втомилися відчувати себе розгубленими, коли надсилаєте листи із запитами на роботу? Якщо так, то ми створили цей посібник про те, як написати найкращий лист-запит на роботу для вас.

Ми розуміємо, як це важко, адже самі пройшли через це, копаючись у незліченній кількості заплутаних посібників та форумів про те, як писати ідеальні супровідні листи. Але вам не доведеться терпіти таку ж плутанину і розчарування.

У цьому посібнику ми допоможемо вам розібратися в цьому безладі та надамо робочі стратегії для написання хорошого листа-запиту. Неважливо, чи шукаєте ви грантове фінансування, чи працевлаштовується.

Ми покажемо вам, як створити переконливий супровідний лист, який зачарує читача і відкриє перед вами двері можливостей. Тож не чекайте короткого огляду, а повного посібника, який допоможе вам розпочати роботу. Читайте далі!

Що таке лист-запит?

Лист-запит – це офіційний лист, написаний особами або організаціями, щоб висловити зацікавленість у певному питанні або запросити інформацію від іншої сторони. Лист-запит слугує початковою точкою контакту, коли ви вивчаєте потенційні можливості.

Він також може бути використаний для представлення ключових співробітників проекту або для запитів на певну тему, наприклад, про фінансову підтримку. Він зазвичай використовується в таких контекстах, як:

• Заявки на роботу: Листи-запити, надіслані потенційним роботодавцям, можуть бути потужним інструментом у пошуках роботи. Також у заявках на роботу вони слугують першою контактною особою, з якою ви можете висловити зацікавленість, дізнатися про можливості та справити незабутнє враження на контактну особу.
• Заявки на гранти: У заявці на грант лист-запит може допомогти вам ефективно представити ваш проект спонсорам і подати його на розгляд. Він допомагає дати короткий опис проекту, продемонструвати його важливість і зацікавити потенційних спонсорів.
• Бізнес-партнерство: Коли ви запитуєте або шукаєте ділового партнерства, лист-запит може бути дуже корисним для початку розмови про ваш проект з потенційними партнерами. Він може допомогти вам висловити зацікавленість, зібрати інформацію та дослідити потенційну співпрацю і можливості для пошуку відповідного партнера.
• Дослідницькі або академічні запити: Якщо вам коли-небудь знадобиться ефективний спосіб закласти міцний фундамент для дослідження, лист-запит може бути тим, що вам потрібно. Він може допомогти вам ініціювати співпрацю, шукати інформацію або ресурси, а також встановити зв’язки з експертами в цій галузі.

 Якої довжини має бути лист-запит?

Почнемо з того, що не має значення, чи пишете ви лист-запит до інших організацій, що надають фінансування, чи до державних установ. Важливо звернути увагу на мету та аудиторію.

Мета полягає в тому, щоб пояснити ваші наміри: чи вам потрібна інформація, чи ви просите про підтримку, чи пропонуєте співпрацю. Аудиторія листа-запиту може варіюватися залежно від контексту та бажаних цілей.

Зазвичай вона складається з одержувача або одержувачів, які мають інформацію, ресурси або повноваження, щоб відповісти на запит. Розуміння аудиторії дозволить вам адаптувати ваш лист до її потреб та інтересів, а також окреслити, як ваш запит може відповідати її власним інтересам.

Але чи довгі листи-запити? Ви можете здивуватися. Листи-запити – це, по суті, короткі листи.

Не має значення, чи ви пишете їх до багатьох фондів, щоб попросити фінансування для вашого бізнесу, чи просто надсилаєте запити. Вони повинні бути не більше кількох сторінок, приблизно від однієї до трьох сторінок.

Якщо ви пишете лист у форматі запиту, то в ньому слід просто обговорити ключові моменти вашої повної грантової пропозиції. Варто зазначити, що хоча типовий лист-запит є більш коротким порівняно з повною заявкою, написання великого листа може зайняти більше часу.

Це пов’язано з тим, що вам доведеться вмістити ключові деталі вашого проекту всього на кількох сторінках. Якщо лист дійде до одержувача, і він зацікавиться вашою організацією після прочитання, він може звернутися до вас за більш детальною інформацією, попросити пояснити деякі деталі або попросити надати повну пропозицію.

Процес написання листа-запиту

Процес написання листа-запиту зазвичай складається з кількох етапів. Це необхідно для того, щоб ваш лист охоплював основні моменти, був чітким, ефективним і професійним.

Він починається з вивчення організації для збору всієї необхідної інформації. Наступним кроком є аналіз цільової аудиторії, щоб зрозуміти її потреби та інтереси.

Після того, як ці попередні кроки будуть завершені, ви можете чітко і лаконічно викласти свій запит. Нарешті, вам потрібно використати відповідний тон і формат, щоб передати професіоналізм і зробити лист зрозумілим і легким для читання. Це збільшить ваші шанси на позитивну відповідь, особливо якщо вам потрібно вирішити деякі питання.

Кроки для створення ефективного листа-запиту

Хоча написання ефективного листа-запиту може здатися складним завданням, це не так вже й складно, якщо ви прагнете охопити всі необхідні деталі. І найкраще те, що є багато конкретних прикладів, які ви можете перевірити перед тим, як почати писати лист-запит для свого проекту.

Тому, можливо, ви захочете переглянути кілька зразків листів, перш ніж почати писати навіть перший абзац, щоб бути впевненими, що робите все правильно. Хороший зразок листа має допомогти вам зрозуміти всі ключові деталі, які позиціонуватимуть вас як людину, на яку можна покластися. Ось простий алгоритм написання ефективного листа-запиту на роботу або будь-якого листа-звернення до роботодавця:

Крок 1 – Вивчіть організацію

Ретельне вивчення організації – це перший крок у створенні ефективного листа-запиту. Це може включати відвідування веб-сайту організації, вивчення її минулих проектів, ознайомлення з останніми новинами, прес-релізами чи планами організації, а також вивчення ключового персоналу.

Провівши всебічне дослідження, ви отримаєте цінну інформацію про місію, цінності та проекти організації. Це допоможе вам вирішити, чи збігаються їхні інтереси з вашими власними.

Крок 2 – Встановлення відносин

Встановлення стосунків з компанією до надсилання листа-запиту може значно підвищити ефективність вашої комунікації, особливо коли ви шукаєте джерела фінансування. Це можна зробити шляхом відвідування заходів, налагодження контактів через спільні зв’язки, волонтерство або співпрацю. Варто зазначити, що якщо компанія вже знайома з вами або вашою роботою, вона, швидше за все, зверне увагу на ваш запит і надасть йому пріоритет перед іншими потенційними кандидатами.

Крок 3 – Опишіть свій запит

Викладаючи свій запит у листі-запиті, ви маєте чітко, лаконічно і конкретно описати, чого саме ви хочете від компанії. План повинен включати вступ, постановку проблеми, загальний опис вашого запиту, пояснення вашої кваліфікації або проектів, які ви успішно завершили в минулому, а також запит на наступний крок.

Іншими словами, план листа має чітко відображати вашу мету і те, чого ви сподіваєтеся досягти за допомогою свого запиту. Він також має привернути увагу та зацікавити організацію. Під час написання пам’ятайте, що план має бути стислим і цілеспрямованим.

Крок 4 – Проаналізуйте аудиторію

Аналіз вашої аудиторії означає, що ви повинні мати чітке уявлення про компанію та її цінності, цілі, основні напрямки діяльності та пріоритети. Проаналізувавши їх, ви зможете адаптувати свій лист так, щоб він резонував з інтересами відповідної організації.

Крім того, підкресліть, яку користь може принести їм ваш запит. Це дозволить вам створити переконливий і цілеспрямований лист, який з більшою ймовірністю приверне їхню увагу.

Крок 5 – Використовуйте відповідний тон і формат

Тон і формат вашого листа мають бути професійними, ввічливими і шанобливими. Він має відображати ваше щире бажання співпрацювати з організацією.

Під час написання переконайтеся, що формат відповідає стандартній структурі ділового листа, включаючи формальне привітання, вступ, основну частину та висновки. Притримуйтесь фактів. Використовуйте чітку і лаконічну мову та уникайте використання жаргону.

Приклади листів-запитів

Приклад 1 – Лист-запит на отримання стипендії

Шановний [Назва стипендіальної комісії],

Сподіваюся, що цей лист знайде вас у доброму гуморі. Я пишу, щоб дізнатися про будь-які доступні стипендії, пропоновані [Стипендіальна організація/установа]. Як відданий і пристрасний студент, я активно шукаю можливості продовжити свою освіту і досягти своїх академічних цілей.

Я був вражений чудовою роботою, яку [стипендіальна організація/установа] робить для підтримки таких студентів, як я. Вплив ваших стипендій на життя незліченної кількості людей справді надихає. З великим ентузіазмом я висловлюю свою зацікавленість у подачі заявки на отримання будь-якої стипендії, яка відповідає моїм освітнім цілям і досягненням.

Наразі я навчаюся у старших класах [Ваша школа/коледж], де я постійно маю високі академічні показники. Моя відданість навчанню, участь у позакласних заходах та громадській роботі сформували мене як всебічно розвинену особистість. Однак, готуючись до вступу у вищий навчальний заклад, я усвідомлюю фінансові труднощі, які чекають на мене попереду.

Я був би надзвичайно вдячний, якби ви могли надати інформацію про будь-які стипендії, доступні для студентів, які вивчають [бажану галузь знань або конкретні інтереси]. Крім того, я прошу надати рекомендації щодо процесу подання заявки, необхідних документів, термінів та будь-яких конкретних критеріїв, на які слід звернути увагу.

Дякую, що знайшли час для розгляду мого запиту. Я додаю свою контактну інформацію і буду вдячний за будь-яку додаткову інформацію або допомогу, яку Ви можете надати. Я з нетерпінням чекаю можливості стати стипендіатом [стипендіальна організація/установа] та зробити значний внесок у свою академічну подорож.

Ще раз дякую за увагу та підтримку. Я з нетерпінням чекаю на вашу відповідь.

З повагою,

[Ваше ім’я]

Приклад 2 – Лист-запит на отримання гранту

Шановний [назва грантового фонду/організації],

Щиро вітаю Вас! Я пишу, щоб дізнатися про можливості отримання гранту від [назва грантодавця/організації]. Як [посада/звання] [Ваша організація/установа], я прагну зробити позитивний вплив на нашу громаду, вирішуючи [конкретне питання або справу].

Я була вражена похвальною роботою, яку [назва грантового фонду/організації] проводить у підтримці проектів та ініціатив, що відповідають нашій спільній місії. Трансформаційний вплив ваших грантів на такі організації, як наша, справді надихає. Я зацікавлена у вивченні будь-яких потенційних можливостей співпраці чи фінансування, які б дозволили нам розширити та посилити наші зусилля.

У [Вашій організації/установі] ми активно працюємо над [опишіть цілі, ініціативи чи проекти вашої організації]. Завдяки нашій відданій команді та міцному партнерству з громадою ми досягли значного прогресу. Однак ми усвідомлюємо, що подальша підтримка є необхідною для максимізації нашого впливу та розкриття нашого повного потенціалу.

Я прошу надати інформацію про будь-які відкриті грантові програми, які відповідають місії та цілям нашої організації. Крім того, я була б вдячна за рекомендації щодо процесу подання заявки, критеріїв прийнятності, необхідних документів та майбутніх дедлайнів. Будь-яка допомога чи інформація, яку ви можете надати, буде надзвичайно цінною.

Дякую за розгляд мого запиту. У додатку Ви знайдете мою контактну інформацію, і я готова надати додаткову інформацію або відповісти на будь-які запитання, які у Вас можуть виникнути. Я з нетерпінням чекаю на можливість співпраці та отримання гранту від [назва грантодавця/організації] для посилення нашого впливу.

Ще раз дякую за увагу та підтримку. Я з нетерпінням чекаю на Вашу відповідь.

З повагою,

[Ваше ім’я]

Приклад 3 – Лист-запит на роботу

Шановний менеджер з персоналу,

Я сподіваюся, що цей лист знайде Вас. Я пишу, щоб дізнатися про будь-які можливості працевлаштування в [Назва компанії]. Як високомотивований та кваліфікований фахівець, я прагну поділитися своїми знаннями з такою динамічною та авторитетною організацією, як ваша.

Я з великим інтересом спостерігаю за успіхами та зростанням [Назва компанії]. Виняткова репутація вашої компанії, а також її прагнення до інновацій та досконалості ідеально відповідають моїм кар’єрним прагненням. Мене особливо приваблює [конкретний аспект або відділ компанії] і я вважаю, що мої навички та досвід стануть цінним надбанням для вашої команди.

Маючи солідний досвід роботи у [відповідній сфері або галузі], я розвинув міцний фундамент у [конкретних навичках або сферах експертизи]. Я впевнений у своїй здатності [опишіть ключові обов’язки або завдання, що відповідають бажаній посаді]. Крім того, мій досвід роботи в [вкажіть відповідне середовище або галузь] відточив мою адаптивність та навички вирішення проблем.

Я особливо зацікавлений у вивченні можливостей у [назва компанії] через [вкажіть конкретні причини, такі як культура, цінності або нещодавні досягнення компанії]. Я вражений рівнем таланту у вашій організації та стимулюючим робочим середовищем, яке ви створюєте.

Я додаю своє резюме на ваш розгляд, яке містить додаткову інформацію про мою кваліфікацію та професійні досягнення. Я був би дуже вдячний за можливість обговорити, як мої навички та досвід відповідають потребам [Назва компанії]. Я впевнений, що зможу зробити значний внесок у вашу команду і сприяти подальшому успіху [Назва компанії].

Дякую за розгляд мого запиту. Я готовий пройти співбесіду у зручний для вас час і з нетерпінням чекаю можливості приєднатися до [Назва компанії]. Будь ласка, знайдіть мою контактну інформацію, що додається, і не соромтеся звертатися, якщо вам потрібна будь-яка додаткова інформація.

Ще раз дякую за Ваш час та увагу.

З повагою,

[Ваше ім’я]

Поради щодо написання успішного листа-запиту

Порада 1 – Правильно звертайтеся до одержувача:

При написанні листа-запиту, будь ласка, звертайтеся до одержувача належним чином. Не пошкодуйте часу, щоб дізнатися ім’я людини.

Використовуйте це ім’я у привітанні. Уникайте загальних привітань на кшталт “До кого б це не стосувалося”, оскільки вони можуть сприйматися як безособові. Знову ж таки, якщо ви не впевнені, знайдіть час, щоб переглянути кілька зразків листів, щоб мати уявлення про те, як їх слід писати.

Порада 2 – Сформулюйте свій запит чітко і лаконічно

Щоб збільшити шанси на позитивну відповідь, зробіть своє звернення в листі чітким і лаконічним. Чітко сформулюйте мету вашого запиту.

Також чітко визначте, чого саме ви прагнете. Незалежно від того, чи це фінансування, чи запрошення на роботу, ваш лист має бути сфокусованим. Уникайте непотрібних деталей або довгих пояснень, які можуть відволікти від вашого основного повідомлення.

Порада 3 – Виділяйтеся серед конкурентів

У конкурентному середовищі важливо, щоб ваш лист-запит вирізнявся з-поміж інших. Підкресліть свій підтверджений послужний список, досвід, нещодавнє зростання або ідеї, які роблять вас цінним активом.

Не забудьте продемонструвати свою пристрасть та ентузіазм щодо предмету запиту. Так вам буде легше привернути увагу одержувача з вступного абзацу і виділитися з-поміж інших.

Порада 4 – Використовуйте професійну мову та граматику

Підтримувати професійний тон і використовувати правильну мову та граматику від початку до кінця листа-запиту дуже важливо. Перевірте, чи немає орфографічних або граматичних помилок.

Вони можуть здатися менш значущими, але можуть підірвати довіру до вас. Використовуйте офіційну мову в кожному абзаці, а також спробуйте додати трохи індивідуальності, щоб зробити ваш лист цікавим і таким, що запам’ятовується. Якщо ви все ще не знаєте, що робити, скористайтеся шаблоном запиту, який допоможе вам у написанні.

Підсумок

Написання ідеального листа може здатися складним завданням, але воно має вирішальне значення. Хороший лист може принести вам користь кількома способами, наприклад, справити перше враження та відкрити двері до нових можливостей.

Добре складений лист також демонструє ваш професіоналізм, а кожне твердження в кожному абзаці основного тексту чітко передає ваші наміри, привертаючи увагу одержувача. Це підвищує ймовірність позитивної відповіді на вашу пропозицію і відкриває двері до захоплюючих можливостей.

Шукати роботу на Jooble

Ви перевірили свою електронну скриньку і нарешті побачили омріяну тему листа: “Пропозиція роботи”. Перебуваючи під впливом таких емоцій, як щастя і вдячність, ми можемо бути приголомшені і не знати, як правильно відреагувати. Однак існує професійний спосіб, як висловити свою вдячність за отримання листа з пропозицією роботи, і він називається лист-згода.

У цій статті ви дізнаєтеся, для чого потрібен лист-підтвердження, отримаєте ефективні поради щодо його написання, а також ілюстративні зразки листів-підтверджень, на які можна спиратися при створенні власного листа-відповіді.

Що таке лист-згода?

Лист, у якому ви підтверджуєте, що згодні з усіма умовами нової роботи і готові приступити до неї, називається листом-згодою. Іншими словами, це ваша офіційна відповідь “так” на пропозицію про роботу. Однак ви можете зіткнутися з неточностями або розбіжностями щодо умов, про які ви домовилися на співбесіді. У такому випадку лист-згода слугує інструментом для того, щоб поставити будь-які запитання та прояснити всі нюанси.

Цілі листа-згоди

Давайте проллємо трохи більше світла на те, навіщо потрібно писати лист-згоду.

• Висловіть вдячність: Лист-відповідь дає ще один шанс висловити свою вдячність і захоплення можливістю отримати роботу.
• Зафіксуйте умови: Пропозиція роботи містить назву вашої посади, обов’язки, заробітну плату, перспективи кар’єрного росту, дату початку роботи та повний перелік переваг. Ви повинні перевірити, чи відповідає ця інформація вашим очікуванням, і повідомити про це свого майбутнього роботодавця у листі-відповіді про прийняття пропозиції.
• Створіть письмовий протокол: Лист-згода формалізує ваше рішення приєднатися до компанії та зобов’язання працювати на її успіх. Він може слугувати документацією, на яку можна посилатися у випадку непорозумінь.

Поради щодо написання листа-згоди

Як бачимо, лист про прийняття на роботу – це важливий документ, який має кілька практичних застосувань. Якщо ви встановили високі стандарти професіоналізму на співбесіді, добре дотримуватися їх протягом усього шляху в компанії, яку ви обрали. Ви ж не хочете змусити їх пошкодувати про те, що надіслали пропозицію про роботу, створивши неякісний лист про прийняття пропозиції. Дотримуйтесь наших порад щодо написання листів-відповідей, щоб створити гарне враження в очах вашого майбутнього роботодавця.

Почніть правильно

Перш за все, створіть чітку тему листа, наприклад, “Відповідь на пропозицію про роботу”. Ми вже обговорювали важливість створення правильного заголовка, ви можете знайти цілу статтю, присвячену цьому питанню. Ви також можете скопіювати попередню тему, якщо вона відповідає змісту вашого листа. По-друге, включіть вашу контактну інформацію та контактну інформацію компанії вгорі. Нарешті, використовуйте відповідне вітання: “Шановний пане/пані”, якщо ви не знаєте їхнього імені, щоб звертатися особисто, або “Пане/пані”, а потім їхнє ім’я. Також можна написати “Шановний [ім’я одержувача]”.

Висловлюйте вдячність та ентузіазм

Для компанії запрошення нового члена команди так само хвилююче, як і прийняття пропозиції про роботу для нового співробітника. Вони покладають великі надії на зроблений вибір, а також хвилюються, чи пройде процес адаптації та інтеграції нового співробітника гладко. Тому не соромтеся продемонструвати свою вдячність за те, що з-поміж інших кандидатів вони обрали саме вас. Також додайте, що ви дуже раді цій новині і з нетерпінням чекаєте на майбутню співпрацю. Даючи такі знаки своєму новому роботодавцю, ви обидва зможете знизити рівень стресу і встановити дружню атмосферу для подальшого спілкування.

Підтвердження прийняття пропозиції

Це кульмінаційний момент програми – ваш вердикт. Перегляньте ключові моменти в листі – річну зарплату, дату початку роботи, пільги (або щось інше, що має значення особисто для вас) і підтвердіть, що ви приймаєте пропозицію. Якщо ви помітили неточності – ввічливо попросіть уточнити їх, наприклад: “Мені б дуже хотілося прояснити ситуацію з кількістю днів оплачуваної відпустки. На нашій зустрічі ми обговорювали 14 днів оплачуваної відпустки, а в вакансії вказано 10. Крім того, я вважаю, що ми домовилися про дату початку роботи через два тижні (1 квітня), а не через тиждень (20 березня)”.

Включіть ключові деталі

Якщо ви отримали пропозицію в усній формі і хочете письмово зафіксувати її умови, викладіть у письмовій відповіді основні тези. Наприклад: “Як ми і домовлялися під час нашої зустрічі, я погоджуюся на початкову зарплату в розмірі $28 на годину. Мене також влаштовує наступний перелік переваг: повне медичне страхування, три тижні оплачуваної відпустки і все інше. Я готовий приступити до роботи в понеділок, 1 квітня 2024 року”.

Лист має бути професійним і лаконічним

Вам слід подбати не лише про зміст вашого листа про прийняття на роботу, але й про його структуру та тон. Існує кілька рекомендацій:

• Використовуйте професійний шрифт (Arial, Times New Roman або Georgia) і відповідний розмір – 10-12.
• Розділіть текст на абзаци, оскільки так читачеві легше сприймати інформацію та схоплювати основні моменти. Абзаци також краще робити короткими.
• Уникайте використання абревіатур, надто “розумних” слів, сленгу або таких слів, як “можливо”, “міг би”, “начебто”, “нібито” і ” мабуть”. Ваш лист має бути чітким і зрозумілим.
• Вичитування є обов’язковим. У жодному разі ваш лист не повинен містити граматичних чи орфографічних помилок. Існує безліч онлайн-сервісів, які допоможуть вам перевірити ваш текст. Написавши листа, просто залиште його. Поверніться через кілька годин і подивіться на нього свіжим поглядом – це допоможе помітити неточності.

Написання професійного листа про прийняття пропозиції покаже вашому майбутньому роботодавцю, що ви володієте відмінними навичками письмової комунікації. Також дуже важливо дотримуватися дедлайну, зазначеного у вашій пропозиції про роботу. Це простий знак поваги до одержувача і компанії.

Приклади листів-звернень

Краще один раз побачити, ніж сто разів почути – і ми зробимо так само. Якою б інформативною не була теоретична частина, практика завжди є найефективнішим способом чогось навчитися. Давайте розглянемо реальні приклади офіційних листів-відповідей, які можна легко використати як зразок для власного листа-відповіді. Тут ви знайдете шаблони як для фізичної копії, так і для копії листа електронною поштою. Ми також покажемо, як вказати на неточності та домовитися про умови, які відповідають вашим очікуванням.

Лист-відповідь про прийняття пропозиції про роботу Зразок 1

From:

[Від кого]

[Ваше ім’я]

[Ваша адреса]

[Поштовий індекс]

[Дата]

Кому:

[Ім’я одержувача]

[Посада одержувача]

[Назва компанії/організації]

[Адреса компанії/організації]

[Поштовий індекс]

Шановний [Ім’я отримувача],

Я хотів би висловити свою щиру вдячність за пропозицію роботи та довіру, яку Ви мені надали.

Цей лист є моєю офіційною згодою на умови, викладені в пропозиції про роботу. Я буду радий надати будь-яку додаткову інформацію, необхідну для переходу до наступного етапу.

Я хочу від щирого серця подякувати вам за цю можливість. Я прагну зробити свій внесок у розвиток [Назва компанії/організації] та досягнення її цілей. Я з нетерпінням чекаю можливості приєднатися до команди в понеділок, 1 квітня.

З повагою,

[Ваше ім’я].

Лист-відповідь про прийняття пропозиції про роботу Зразок 2

Від [Ваш email]

Кому: [Email одержувача]

Тема: Відповідь на пропозицію про роботу

Шановний [Ім’я отримувача],

Я щиро радий отримати пропозицію про роботу на посаді [Посада] в [Назва компанії/організації].

Прошу вважати цей лист моєю письмовою згодою з усіма умовами, викладеними в пропозиції про роботу. Я також підтверджую, що мій перший робочий день – 1 квітня 2024 року. Будь ласка, дайте мені знати, якщо я можу ще чимось допомогти вам у процесі працевлаштування.

Дякую за надану мені можливість. Я з нетерпінням чекаю зустрічі зі своєю командою та початку роботи. Обіцяю докласти всіх зусиль, щоб допомогти компанії досягти нових висот і процвітати.

Гарного вам дня,

[Ваше ім’я]

Зразок листа з роз’ясненням умов пропозиції про роботу

Шановний [Ім’я отримувача],

Я пишу у відповідь на пропозицію працевлаштування на посаду [Назва посади] в [Назва компанії/організації]. Перш за все, я хотів би висловити свою вдячність за надану мені можливість стати частиною вашої чудової команди!

Я не сумніваюся, що ця співпраця буде плідною для нас обох. Обіцяю зробити все можливе і продемонструвати максимальну віддачу протягом усього шляху з компанією. Я також переконаний, що отримаю багато практичних знань та цінний досвід від моїх колег та членів команди, які я використаю на благо компанії.

Я офіційно приймаю умови, викладені в моїй пропозиції про роботу. Мене влаштовує стартова заробітна плата, дата початку роботи та соціальний пакет. Однак, я б дуже хотів прояснити ситуацію з кількістю оплачуваних днів лікарняного. Під час нашої зустрічі ми обговорювали 14 днів оплачуваної відпустки, але в пропозиції про роботу вказано 10.

Для мене дуже важливий здоровий баланс між роботою та особистим життям. Я маю бути впевнена, що зможу задовольнити свої особисті потреби у сфері охорони здоров’я без додаткового стресу, щоб потім виконувати свої професійні обов’язки на високому рівні.

Я з нетерпінням чекаю на вашу відповідь. Будь ласка, дайте мені знати, якщо вам потрібна додаткова інформація для завершення процесу найму до дати мого початку роботи – 1 квітня 2024 року.

З найкращими побажаннями,

[Ваше ім’я]

Шукати роботу на Jooble