Ви перевірили свою електронну скриньку і нарешті побачили омріяну тему листа: “Пропозиція роботи”. Перебуваючи під впливом таких емоцій, як щастя і вдячність, ми можемо бути приголомшені і не знати, як правильно відреагувати. Однак існує професійний спосіб, як висловити свою вдячність за отримання листа з пропозицією роботи, і він називається лист-згода.
У цій статті ви дізнаєтеся, для чого потрібен лист-підтвердження, отримаєте ефективні поради щодо його написання, а також ілюстративні зразки листів-підтверджень, на які можна спиратися при створенні власного листа-відповіді.
Зміст статті
Лист, у якому ви підтверджуєте, що згодні з усіма умовами нової роботи і готові приступити до неї, називається листом-згодою. Іншими словами, це ваша офіційна відповідь “так” на пропозицію про роботу. Однак ви можете зіткнутися з неточностями або розбіжностями щодо умов, про які ви домовилися на співбесіді. У такому випадку лист-згода слугує інструментом для того, щоб поставити будь-які запитання та прояснити всі нюанси.
Давайте проллємо трохи більше світла на те, навіщо потрібно писати лист-згоду.
Як бачимо, лист про прийняття на роботу – це важливий документ, який має кілька практичних застосувань. Якщо ви встановили високі стандарти професіоналізму на співбесіді, добре дотримуватися їх протягом усього шляху в компанії, яку ви обрали. Ви ж не хочете змусити їх пошкодувати про те, що надіслали пропозицію про роботу, створивши неякісний лист про прийняття пропозиції. Дотримуйтесь наших порад щодо написання листів-відповідей, щоб створити гарне враження в очах вашого майбутнього роботодавця.
Перш за все, створіть чітку тему листа, наприклад, “Відповідь на пропозицію про роботу”. Ми вже обговорювали важливість створення правильного заголовка, ви можете знайти цілу статтю, присвячену цьому питанню. Ви також можете скопіювати попередню тему, якщо вона відповідає змісту вашого листа. По-друге, включіть вашу контактну інформацію та контактну інформацію компанії вгорі. Нарешті, використовуйте відповідне вітання: “Шановний пане/пані”, якщо ви не знаєте їхнього імені, щоб звертатися особисто, або “Пане/пані”, а потім їхнє ім’я. Також можна написати “Шановний [ім’я одержувача]”.
Для компанії запрошення нового члена команди так само хвилююче, як і прийняття пропозиції про роботу для нового співробітника. Вони покладають великі надії на зроблений вибір, а також хвилюються, чи пройде процес адаптації та інтеграції нового співробітника гладко. Тому не соромтеся продемонструвати свою вдячність за те, що з-поміж інших кандидатів вони обрали саме вас. Також додайте, що ви дуже раді цій новині і з нетерпінням чекаєте на майбутню співпрацю. Даючи такі знаки своєму новому роботодавцю, ви обидва зможете знизити рівень стресу і встановити дружню атмосферу для подальшого спілкування.
Це кульмінаційний момент програми – ваш вердикт. Перегляньте ключові моменти в листі – річну зарплату, дату початку роботи, пільги (або щось інше, що має значення особисто для вас) і підтвердіть, що ви приймаєте пропозицію. Якщо ви помітили неточності – ввічливо попросіть уточнити їх, наприклад: “Мені б дуже хотілося прояснити ситуацію з кількістю днів оплачуваної відпустки. На нашій зустрічі ми обговорювали 14 днів оплачуваної відпустки, а в вакансії вказано 10. Крім того, я вважаю, що ми домовилися про дату початку роботи через два тижні (1 квітня), а не через тиждень (20 березня)”.
Якщо ви отримали пропозицію в усній формі і хочете письмово зафіксувати її умови, викладіть у письмовій відповіді основні тези. Наприклад: “Як ми і домовлялися під час нашої зустрічі, я погоджуюся на початкову зарплату в розмірі $28 на годину. Мене також влаштовує наступний перелік переваг: повне медичне страхування, три тижні оплачуваної відпустки і все інше. Я готовий приступити до роботи в понеділок, 1 квітня 2024 року”.
Вам слід подбати не лише про зміст вашого листа про прийняття на роботу, але й про його структуру та тон. Існує кілька рекомендацій:
Написання професійного листа про прийняття пропозиції покаже вашому майбутньому роботодавцю, що ви володієте відмінними навичками письмової комунікації. Також дуже важливо дотримуватися дедлайну, зазначеного у вашій пропозиції про роботу. Це простий знак поваги до одержувача і компанії.
Краще один раз побачити, ніж сто разів почути – і ми зробимо так само. Якою б інформативною не була теоретична частина, практика завжди є найефективнішим способом чогось навчитися. Давайте розглянемо реальні приклади офіційних листів-відповідей, які можна легко використати як зразок для власного листа-відповіді. Тут ви знайдете шаблони як для фізичної копії, так і для копії листа електронною поштою. Ми також покажемо, як вказати на неточності та домовитися про умови, які відповідають вашим очікуванням.
From:
[Від кого]
[Ваше ім’я]
[Ваша адреса]
[Поштовий індекс]
[Дата]
Кому:
[Ім’я одержувача]
[Посада одержувача]
[Назва компанії/організації]
[Адреса компанії/організації]
[Поштовий індекс]
Шановний [Ім’я отримувача],
Я хотів би висловити свою щиру вдячність за пропозицію роботи та довіру, яку Ви мені надали.
Цей лист є моєю офіційною згодою на умови, викладені в пропозиції про роботу. Я буду радий надати будь-яку додаткову інформацію, необхідну для переходу до наступного етапу.
Я хочу від щирого серця подякувати вам за цю можливість. Я прагну зробити свій внесок у розвиток [Назва компанії/організації] та досягнення її цілей. Я з нетерпінням чекаю можливості приєднатися до команди в понеділок, 1 квітня.
З повагою,
[Ваше ім’я].
Від [Ваш email]
Кому: [Email одержувача]
Тема: Відповідь на пропозицію про роботу
Шановний [Ім’я отримувача],
Я щиро радий отримати пропозицію про роботу на посаді [Посада] в [Назва компанії/організації].
Прошу вважати цей лист моєю письмовою згодою з усіма умовами, викладеними в пропозиції про роботу. Я також підтверджую, що мій перший робочий день – 1 квітня 2024 року. Будь ласка, дайте мені знати, якщо я можу ще чимось допомогти вам у процесі працевлаштування.
Дякую за надану мені можливість. Я з нетерпінням чекаю зустрічі зі своєю командою та початку роботи. Обіцяю докласти всіх зусиль, щоб допомогти компанії досягти нових висот і процвітати.
Гарного вам дня,
[Ваше ім’я]
Шановний [Ім’я отримувача],
Я пишу у відповідь на пропозицію працевлаштування на посаду [Назва посади] в [Назва компанії/організації]. Перш за все, я хотів би висловити свою вдячність за надану мені можливість стати частиною вашої чудової команди!
Я не сумніваюся, що ця співпраця буде плідною для нас обох. Обіцяю зробити все можливе і продемонструвати максимальну віддачу протягом усього шляху з компанією. Я також переконаний, що отримаю багато практичних знань та цінний досвід від моїх колег та членів команди, які я використаю на благо компанії.
Я офіційно приймаю умови, викладені в моїй пропозиції про роботу. Мене влаштовує стартова заробітна плата, дата початку роботи та соціальний пакет. Однак, я б дуже хотів прояснити ситуацію з кількістю оплачуваних днів лікарняного. Під час нашої зустрічі ми обговорювали 14 днів оплачуваної відпустки, але в пропозиції про роботу вказано 10.
Для мене дуже важливий здоровий баланс між роботою та особистим життям. Я маю бути впевнена, що зможу задовольнити свої особисті потреби у сфері охорони здоров’я без додаткового стресу, щоб потім виконувати свої професійні обов’язки на високому рівні.
Я з нетерпінням чекаю на вашу відповідь. Будь ласка, дайте мені знати, якщо вам потрібна додаткова інформація для завершення процесу найму до дати мого початку роботи – 1 квітня 2024 року.
З найкращими побажаннями,
[Ваше ім’я]
