Ви намагаєтеся звільнитися після декретної відпустки? Якщо так, то ви не самотні, адже є невелика кількість людей, які звільняються з роботи після народження дітей.
Зрозуміло, що важко поєднувати батьківство та роботу в офісі. Переорієнтація пріоритетів може бути складним завданням, особливо після перших кількох місяців після народження дитини.
Але звільнення з роботи не повинно бути імпульсивним, оскільки воно впливає на фінансову безпеку сім’ї та кар’єрні перспективи.
Нерідко молоді мами і татусі, які залишилися вдома, передумують повертатися на роботу після відпустки по догляду за дитиною. Отже, якщо ви не плануєте виходити на роботу після відпустки, вам потрібно подати заяву про звільнення.
Заява про звільнення за власним бажанням – це спосіб належним чином повідомити роботодавця про те, що ви не вийдете на роботу після декретної відпустки.
Ви можете написати професійний лист про звільнення по-різному. У цьому посібнику ви знайдете поради та кроки, які допоможуть вам скласти стандартний лист про звільнення під час перехідного періоду.
Зміст статті
Після декрету ви подаєте заяву про звільнення за власним бажанням так само, як і стандартний лист, лиш ви подаєте його після відпустки. Також, як і будь-який інший лист такого типу, він повинен містити основну інформацію, таку як перехідний період, причину звільнення та кінцеву дату.
Але врахуйте, що політики компаній щодо звільнення відрізняються, і можуть бути особливі міркування, які слід враховувати. Тому перед тим, як подавати заяву про звільнення, важливо ознайомитися з політикою компанії щодо звільнення за власним бажанням. Також зверніть увагу на етапи написання заяви про звільнення.
Якщо ви звільняєтесь з роботи після декретної відпустки, вам слід врахувати кілька практичних і юридичних аспектів. Перше і головне – це фінансові питання, наприклад, як ви будете забезпечувати медичну страховку і оплачувати рахунки за житло. Крім того, ви маєте знати, як довго ви можете дозволити собі не працювати, і який вплив ця відпустка матиме на вашу майбутню кар’єру.
Обмірковуючи ці важливі фінансові питання, ви повинні знати свої юридичні права та обов’язки. Наприклад, у більшості випадків ви можете звільнитися під час або після декретної відпустки, якщо тільки ваш контракт не обмежує вас у цьому. Крім того, звільнення з роботи не дає права на отримання допомоги по безробіттю. Право на допомогу мають лише ті, хто втратив роботу, а не ті, хто звільнився за власним бажанням.
Звільнення з поточної роботи через те, що ви хочете приділяти більше уваги дитині та сім’ї, не означає, що ви повинні ставити під загрозу робочі відносини. Можливо, в найближчому майбутньому, якщо ви вирішите повернутися до роботи, компанія може переглянути вашу кандидатуру, або ваш колишній роботодавець залишить хорошу рекомендацію від нового роботодавця.
Тому надішліть заяву про звільнення за власним бажанням, яка має бути грамотно написана, щоб її добре сприйняли. У ваших інтересах, щоб лист був коротким і професійним при його написанні. Наприклад, якщо у вас дружні стосунки з вашим начальником, краще завжди починати з офіційного привітання. А якщо у вас немає можливості надіслати листа в друкованому вигляді, ви завжди можете надіслати його електронною поштою до відділу кадрів вашої компанії.
У різних компаніях існують різні вимоги до працівників, які бажають звільнитися за власним бажанням. У більшості випадків компанії вимагають, щоб працівники повідомляли про своє бажання звільнитися щонайменше за два тижні до дати звільнення.
У короткій заяві зазначте мету написання заяви. У вступному слові чітко вкажіть причину, через яку ви пишете заяву про звільнення. Зазначте вашу поточну посаду, з якої ви звільняєтесь, і точну кінцеву дату працевлаштування.
Працюючи в компанії, ви, напевно, зробили кілька внесків у її розвиток і кілька способів, якими компанія впливала на вас під час вашої роботи. Якщо ви були невід’ємною частиною компанії, це вплинуло б на її діяльність до того, як було знайдено нового працівника на заміну.
Ваш роботодавець буде дуже вдячний, якщо ви запропонуєте допомогу, щоб перехідний період пройшов легко і безболісно. Під час перехідного періоду ви можете запропонувати навчити нового співробітника вподобанням клієнтів, програмному забезпеченню тощо.
Крім того, при написанні заяви про звільнення ідеально підтримувати теплі стосунки з роботодавцем. У листі ви повинні додати два або більше речень, що демонструють вдячність за нові навички, яких ви навчилися, і досвід, якого ви набули.
Завжди висловлюйте вдячність у листі. Добре подумавши, подякуйте своїм колегам і керівництву за те, що вони направляли вас і проявляли толерантність до ваших помилок. Ця вдячність у вашому листі справить гарне враження на керівництво, і ваше звільнення відбудеться на позитивних емоціях.
Коли ви закінчуєте написання листа, зробіть це на позитивній ноті. Нехай ваш лист не звучить як сльозлива історія, але те, як ви звільняєтеся, допоможе вам зосередитися на вашій родині. Пам’ятайте, якщо вам некомфортно ділитися особистою інформацією у своїй заяві про звільнення, ви не зобов’язані цього робити.
Але не забудьте в кінці листа побажати компанії успіхів у майбутньому. Також за бажанням ви можете додати, що будете підтримувати зв’язок з компанією, якщо їй знадобиться допомога.
Після декретної відпустки написати ефективний лист про звільнення легко, за умови, що ви знаєте, що додати і чого уникати. Наявність у листі всієї важливої інформації, такої як ваше ім’я, посада, підпис тощо, гарантує, що ваш роботодавець прийме заяву і негайно відреагує на неї.
Нижче наведено кілька додаткових порад і рекомендацій, які допоможуть вам краще зрозуміти, як написати заяву про звільнення.
Однією з поширених помилок, якої припускаються багато людей при написанні такого листа, є те, що вони включають в нього багато непотрібної інформації. Залишати компанію, заради якої ви жертвували потом і кров’ю, може бути емоційно складно. І це зрозуміло: вам, напевно, є що сказати. Але лист про звільнення – це не найкраще місце для таких висловлювань.
Тому завжди тримайте лист у професійному стилі. Не варто включати інформацію про те, як ви звільнялися, або про те, що ви плануєте робити далі. Якщо ви відчуваєте, що ця інформація є занадто особистою, вам, ймовірно, не варто включати її в лист. Пам’ятайте, що головне – бути простим у спілкуванні з керівником.
Важливо, щоб під час написання листа ви не виказували емоцій. Навіть якщо ви відчуваєте емоції з приводу ситуації, не дозволяйте їм відображатися у вашому листі. В ідеалі, багато компаній вважають за краще, щоб ви подали заяву про звільнення в офісі. Але якщо ви емоційно реагуєте на ситуацію, подумайте про те, щоб надіслати заяву до відділу кадрів.
Крім того, деякі компанії заохочують подавати заяву про звільнення по телефону або відеозв’язку. Ця можливість дозволяє вам пояснити HR, чому ви залишаєте компанію. Ви навіть можете обговорити і поставити будь-які додаткові запитання, щоб допомогти перевести процес у безперебійне русло.
Нарешті, кожен лист про звільнення має бути чітким і лаконічним. Це офіційний лист, і він вимагає дотримання певних правил. Наприклад, папір повинен мати щонайменше дюймовий відступ від країв аркуша. Крім того, використовуйте ділові шрифти, такі як Times New Roman, Calibri або Arial, а розмір шрифту – 12 пікселів – є ідеальним.
Використання одинарного міжрядкового інтервалу допоможе надати тексту лаконічного та чіткого вигляду. І перед тим, як надсилати його до відділу кадрів, обов’язково вичитайте текст. Переконайтеся, що в тексті немає граматичних і орфографічних помилок. Ви можете дати листа другу або чоловікові, щоб він допоміг вам з вичитуванням.
Якщо ви хочете написати листа, щоб повідомити свого керівника про бажання звільнитися після відпустки по догляду за дитиною, зразки листів про звільнення за власним бажанням значно полегшать вам завдання. Нижче наведені приклади того, як виглядає документ, щоб ви могли адаптувати будь-який з них до своєї ситуації:
Шаблон заяви про звільнення у паперовому вигляді
Ваше ім’я,
Ваша адреса (місто, поштовий індекс)
Дата
Ім’я роботодавця
Посада роботодавця
Назва компанії
Адреса
Шановна пані менеджер,
Останні кілька місяців, перебуваючи у декретній відпустці, я провела багато часу, обдумуючи свій наступний крок. Після довгих роздумів я вирішила, що не повернуся на роботу після закінчення декретної відпустки. Прошу Вас затвердити моє звільнення, яке розпочнеться з [точна дата початку звільнення].
Робота з вами та в [ABC Company] була дуже цікавою та пізнавальною. Я багато чому навчилася за цей час, і я вам усім дуже вдячна.
Будь ласка, не соромтеся звертатися до мене, якщо вам потрібна будь-яка допомога протягом цього перехідного періоду. Я доступна за допомогою електронної пошти та телефонних дзвінків, а також буду готова приїхати до офісу на один день, щоб обговорити будь-яку важливу інформацію для моєї заміни.
З повагою,
[Ім’я]
Шаблон листа про звільнення за власним бажанням для надсилання електронною поштою
Шановний пане/пані,
Прошу Вас затвердити мою відставку, яка почнеться з [дата]. Після тривалих роздумів я не повернуся на роботу після моєї декретної відпустки.
Я вдячна всім співробітникам [компанії ABC] за їхню гостинність протягом усього часу, що я тут працювала. Будь ласка, напишіть мені, якщо вам потрібна будь-яка допомога; я буду рада запропонувати рекомендації та роз’яснення протягом цього перехідного періоду.
З повагою,
[Ім’я]
