Програма додаткових відпусток може творити чудеса як для працівників компанії, так і для організації. У цій статті ми приділимо особливу увагу тому, що таке додаткова відпустка, які її види існують, переваги такого виду перерви у виконанні трудових обов’язків, а також як правильно піти і повернутися. Адже вихід у відпустку допоможе вам не втратити вашу роботу, а лише зробити паузу.
Зміст статті
Додаткова відпустка – це тривала перерва, під час якої працівники, які мають на це право, можуть звільнитися від виконання своїх трудових обов’язків за згодою роботодавця. Додаткова відпустка може бути надана на будь-який узгоджений період між сторонами (роботодавцем і працівником). Стандартна відпустка працівника відрізняється від додаткової відпустки тим, що остання, як правило, триває довше. У кожному конкретному випадку період відсутності визначається індивідуально – це може бути від кількох місяців до року.
При цьому працівникові може бути надана оплачувана або неоплачувана відпустка (це вирішує роботодавець). Взяти додаткову відпустку можна для діяльності, на яку не вистачає часу в звичайному робочому графіку.
Більшість роботодавців роблять перерву в роботі з наступних причин:
Причини можуть бути різними, але в будь-якому випадку має бути політика компанії щодо додаткових відпусток, де чітко прописані всі умови: кому надається відпустка, терміни, оплачувана чи неоплачувана тощо.
Відпустки для працівників мають очевидну перевагу. Дослідження довели, що зайняті працівники потребують щонайменше 3-4 дні, щоб відпочити від роботи, і можуть швидко піти у тривалу відпустку. Тривала перерва в кар’єрі дає необхідний час, щоб відпочити і повернутися до нормального життя. Оплачувана або неоплачувана додаткова відпустка приносить користь як працівникам, так і організації.
Для працівників переваги додаткової відпустки полягають у наступному:
Пропонувати працівникам оплачувану або неоплачувану додаткову відпустку варто через такі переваги для компанії:
Якщо ви хочете взяти додаткову відпустку, ви повинні підготуватися до неї належним чином, продумавши кожну деталь, щоб перерва в роботі не була змарнованою.
Надання відпустки залежить від політики роботодавця. Є багато речей, які потрібно врахувати, перш ніж залишити роботу на деякий час. Як працівник може подати заяву? За який термін потрібно повідомити про це? Яка мінімальна тривалість додаткової відпустки? Існує багато інших речей, які потрібно спланувати.
Перш ніж подавати заяву на тривалу перерву в роботі, варто ознайомитися з правилами надання додаткової відпустки. Перше, що потрібно зробити, це визначити, на який час працівник бере перерву в роботі. Також необхідно врахувати, хто з інших працівників буде займатися клієнтами або незавершеними проектами під час його відсутності. Незалежно від цього, необхідно визначити, хто візьме на себе обов’язки працівника під час його відсутності. Це може зробити безпосередній керівник. Але також чудовим варіантом буде розподілити обов’язки між кількома співробітниками або найняти когось тимчасово для заміщення.
Якщо працівник контактує з клієнтами, вам потрібно приділити достатньо уваги вибору заміни, щоб утримати клієнтів.
Політика відпусток може дозволити вам зробити перерву в кар’єрі з будь-якої причини. Водночас у правилах компанії може бути зазначено, що можливі лише певні види діяльності: навчання, волонтерство та інші варіанти. Перед тим, як повідомити компанію про свою тривалу відсутність, завжди корисно ознайомитися з політикою щодо додаткових відпусток.
Працівникові може бути надана оплачувана або неоплачувана додаткова відпустка. Навіть якщо компанія надає оплачувану ддодаткову відпустку, необхідно визначити, чи буде виплачуватися повна заробітна плата, зменшена сума або лише допомога працівникові. Оплачуваний час залежить головним чином від того, як довго працівник буде відсутній, і від бюджету компанії. Звичайно, оплачувана додаткова відпустка надає набагато більше можливостей для працівників робити саме те, що вони хочуть, не турбуючись про фінансову складову. Окрім заробітної плати, працівникові також можуть бути надані пільги на час додаткової відпустки.
Неоплачувана відпустка змушує серйозно задуматися про те, як ви зможете покрити свої витрати на проживання. Найчастіше оплачувані відпустки надаються в ситуаціях, коли працівник продовжить приносити користь компанії або він йде на короткий термін, і час його відсутності позитивно вплине на якість роботи організації. У деяких випадках за перший місяць може бути збережена повна заробітна плата, а з кожним місяцем відсутності працівника ставка заробітної плати буде поступово зменшуватися.
Перш ніж піти в оплачувану або неоплачувану відпустку, варто розібратися з видами перерв у роботі. Причини тривалої відсутності на роботі можуть бути різними:
Найчастіше працівники можуть отримати максимальну додаткову відпустку на рік. Варто зазначити, що пропозиція про надання додаткової відпустки багато в чому залежить від самого працівника – найчастіше такі заяви приймаються від співробітників, які пропрацювали в компанії не менше п’яти років.
Найчастіше організації пропонують додаткову відпустку в ситуації, коли працівник проходить навчання. Це може бути поїздка в закордонний університет або підвищення кваліфікації в місцевому університеті. У цій ситуації не обов’язково освоювати академічні професії, це можна робити в різних напрямках. Якщо навчання принесе користь компанії в майбутньому, таким працівникам часто надають оплачувану відпустку.
Політика надання додаткових відпусток може поширюватися і на особисті причини. Наприклад, працівник повинен доглядати за літнім родичем, який потребує перерви в роботі через народження дитини, хворобу та інші причини. Але варто зазначити, що компанії, швидше за все, запропонують неоплачувану додаткову відпустку в такій ситуації.
Працівники, які потребують весь свій час для конкретного благодійного проекту, можуть взяти відповідну відпустку. Якщо працівник їде на короткий час (кілька місяців), він може отримати оплачувану додаткову відпустку.
Політика неоплачуваних додаткових відпусток є модною серед багатьох компаній. У цій ситуації співробітникам часто пропонують тривалі періоди відсутності на роботі. Варто зазначити, що неоплачувана відпустка накладає певні зобов’язання на працівника, оскільки йому доведеться добре подумати про те, як він буде покривати свої фінансові витрати. Водночас таке рішення з боку компанії є цілком виправданим, оскільки організації доведеться давати оголошення про те, що вона потребує працівників для виконання трудових обов’язків відсутніх працівників. Останнім також доведеться платити заробітну плату. Варто зазначити, що якщо працівникові не пропонують зарплату за час відпустки, йому можуть бути надані інші привабливі пільги.
Не існує єдиної програми додаткових відпусток для всіх компаній. Компанія повинна розробити свою політику надання додаткових відпусток з чітко визначеними правилами, які принесуть користь співробітникам і організації. Програма додаткової відпустки повинна містити очікування працівників після повернення на роботу. У ній також має бути прописано, що станеться, якщо працівники не захочуть повертатися після своєї відсутності. Крім того, у політиці мають бути прописані зобов’язання працівника перед компанією на час його відсутності. Політика додаткової відпустки може містити пункт про те, що навіть якщо працівник перебуває у відпустці, він все одно зобов’язаний дотримуватися правил компанії щодо нерозголошення інформації та недопущення переслідування інших членів команди.
Припустимо, ви хочете отримати оплачувану відпустку. У такому випадку вона найчастіше надається за умови, що працівник братиме участь у житті компанії і з ним можна буде зв’язатися в разі потреби. Крім того, щоб роботодавець був упевнений, що ви з часом повернетеся на роботу, потрібно підтримувати з ним постійний контакт. Він повинен знати, що на вас можна розраховувати в майбутньому і що вам не потрібно шукати постійну заміну.
У сучасному трудовому законодавстві немає окремого пункту про додаткову відпустку. Не існує законодавчої вимоги надавати цей вид відпустки. Роботодавець має повне право розробляти власну політику надання додаткових відпусток, вирішуючи, хто може претендувати на цей вид відпустки, за який час необхідно попередити керівництво і скільки років працівник повинен мати стаж, щоб зробити перерву в роботі.
Якщо працівник почувається добре і вирішив усі свої питання, він може спокійно повернутися до роботи на старому місці. Коли оплачувана відпустка закінчилася, постає питання про те, як правильно повернутися в робочий процес. Є кілька важливих моментів, на які слід звернути увагу в цій ситуації.
Якщо ви готові повернутися, вам потрібно отримати відповідне повідомлення від роботодавця, про дозвіл працівнику вийти на роботу. Так само, як ви повідомили роботодавця про свій від’їзд, ви повинні повідомити його про своє повернення. Ви повинні переконатися, що ваша робота буде за вами закріплена і що ви зможете повернутися на ту саму посаду.
Оплачувана відпустка – це цінний і збагачуючий досвід, яким необхідно поділитися з іншими. Поговоріть про те, чого саме ви досягли і чого навчилися за час відсутності на роботі, і як ви змогли покращити свої навички. Як ви зросли як лідер, науковець чи фахівець у певній галузі? Який саме внесок ви зробили у розвиток галузі, в якій працює ваша компанія? Розкажіть про свої досягнення керівнику або іншим співробітникам на роботі. Не забудьте подякувати тим, хто підтримував вас під час вашої відсутності.
Якщо ви хочете відволіктися від робочого стресу і зосередитися на чомусь, окрім професійних обов’язків, то вам варто взяти відпустку. Крім того, під час відпустки ви можете зайнятися особистим або професійним розвитком.
Додаткові відпустки або тривалі періоди відсутності на роботі необхідні працівникам, щоб подбати про багато важливих справ і уникнути вигорання. Ви не хочете розриватися між кількома завданнями, виснажуючи себе і впадаючи в депресію.
Ви готові зробити перерву в роботі на досить тривалий час? У такій ситуації потрібно розумно підійти до планування. Для початку варто переглянути політику надання додаткових відпусток у вашій організації. У ній має бути зазначено, хто може піти у відпустку і на яку тривалість, які пільги надаються працівникам. Припустимо, у вашій компанії немає політики щодо додаткових відпусток. У такому випадку варто обговорити це питання з роботодавцем, щоб ваша заява на столі не стала для нього несподіванкою.
