Пошук роботи забирає багато часу, сил і нервів. Але коли ви отримуєте омріяну пропозицію про роботу, все це змивається хвилюванням. Ваш новий роботодавець готовий підписати угоду, і ви з нетерпінням чекаєте виходу на нову посаду. Перш ніж ви поринете у свої обов’язки, це може бути чудовим моментом, щоб висловити подяку в електронному листі про прийняття на роботу.
Подібно до того, як кандидати чекають на відповідь роботодавця після співбесіди, роботодавці очікують, що кандидати зроблять те ж саме після того, як вони надішлють їм пропозицію. Тому написання листа-подяки за пропозицію роботи буде чудовою ідеєю.
Ви можете висловити свою вдячність за надану можливість і своє рішення щодо пропозиції. Це знак ввічливості та демонстрація професіоналізму і комунікативних навичок. Ви можете офіційно прийняти пропозицію з усіма деталями або ввічливо відмовитися, якщо вона не відповідає вашим очікуванням.
У цій статті ви дізнаєтеся, як правильно написати лист-відповідь на пропозицію про роботу, а також про те, як правильно написати подяку за пропозицію про роботу. Експерти консультаційного центру Jooble надають шаблон і реальний приклад, який можна використати для створення власного.
Зміст статті
Коли ви влаштовуєтесь на нову роботу, цілком очікувано, що ви отримаєте лист із пропозицією. Адже це найвідповідальніший момент у пошуку роботи. Коли ви отримуєте такого листа після співбесіди, це чудова ідея відповісти на нього, подякувавши за пропозицію електронною поштою.
Такою відповіддю ви покажете менеджеру з персоналу, що ви відповідальний і професійний працівник. І що ви цінуєте майбутні відносини. Це частина радості приєднання до команди.
Найкраще, що може зробити кандидат, – це залишатися ввічливим і порядним навіть після співбесіди. Скористайтеся нашим шаблоном, змініть його відповідно до ваших потреб і надішліть роботодавцю за десять хвилин. Звучить просто. Ось для чого потрібен лист-подяка за пропозицію роботи – подякувати за можливість взяти участь у прослуховуванні та повідомити, чи приймаєте ви пропозицію, чи відхиляєте її.
Якщо ви приймаєте пропозицію, логічно написати цей лист, щоб повідомити вашому майбутньому роботодавцю, коли йому слід розпочати процедуру найму. Він слугує вашим цифровим підписом і остаточним рішенням з цього питання. Дякую, що запропонували мені цю посаду; я приймаю пропозицію. Це найважливіша частина.
Окрім щирої подяки, такий лист слугує остаточним способом з’ясувати всі компенсації, пільги, робочі години та обов’язки. Ви можете уточнити дату початку роботи у менеджера з персоналу. Це завершальний крок у процесі найму.
Ви також можете додатково обговорити умови роботи, якщо вам щось незрозуміло з основної інформації. Переконайтеся, що всі деталі щодо зарплати, медичного страхування та пільг врегульовані, щоб ви і компанія були на одній хвилі. Перевірте, чи збігаються деталі з тими, про які ви домовлялися під час співбесіди.
Втім, можна не написати і не надіслати електронного листа з подякою за пропозицію роботи, якщо ви вирішили її відхилити. Але ігнорування HR автоматично не означає, що ви більше не зацікавлені в їхній пропозиції. Більше того, якщо зараз не найкращий момент для співпраці, хто знає, можливо, він настане пізніше. Тому, окрім “дякую”, ви можете висловити свій намір підтримувати з ними зв’язок, що може призвести до майбутніх можливостей працевлаштування.
Навіть якщо ви прийняли остаточне рішення відхилити пропозицію, ви повинні повідомити про це менеджера з персоналу.
Щоб написати чудовий лист-подяку за пропозицію роботи, ви повинні включити в нього наступні елементи:
Рекрутер, ймовірно, має справу з сотнями листів щодня. Ось чому дуже важливо скласти лаконічну тему листа. Це може бути щось на кшталт
“Ваше ім’я: Лист про прийняття пропозиції про роботу”
“Назва вакансії: Лист-відповідь про прийняття пропозиції”
Допустимо використовувати “Шановний менеджер з найму”. Однак, якщо ви вже знаєте його ім’я після співбесіди, зробіть привітання більш особистим. Це завжди краще, оскільки показує, що вам не байдуже.
Ви можете використовувати ділову мову: “Шановна пані Еліна” або “Шановний пане Романе”. Уникайте звернення “До кого б це не стосувалося”, оскільки на даному етапі процесу рекрутингу це звучить дещо неуважно.
Всі знають, що “дякую” – це магічне слово, але чи вірите ви в його силу? Висловлення вдячності компанії за приділений час та енергію може творити чудеса, а якщо ви отримали пропозицію, то й поготів. Також варто подякувати компанії поіменно і згадати посаду, яку вона пропонує.
Навіть якщо ви відмовитеся, написати щиру подяку – це добре. Це продемонструє ваш професіоналізм і вдячність компанії за надану можливість. Щось таке просте, як “Щиро дякую за надану можливість”, може мати велике значення.
Другий абзац вашого листа-подяки має містити ваше рішення щодо пропозиції, незалежно від того, приймаєте ви її чи ні. Не стримуйте себе в тому, щоб продемонструвати своє захоплення і хвилювання, якщо ви збираєтеся прийняти пропозицію. Будьте ввічливі та поважні, але не вводьте читача в оману.
В іншому випадку, поясніть, чому ви відхилили пропозицію; не викручуйтесь і не вказуйте дивних причин. Чесність – найкраща політика; крім того, висловіть свій намір підтримувати зв’язок щодо майбутніх можливостей працевлаштування.
Це дасть зрозуміти команді, що ви з нетерпінням чекаєте можливості приєднатися до неї і сподіваєтеся стати чудовим доповненням.
Абсолютно нормально ставити запитання або просити роз’яснень щодо питань, які викликають у вас сумніви. Під час співпраці обидві сторони повинні відчувати себе в безпеці. Не соромтеся попросити про телефонну або відео-дзвінок з вашим майбутнім керівником, якщо ваше питання виходить за межі компетенції HR. Безумовно, краще ставити запитання, ніж не ставити взагалі; роботодавці дуже поважають і цінують це.
Наприклад, запитайте про дату початку роботи компанії XYZ або зарплату на посаді, якщо це не було обговорено раніше.
Можливо, ви вже вказали свої контактні дані у своєму резюме. Однак, щоб усім було зручніше, ви можете вказати їх ще раз у листі подяки. Якщо вам потрібно буде уточнити якісь деталі, роботодавець зможе скористатися ними одразу, не переглядаючи ваше резюме серед купи інших.
Додайте свою електронну пошту та номери телефонів, щоб команда могла швидко з вами зв’язатися.
Ніщо інше не може зіпсувати враження від неграмотності у вашому листі подяки. Це перша ознака вашого професіоналізму, тому, будь ласка, вичитайте його ще раз, перш ніж надсилати. Переконайтеся, що в ньому немає граматичних та інших помилок. Речі, на які вам слід звернути увагу, перераховані тут:
Швидше за все, ви надішлете свого листа електронною поштою. Уважно перевірте електронну адресу одержувача і не пропустіть рядок теми. Найкраще, якщо ви напишете його коротко, але чітко, щоб роботодавцю не довелося намагатися зрозуміти, від кого лист. Це може бути просто “дякую” або “лист з подякою від …”, а також ваше ім’я та прізвище.
Ви можете закінчити лист словами “З найкращими побажаннями” або “Щиро ваш”.
Ми розробили простий, але професійний шаблон, щоб зробити написання листа максимально комфортним і швидким.
Тема: [Ваше ім’я та прізвище] Лист-подяка
Шановний [ім’я менеджера з персоналу],
Я вдячний за можливість стати частиною [назва компанії], яку ви мені надали. Я також хотів би подякувати Вам за Ваш час та увагу до моєї кандидатури.
Я із задоволенням прийму пропозицію обійняти посаду [назва посади]. Для уточнення деяких питань, будь ласка, зв’яжіться зі мною за адресою [ваша контактна інформація], щоб ми могли обговорити подальші кроки.
Я з нетерпінням чекаю можливості приєднатися до команди [назва компанії] якнайшвидше.
З повагою, [Ваше ім’я]
Лист подяки за пропозицію роботи (приклад)
Тема: Лист-подяка Ангеліна Василюк
Шановний пане Річард,
Я високо ціную можливість стати частиною DevPoolPro, яку ви мені надали. Я також хотіла б подякувати вам за ваш час та увагу до моєї кандидатури.
Я дійсно рада прийняти посаду Frontend Developer. Для того, щоб прояснити деякі питання щодо різниці в часових поясах, будь ласка, зв’яжіться зі мною за номером 640-321-5566 або angelinava@email.com, щоб ми могли обговорити подальші кроки.
Я з нетерпінням чекаю можливості приєднатися до команди розробників DevPoolPro якомога швидше.
З повагою, Ангеліна Василюк
