Ви в пошуках роботи і вперше почули про перевірку перед отриманням посади. Пошукачі роботи іноді можуть бути здивовані тим, скільки етапів складається процес найму на роботу. Однак, якби вони спробували стати на місце роботодавця, цей процес не здавався б таким складним. Інтеграція нової людини у вашу компанію, навіть якщо вона проявила себе як ідеальний кандидат, завжди пов’язана з ризиком і містить безліч підводних каменів. Щоб убезпечити себе та запобігти будь-яким втратам, роботодавцям доводиться вдаватися до різних способів дізнатися якомога більше інформації про свого потенційного кандидата.
Окрім традиційної співбесіди, існує ще й перевірка перед працевлаштуванням. Ви бачите це поняття вперше? Або, можливо, чули про нього і хочете дізнатися більше. В обох випадках наша стаття буде корисною, адже в ній ви знайдете вичерпний огляд процесу попередньої перевірки, її видів та неочевидних переваг.
Зміст статті
Загалом, попередня перевірка має на меті перевірити інформацію, яку потенційні працівники вказують у своїх резюме та заявах на працевлаштування. Крім того, він також слугує для перевірки біографії кандидата. Залежно від професії чи роду діяльності, це може бути перевірка судимостей, перевірка попередніх місць роботи, перевірка кваліфікації, перевірка транспортних засобів або навіть тестування особистості.
Все це робиться для того, щоб переконатися, що кандидат, який розглядається, не становить потенційної загрози для компанії, її фінансів чи репутації та добре впишеться в корпоративну культуру. Вивчення цієї інформації може допомогти менеджерам з персоналу приймати більш обґрунтовані рішення про найм, створювати більш ефективні команди та уникати високого рівня плинності кадрів. Такі досягнення суттєво покращують процес залучення талантів, а отже, заощаджують кошти компанії.
Важливо враховувати, що роботодавці часто використовують кілька видів перевірки одночасно. Щоб надати кандидатам більш чітку картину, ми зібрали деяку інформацію про те, як зазвичай виглядають різні види перевірки перед працевлаштуванням.
Компанії шукають надійних працівників, тому перевірка кримінального минулого може стати вирішальним фактором. Цей процес зазвичай передбачає використання компаніями онлайн баз даних для оцінки даних на рівні міста, області, а іноді й міжнародного рівня. Саме державні установи, пропонують роботодавцям послуги з попередньої перевірки водійських прав або судимостей.
Кредитна історія кандидата може слугувати як індикатором безвідповідальності та фінансової неграмотності, з одного боку, так і свідченням надійності та кредитоспроможності – з іншого. Цей вид перевірки перед працевлаштуванням і може бути проведений тільки після отримання згоди заявника. Знаючи, які проблеми з фінансами є або були у потенційного працівника, роботодавець може дізнатися, наскільки людина дисциплінована (якщо були затримки платежів або дефолти), а також про її готовність виконувати фінансові зобов’язання (і навіть не тільки фінансові).
Компанії хочуть бути впевненими, що попередні місця роботи, досягнення та рекомендації, вказані в резюме кандидата, не є порожнім звуком.
Не лише студенти вказують свою освіту в резюме. Працівники інших рівнів можуть бути зобов’язані надати ліцензію або професійну сертифікацію, наприклад, лікарі, юристи, вчителі, архітектори та деякі інші. Компанії хочуть, щоб ці документи також перевірялися в процесі перевірки перед працевлаштуванням.
Всупереч здоровому глузду, деякі люди чомусь примудряються порушувати правила безпеки, пов’язані з вживанням заборонених речовин на роботі. Це не тільки етично неправильно, але й загрожує виробничими травмами. Щоб запобігти подібним ситуаціям, деякі компанії вимагають від своїх потенційних працівників, а також від тих, хто вже працює, час від часу проходити тестування на наркотики. Зазвичай це організації, які надають транспортні послуги, освітні послуги, медичні послуги, а також ті, що забезпечують громадську безпеку. Для обох сторін важливо знати, що процедура повинна проводитися в суворій відповідності до місцевих законів і правил.
Незважаючи на те, що процес перевірки перед працевлаштуванням може здатися трудомістким, а іноді й витратним за часом, він завжди окупається в довгостроковій перспективі. Завдяки комплексній перевірці компанія може вбити трьох зайців: забезпечити безпеку на робочому місці, знайти працівника, який повністю відповідатиме культурі компанії, та захистити себе юридично.
Безпечне робоче середовище – одна з фундаментальних речей, яку кожен роботодавець може запропонувати своїм співробітникам. Інтегруючи нову людину в колектив, менеджери з персоналу та керівники повинні переконатися, що новий працівник не становитиме потенційної загрози для спокою та безпеки на робочому місці та для людей, які там працюють. Правильний підбір персоналу не лише зменшить ризик фізичної шкоди здоров’ю, але й сприятиме психічному благополуччю працівників. Люди, які відчувають безпеку і турботу про себе, як правило, більш зацікавлені і прагнуть виконувати свої робочі обов’язки на високому рівні.
Беручи до уваги складну ситуацію на ринку праці, люди готові докласти всіх зусиль, щоб їхні резюме помітили роботодавці. Це бажання робить їх настільки винахідливими при створенні резюме або супровідних листів, що вони схильні приписувати собі уявні заслуги або навички. Рекрутери та менеджери з персоналу добре знають про всі хитрощі, до яких можуть вдаватися кандидати, але інструменти перевірки перед працевлаштуванням слугують чудовим фільтром від хитрих, але непридатних для роботи претендентів.
Очевидно, що існують закони та нормативні акти, які вимагають від усіх підприємств забезпечувати безпечні та здорові умови праці для своїх працівників. Якщо щось трапляється з працівником у робочий час, відповідальність за це несе компанія. Крім того, якщо робота з самого початку передбачає роботу з небезпечним обладнанням, шкідливими хімічними речовинами або вразливими членами суспільства, компанія зацікавлена в тому, щоб найняти надійного та відповідального працівника, який не зашкодить іміджу компанії через недбалість. Окрім фінансових та репутаційних втрат, сам процес судового розгляду є надзвичайно стресовим та енергозатратним. Краще вжити превентивних заходів.
Використання інструментів попереднього відбору допомагає менеджерам з персоналу та рекрутерам бути більш ефективними при звуженні кола кандидатів. Це означає, що ризик поганого найму стає нижчим. Отже, попередня перевірка кандидатів забирає додатковий час, але натомість може заощадити значну частину бюджету компанії на наймання працівників.
Нарешті, є деякі нюанси, до яких слід бути готовим, коли шукач роботи має справу з попереднім відбором кандидатів.
Заповнення початкових форм зазвичай включає в себе:
Співбесіда є досить важливим елементом попереднього відбору, оскільки вона або дає кандидату зелене світло на наступний етап (співбесіду з вищим керівництвом), або відхиляє його кандидатуру. Співбесіда зазвичай не займає багато часу, оскільки це не звичайна співбесіда. З цієї причини вона проводиться по телефону або у відеочаті. Типові питання такі:
Інтерв’юер повинен поважати особисті кордони і уникати занадто особистих або занадто інвазивних запитань, однак кандидати також повинні регулювати доречність запитань в анкеті. Запитання повинні відповідати законам і правилам про конфіденційність, залежно від того, в якій країні ви проходите співбесіду. Крім того, як ми вже згадували раніше, багато установ спочатку отримують схвалення кандидата, а потім надають будь-яку інформацію про нього.
Оскільки тести на наркотики і медогляди зазвичай проводяться офіційними медичними установами, кандидати повинні ставитися до них серйозно і дотримуватися всіх вимог щодо розкладу. Запізнення або пропуск прийому навряд чи додасть балів кандидату.
Під час проходження тесту на наркотики кандидат повинен бути психологічно готовим до здачі зразків сечі, крові або волосся. Виявлення наявності певних речовин або ліків, найімовірніше, стане вирішальним фактором у справі. Фізичні обстеження, як правило, потрібні для роботи в сфері громадської безпеки та аварійних служб, комерційного водіння, промислового сектору та будівництва, а також для роботи в сфері охорони здоров’я та догляду за хворими. Зазвичай це оцінка життєво важливих показників, зору, слуху та мобільності – основних здібностей, які дозволяють людині виконувати свою роботу, не наражаючи на небезпеку себе та інших.
