Написання сильного рекомендаційного або супровідного листа може стати потужним способом допомогти комусь досягти своїх академічних, професійних та особистих цілей.
У цій статті ми проведемо вас через процес запиту та/або написання переконливого рекомендаційного листа. Ми надамо цінні поради та ідеї, які допоможуть вам написати лист, що демонструє сильні сторони людини, її досягнення та потенційний внесок. Крім того, ми надамо шаблон рекомендаційного листа, який слугуватиме основою для вашого листа, а також зразок листа, написаного за тими ж правилами, щоб переконатися, що ви звернули увагу на всі важливі елементи, коли почнете писати його.
Зміст статті
Рекомендаційний лист – це лист, написаний особою, яка може розповісти про навички, кваліфікацію, характер і досягнення особи, яка подає заяву на роботу, прагне вступити до аспірантури або отримати іншу можливість. Мета рекомендаційного листа – надати менеджеру з працевлаштування об’єктивну оцінку особи, яка подає заяву на роботу.
Рекомендаційний лист зазвичай запитують потенційні роботодавці, навчальні заклади, стипендіальні комітети або інші організації, щоб отримати уявлення про відповідність заявника певній посаді або можливості. Рекомендаційний лист зазвичай пише конкретна особа, яка мала професійні або академічні стосунки з особою, наприклад, колишній керівник, колишній працівник, професор, консультант або колега.
Хороший рекомендаційний лист повинен містити детальні приклади, які ілюструють сильні сторони та досягнення особи, а також навички, якими володіє заявник. Він може охоплювати різні аспекти, такі як трудова етика, лідерські здібності, вміння вирішувати проблеми, комунікативні навички, вміння працювати в команді та особисті якості. Мета заповненого листа – довести, що людина є найкращим кандидатом на посаду.
Нижче наведено кілька кроків, які ви можете виконати, щоб отримати рекомендаційний лист:
Звертайтеся до осіб, які можуть підтвердити вашу кваліфікацію та досвід, що мають відношення до посади, на яку ви претендуєте. В ідеалі, це має бути людина, яка добре вас знає і може написати професійний, позитивний і детальний лист, наприклад, колишній керівник.
Просіть про лист заздалегідь, оскільки написання сильного рекомендаційного листа вимагає часу. Ввічливо буде попередити рекомендувача принаймні за кілька тижнів, якщо це можливо.
Коли ви робите запит, зазвичай найкраще робити це особисто або через персоналізований електронний лист чи повідомлення.
Висловіть свій запит і надайте всі необхідні конкретні деталі. Поясніть мету листа, можливість, на яку ви претендуєте, і чому ви вважаєте, що їхня рекомендація буде цінною.
Допоможіть рекомендатору, надавши будь-яку інформацію, яка може знадобитися йому для написання ефективного листа. Це може бути ваше резюме, особиста заява, конкретні рекомендації або форми, надані установою чи організацією, до якої ви звертаєтесь, або шаблон рекомендаційного листа.
Після того, як особа, що рекомендує, погодиться написати рекомендаційний лист, висловіть свою вдячність за готовність підтримати вас. Надішліть листа з подякою або електронного листа.
Хоча терміни “рекомендаційний лист” і ” характеристика” іноді використовуються як взаємозамінні, між ними існує невелика різниця.
Рекомендаційний лист зазвичай фокусується на наданні позитивної та детальної оцінки кваліфікації, навичок та потенціалу особи. Його часто пише той, хто мав прямі професійні або академічні стосунки з особою, наприклад, керівник, професор або наставник. Мета характеристики – підтримати заяву особи на отримання конкретної можливості, наприклад, роботи, вступу на програму або стипендії. Такі листи зазвичай складаються відповідно до посадових інструкцій або вимог конкретної можливості і містять конкретні приклади та епізоди, що підкреслюють сильні сторони та досягнення особи.
З іншого боку, характеристики мають ширшу сферу застосування і надходять від того, хто знає людину в більш загальному плані. Рекомендаційний лист може торкатися особистих якостей заявника, а не зосереджуватися на конкретних кваліфікаціях чи досягненнях. Рекомендаційні листи часто використовують для таких цілей, як оренда житла, волонтерська робота або влаштування на роботу початкового рівня.
Формат рекомендаційного листа може варіюватися залежно від конкретних вимог організації. Однак, ось загальний формат:
Важливо зазначити, що ви завжди повинні дотримуватися будь-яких конкретних рекомендацій або інструкцій, наданих одержувачем листа.
Нижче наведено загальний шаблон рекомендаційного листа, який ви можете вільно використовувати для написання або адаптувати відповідно до посадових обов’язків:
[Дата]
[Ім’я одержувача, посада/звання, назва компанії, адреса].
Шановний [Ім’я одержувача],
Я пишу Вам, щоб надати сильну рекомендацію для [Ім’я заявника] для [Вакансія/Посада/Програма]. Я мав честь знати [Заявника] протягом [тривалість ваших стосунків] протягом [опишіть ваші стосунки та контекст, в якому ви взаємодіяли з заявником].
Я із задоволенням рекомендую [Заявника] для участі в [Можливості], ґрунтуючись на моєму великому досвіді роботи з [ним/нею]. [Надайте огляд кваліфікації, навичок та досягнень заявника].
[Наведіть конкретні приклади, деталі, досягнення, результати тестів, академічні відомості або проекти, які демонструють здібності та внесок заявника. Запишіть деталі, які демонструють його виняткові навички, лідерські якості або будь-які інші відповідні фактори, які роблять його винятковим кандидатом].
На додаток до вражаючої кваліфікації [заявника], [він/вона] володіє [перелічіть особисті сильні сторони заявника], які сприяють [його/її] успіху. [Наведіть приклади, а також особистий приклад, що ілюструють ці якості].
Під час мого спілкування з [заявником] мене постійно вражали [його/її] [вкажіть конкретні якості або риси, які роблять його/її найкращим кандидатом на цю роль, наприклад, критичне мислення, креативність або відданість справі].
Виходячи з моїх спостережень, я не сумніваюся, що [Заявник] досягне успіху в [Можливості].
Я щиро рекомендую [Заявника] для участі у [Можливості] і вважаю, що [він/вона] буде корисним для вашої організації/установи. Якщо Вам потрібна будь-яка додаткова інформація або Ви хочете обговорити кваліфікацію [Заявника] більш детально, будь ласка, звертайтеся до мене.
З повагою,
[Ваше ім’я, посада/звання, організація, адреса електронної пошти, номер телефону].
Ви можете знайти в Інтернеті багато інших шаблонів та прикладів рекомендаційних листів.
Залежно від конкретного контексту і мети, можна написати різні типи рекомендаційних листів:
Такі листи зазвичай пишуться вчителем, професором або науковим керівником і використовуються для вступу до коледжу, отримання стипендій або участі в академічних програмах, зазвичай адресуються приймальній комісії або співробітнику приймальної комісії.
Ці листи пишуть керівники, менеджери або колеги, щоб підтримати заяву про працевлаштування. У ньому підкреслюються професійні навички заявника, його трудова етика, досягнення та потенційний внесок у роботу потенційного роботодавця.
Характеристика зазвичай надається особою, яка знає людину на особистому рівні, наприклад, другом, сусідом або членом громади. Такі листи часто вимагають для юридичних справ, волонтерських позицій або довірених посад.
Зазвичай пишеться професором, науковим керівником або академічним наставником, який може розповісти про академічний потенціал студента, його дослідницькі здібності та схильність до поглибленого вивчення певної галузі.
Стипендіальні комітети часто вимагають рекомендаційний лист, щоб оцінити відповідність вимогам і потенціал заявників.
Такі листи просять у професійному середовищі, щоб підтримати просування по службі, підвищення або визнання. Зазвичай його автором є старший колега, керівник або наставник, який може написати лист про внесок особи в організацію, лідерські якості, добрі стосунки з колегами тощо.
Неприбуткові організації або волонтерські програми можуть вимагати рекомендаційні листи, щоб оцінити придатність особи до ролі волонтера.
Я пишу цього листа, щоб з захопленням рекомендувати Марину Гаркаву на посаду менеджера з маркетингу у вашій поважній організації. Я мав честь тісно співпрацювати з Мариною протягом останніх двох років в Umbrella Corporation, де вона зарекомендувала себе як висококваліфікований і відданий своїй справі фахівець з маркетингу.
Протягом усього часу роботи з Марини мене постійно вражала її креативність, стратегічне мислення та здатність досягати результатів. Вона володіє унікальним талантом розробляти інноваційні маркетингові кампанії, які ефективно залучають цільову аудиторію та сприяють зростанню бізнесу.
Марина має глибоке розуміння процесу прийняття рішень на основі даних і використовує метрики для оптимізації маркетингових ініціатив, що призводить до вимірюваних результатів. Її вміння інтерпретувати дані, виявляти тенденції та надавати рекомендації, засновані на даних, постійно призводить до покращення маркетингових показників та рентабельності інвестицій.
Крім того, виняткові комунікативні навички Марини та її схильність до співпраці роблять її цінним активом у будь-якій команді. Вона чудово будує позитивні робочі стосунки з міжфункціональними командами, зацікавленими сторонами та зовнішніми партнерами, забезпечуючи безперебійну реалізацію маркетингових ініціатив.
Підсумовуючи, я без вагань рекомендую Марину Гаркаву на посаду менеджера з маркетингу у вашій маркетинговій команді. Її навички, стратегічне мислення та підтверджений послужний список успіху роблять її ідеальним кандидатом на цю роль. Я впевнений, що вона зробить значний внесок у розвиток вашої організації та просуватиме ефективні маркетингові ініціативи.
Якщо вам потрібна додаткова інформація або у вас виникнуть конкретні запитання щодо кваліфікації Марини, будь ласка, не соромтеся звертатися до мене.
Написання ефективного рекомендаційного листа вимагає ретельного обмірковування та уваги до деталей. Ось кілька порад, які допоможуть вам створити сильний та ефективний рекомендаційний лист:
Пам’ятайте, що рекомендаційний лист може суттєво вплинути на можливості людини та результат процесу подання заявки, тому не пошкодуйте часу на написання продуманого листа, який підкреслить її сильні сторони та потенціал.
