З початком російського військового вторгнення в Україну відбулось багато суттєвих змін у різних сферах нашого життя. І питання працевлаштування стало одним із найгостріших. За даними Міністерства внутрішніх справ, з 24 лютого 2022 року з України виїхало вже понад 6,2 мільйона людей (станом на 20.05.2022). А це означає, що більшості з них потрібно не тільки заново влаштовувати своє життя й побут за межами країни, але й дбати про свій матеріальний стан і швидко шукати роботу. Разом із нашими партнерами, компаніями Kasea сz та Europe Service, які вже багато років допомагають українцям знаходити роботу за кордоном, ми підготували пам’ятку та відповіли на найбільш розповсюджені запитання українських пошукачів щодо роботи.
Де шукати вакансії в Європі?
Для зручності українських пошукачів, які шукають роботу в країнах Європейського Союзу, Jooble створив ресурс, на якому зібрані всі доступні вакансії: https://helpukrainians.jooble.org/. На цьому сайті зібрані всі наявні пропозиції про роботу в 19 європейських країнах, а їхній перелік оновлюється та доповнюється щодня.
Як працевлаштуватись безпечно, якщо ви робите це самостійно?
Для того, щоб убезпечити себе під час працевлаштування в новій країні, варто дотримуватись базових порад. Насамперед потрібно обережно поводитись із власними документами — не віддавати ваш паспорт нікому, крім працівників посольств, консульських установ чи пунктів перетину кордону. Це єдині місця, де представники держави мають право їх у вас взяти. Обов’язково майте ксерокопії всіх важливих документів у надійному місці. Також обов’язково майте під рукою контактну інформацію організацій, які можуть допомогти захиститись від зловживань. Для того, щоби краще орієнтуватись, що саме можна вважати зловживаннями та порушеннями ваших прав, варто завчасно ознайомитись з правами працівників та мігрантів у відповідній країні.
На які тривожні сигнали під час працевлаштування варто звертати увагу?
- Надто висока зарплата на фоні інших аналогічних пропозицій та нереалістично привабливі обіцянки.
- Психологічний тиск та маніпуляції з боку потенційного роботодавця.
- Робота без офіційного працевлаштування, на якій необхідно транспортувати невідомі вам пакунки.
- Зміна умов працевлаштування чи умов праці в останній момент перед підписанням трудового контракту.
- Договір невідомою мовою, коли ви не розумієте на які саме умови ви погоджуєтесь.
- Вимога потенційного роботодавця віддати йому оригінали ваших документів під різними приводами.
- Відмова потенційного роботодавця надати на ваш запит документи, що засвідчують легальність його роботи.
- Відсутність будь-яких відгуків про цього роботодавця в інтернеті або всі відгуки однакові чи виключно позитивні.
Яку функцію виконують міжнародні кадрові агенції, агенції з працевлаштування, рекрутингові компанії?
Міжнародні кадрові агенції, агенції з працевлаштування чи рекрутингові компанії виконують роль посередника між пошукачем роботи та прямим роботодавцем, якщо вони знаходяться в різних країнах, таким чином полегшуючи процес працевлаштування для обох сторін.
Однією з головних переваг працевлаштування через такі міжнародні компанії Андрій Котов, керівник агентства з працевлаштування в Європі Europe Service, зазначає той факт, що працюючи з агенцією, пошукач гарантовано не залишиться без роботи:
“Бувають такі ситуації, коли пошукач працевлаштовується напряму на обране підприємство, наприклад, в Польщі, але до моменту, поки він фізично доїде до роботодавця, підприємство може вже набрати потрібну кількість людей і закрити найм. Людина залишається без роботи в чужій країні. Роль кадрових агенцій полягає у тому, що якщо роботодавець раптово закриває найм чи виникають інші фактори, через які працевлаштування в обрану компанію неможливе, ми продовжуємо шукати відповіднувакансію і не відправляємо людину за кордон поки все не буде фінально погоджено з європейським роботодавцем”.
Які послуги зазвичай надають такі компанії?
До переліку послуг міжнародних компаній, які займаються рекрутингом чи працевлаштуванням людей за межами України, входить багато різноманітних опцій. Це проведення співбесід як внутрішніх в агенції, так і фінальних із роботодавцем, повний документальний супровід процесу працевлаштування на стороні роботодавця та пошукача, супровід та координація людини до місця праці на території обраної країни. Також компанії можуть надавати іншу допомогу, як, наприклад, послуга з завчасним придбанням SIM-карти локального оператора для їхнього клієнта.
Але керівниця відділення рекрутменту міжнародної рекрутингової компанії Kasea сz Анастасії Поляк вважає, що першочерговою за своєю важливістю послугою таких компаній є первинна консультація пошукача роботи, який знаходиться ще в Україні. Завдання компанії під час такої первинної консультації — отримати якомога більше інформації про людину, яка допоможе підібрати найбільш релевантну роботу в іншій країні.
“Зазвичай нас цікавить інформація про освіту та кваліфікацію пошукача, досвід роботи в Україні та за кордоном, інформація про те, яка робота його цікавить та інші супутні фактори, які допомогли б компанії підібрати ідеальну вакансію. Як приклад, таким супутнім фактором може бути наявність в бажаній країні працевлаштування когось із родичів, поруч з якими людина хотіла б також працювати, або запит щодо конкретного міста чи регіону працевлаштування”.
Агенції також допомагають своїм клієнтам із письмовим чи усним перекладом документів під час співбесіди, якщо людина не знає іноземної мови.
“Після успішного проходження внутрішньої співбесіди в агенції ми складаємо резюме кандидата чеською мовою, направляємо його роботодавцеві і, якщо кандидат його зацікавив ,ми проводимо інтерв’ю по відеозв’язку, під час якого співробітники агенції є перекладачами”, — додає Анастасія Поляк.
Які документи пошукач може вимагати від агенції, щоб пересвідчитись щодо легальності її роботи?
На жаль, на ринку є шахрайські агенції, які можуть надавати договори про співпрацю, що містять неправдиву інформацію про них або складені таким чином, що ошуканий пошукач не зможе довести факт шахрайства. Тому варто просити надати вам офіційні документи агенції, наприклад — ліцензію. Ліцензію отримує компанія на основі договору з локальним роботодавцем україні, куди вас працевлаштовують, або це може бути ліцензія від хоча б однієї з країн Європейського Союзу. Такий документ є підтвердженням того, що вобраної вами компанії є європейський партнер. Перевірити наявність і справжність ліцензії можна на сайті Міністерства соціальної політики України (https://www.msp.gov.ua).
Водночас Андрій Котов із Europe Service радить пошукачам не оцінювати компанію тільки за фактом наявності дозвільних документів на роботу, а й звертати увагу на інші критерії, наприклад, відгуки про компанію в інтернеті:
“Відгуки про компанію, включно з негативними, є свідченням того, що компанія “жива”. Звертати особливу увагу варто у випадках, коли відгуків або немає взагалі, або вони всі позитивні — це означає, що, можливо, компанія працює на ринку недовго або в її діяльності не все так “чисто”.
Також фахівці просять пошукачів роботи перевіряти офіційні сторінки агенцій. Можна переглянути, чи є у компанії сайт, сторінки в популярних соцмережах, Youtube-канал тощо. Кількість підписників та інформація, яку публікує агенція, також допоможе скласти загальне враження про компанію та зрозуміти, чи вона відома на ринку. До того ж на офіційних джерелах ви знайдете перевірену інформацію про перелік країн, в яких агенція працевлаштовує пошукачів.
Чи потрібно пошукачу укладати договір з агентством про послуги з працевлаштування?
Підприємства, що офіційно та легально займаються працевлаштуванням людей за кордоном, мають всі відповідні дозвільні документи на це, зацікавлені в тому, щоб укладати договір із пошукачем. За словами Андрія Котова, підписання договору може зайняти якийсь час, оскільки фізично компанія та пошукач можуть бути в різних містах України. Тому зазвичай потрібно кілька днів, щоб переслати й отримати підписані обома сторонами оригінали документів, та враховуючи поточну ситуацію, логістика може затримуватись. Проте його компанія зараз працює над розробкою договору про надання послуг із працевлаштування з можливістю електронного підпису, щоб цей процес відбувався онлайн й значно економив час.
Чи мають право компанії, які займаються рекрутингом чи працевлаштуванням людей за межами України, брати оплату за свої послуги?
Так, якщо ви користуєтесь послугами української компанії, яка має відповідну ліцензію на надання послуг із працевлаштування за межами країни та може підтвердити її. Працівники компанії надають широкий спектр послуг, за який можуть отримувати винагороду. Компанії самостійно визначають перелік послуг, які вони готові надати безплатно, а які — за плату. Оплата послуг може відбуватись за домовленістю між сторонами, зазвичай агенції пропонують внести часткову передплату, яка необхідна для сплати різних візових зборів безпосередньо в посольствах тощо.
Якщо компанія, з якою ви співпрацюєте, не зареєстрована в Україні, а є локальним європейським підприємством із відповідною ліцензією на здійснення діяльності щодо працевлаштування людей із країн, які не є членами Євросоюзу, за місцевим законодавством її послуги для клієнтів можуть бути безкоштовними або за післяплатою за фактом працевлаштування. Наприклад, коли людина успішно пройшла онлайн-співбесіду та погодила з роботодавцем всі аспекти працевлаштування, агенція допомогла їй зібрати необхідні документи, людина прибула в країну роботи й підписала трудовий договір — агенція може отримати фінансову винагороду за допомогу з працевлаштуванням. Про це сторони (агенція та пошукач) домовляються заздалегідь.
Чи може договір між українським пошукачем та європейським роботодавцем укладатися онлайн?
Трудовий договір між роботодавцем та кандидатом не може бути укладений онлайн, коли сторони-підписанти договору знаходяться в різних країнах. Підписання договору відбувається безпосередньо в країні, куди працевлаштовується людина, та напряму з роботодавцем у його офісі, а не через компанію-посередника. За законом, на території Україні кадрові агенції можуть укладати з пошукачем договір тільки після надання консультаційних послуг із підбору вакансій.
“Про умови йположення трудового договору ми як компанія інформуємо людину заздалегідь, коли вона ще знаходиться в Україні, щоб пошукач ознайомився з ним завчасно і ми могли вирішити всі питання до моменту підписання”, — каже Анастасія Поляк з Kasea сz.
Які обов’язкові пункти мають бути вказані в договорі?
Насамперед трудовий договір повинен складатися двома мовами: мовою країни, в якій працює роботодавець, та українською мовою або іншою мовою, яку знає кандидат. У договорі повинні бути вказані персональні дані кандидата — їх роботодавцеві передає агенція. Також має обов’язково бути прописане точне місце роботи, назва підприємства, посади, трудові обов’язки людини на цій посаді, вказані робочі години та вихідні дні, зафіксований повний розмір заробітної плати або вказаний мінімальний розмір заробітної плати, який роботодавець зобов’язаний виплатити, умови відпустки та кількість її днів. Це базовий перелік пунктів договору в більшості європейських країн.
Важливим додатком трудового договору в Чехії Анастасія Поляк зазначає так званий mzdovy vymer — це документ, за яким визначається можливість заробляти більше, ніж прописано в договорі. В цьому документі прописується, за що людина може отримати від роботодавця додаткову оплату, наприклад, за понаднормові години праці (і їхню допустиму кількість), роботу на вихідних, роботу в нічні зміни тощо.
“Якщо такого додатка до трудового договору немає, то людина повинна розуміти, що вище вказаної в договорі заробітної плати вона отримувати офіційно не зможе”.
Які ваші документи зазвичай потрібні для працевлаштування за кордоном?
Через війну перелік необхідних документів для працевлаштування українців в багатьох країнах зменшили. Точний перелік краще уточнювати додатково залежно від того, в якій країні ви шукаєте роботу.
У деяких країнах наразі працевлаштування можливе за внутрішнім українським паспортом: наприклад, в Румунії, Словаччині, Литві, Польщі, Чехії. Для решти країн для офіційного працевлаштування часто необхідні закордонний біометричний паспорт та дозвіл на роботу, який видається на основі біометричного паспорта Одним із найважливіших документів для роботи за кордоном до війни була страховка, яку людина оформлювала до виїзду з України, але зараз вона не потрібна в більшості країн.
“Якщо людина їхала з туристичною метою, то раніше вона повинна була мати туристичну медичну страховку, а якщо на роботу — обов’язковий договір добровільного медичного страхування з пунктом про найману працю. Через війну та спрощені правила в’їзду в країни Євросоюзу для українців страховка тимчасово не є обов’язковим документом. Проте останнім часом ми бачимо, що окремі європейські країни почали рекомендувати тим, хто перетинає їхній кордон, мати з собою оформлений належним чином страховий поліс. Але поки це не вимога”, — каже Андрій Котов.
Водночас під час підписання трудового договору працівникові все одно потрібно буде отримати страховку саме від роботодавця. Зазвичай вона покриває страхові випадки, пов’язані з погіршенням стану здоров’я чи нещасним випадком, які трапились безпосередньо на підприємстві. Все, що трапилось поза робочим місцем, така страховка не покриває, тому фахівці з працевлаштування за кордоном радять українським працівникам оформлювати й звичайну страховку.
Наприклад, у Чехії, зазначає Анастасія Поляк, підписання договору з роботодавцем можливе тільки після того, як людина пройде на місці медичну комісію та отримає страховку від роботодавця. Це критично важливий пункт перед офіційним наймом людини на роботу.
Чи потрібна робоча віза для роботи за кордоном під час війни?
З масовим виїздом українців за кордон на початку війни та спрощеними правилами перетину кордону через війну питання робочої візи стало менш актуальним — виїхати та працевлаштуватись в багатьох європейських країнах можна було за допомогою біометричного закордонного паспорта або навіть внутрішнього українського. Та зараз візове питання стало гострішим для тих, хто за останні місяці виїжджає з країни вдруге, каже Андрій Котов.
“Багато людей виїхали з країни по біометричних паспортах в лютому і повернулись у травні. Тепер, щоб знову виїхати в Європу, зокрема на роботу, їм потрібно стати в так званий “біометричний коридор”. За правилами перетину кордону, повинно пройти три місяці перед тим, як ви знову зможете заїхати в Євросоюз по біометричному паспорту з моменту виїзду. Наразі без черги виїхати в Європу можуть тільки люди з “гарячих точок” — тобто, локацій, де ведуться активні бойові дії. Тож люди, знаходячись в Україні та перебуваючи в очікуванні в “біометричному коридорі” можуть вже зараз подавати заявки на працевлаштування за кордоном і збирати документи на отримання робочої візи, щоб не втрачати час”.
У Чеській Республіці процес відкриття робочої візи відбувається вже безпосередньо після приїзду в країну, каже Анастасія Поляк.
“Після того, як людина пройшла всі співбесіди онлайн, отримала офіційного листа з пропозицією роботи від чеського роботодавця (Job Offer) та приїхала в країну, наші працівники відкривають візу, робочий страховий поліс, допомагають пройти техніку безпеки. Після цього людина може офіційно приступати до роботи. До війни обов’язковим документом для працевлаштування в Чехії була робоча карта, зараз же для офіційного працевлаштування достатньо навіть внутрішнього українського паспорта. А якщо ми говоримо про людей, які їдуть працювати водіями, то чеським роботодавцям достатньо прав категорій B та C старого зразка, так званих “рожевих” водійських прав, якщо людина працюватиме в межах Чеської Республіки — настільки спрощене зараз там працевлаштування”.
Jooble дякує чеській рекрутинговій компанії з працевлаштування Kasea сz та агентству з працевлаштування в Європі Europe Service за допомогу в підготовці цього матеріалу.
