Корисні матеріали про рекрутинг у вас в пошті.
Останні пошуки роботи

Снайпер
Location: Тернопіль


Стрілець
Location: Тернопіль


Офіціант
Location: Холмок, Закарпатська обл.


Логопед
Location: Вишневе, Києво-Святошинський р-н, Київська обл.


Покоївка
Location: Франкфурт-на-Майні, Німеччина


Різноробочий
Location: Харків


Офіціант
Location: Львів


Кухар
Location: Бровари


Адміністратор
Location: Кропивницький


Пекар
Location: Київ


Адміністратор
Location: Кривий Ріг


Автомеханік
Location: Луцьк


Диспетчер
Location: Київ


Прибиральниця
Location: Вінниця


Фотграф
Location: Луцьк


Юрист
Location: Харків


Сушист
Location: Рівне


Охоронець
Location: Київ


Юрисконсульт
Location: Київ


Бариста
Location: Буча, Київська обл.


Вогнетривник
Location: Кривий Ріг


Кондитер
Location: Київ


Різноробочий
Location: Кропивницький


Швачка
Location: Львів


Бухгалтер
Location: Біла Церква


Медсестра
Location: Київ


Психолог
Location: Українка, Київська обл.


Оператор
Location: Харків


Швачка
Location: Київ


Водій
Location: Нерубайське, Одеська обл.


Роль довідки з місця роботи

Ця стаття для тих, хто стикався з ситуацією, коли у вас просять надати довідку з місця роботи, але не має жодного уявлення про те, що це таке. Ми пропонуємо вичерпний огляд цього документа, а також надаємо кілька шаблонів і зразок листа-підтвердження працевлаштування, на який можна орієнтуватися при створенні власного.

Що таке лист з підтвердженням працевлаштування?

Лист-підтвердження працевлаштування, також відомий як довідка про доходи або довідка з місця роботи, – це документ, який підтверджує заробітну плату працівника, його трудовий стаж і посадові обов’язки. Цей лист зазвичай вимагають нинішні або колишні працівники, коли вони влаштовуються на роботу в нову компанію.

Існують й інші причини, чому людині може знадобитися довідка з місця роботи, наприклад, для оформлення оренди, іпотеки або кредиту. Очікується, що при подачі таких заявок особа буде здійснювати значні щомісячні платежі. Щоб переконатися, що заявник буде в змозі це робити, потенційні орендодавці або іпотечні кредитори вимагатимуть від нього довідку з місця роботи, що підтверджує його платоспроможність.

Перевіряюча сторона, нинішній або колишній роботодавець, як правило, створює професійний лист із зазначенням реквізитів своєї компанії, імені та прізвища працівника, посади, контактної інформації, довідки про дохід або працевлаштування, а також дати видачі.

Навіщо пошукачам потрібні листи з підтвердженням зайнятості

Окрім двох причин, про які ми згадували вище, довідка з місця роботи, як правило, потрібна ще в кількох ситуаціях.

  • Це невід’ємна частина процесу подачі заявки на роботу. Потенційні роботодавці піклуються про свою репутацію і хочуть наймати надійних, гідних довіри людей, які добре вписуються в культуру їхньої компанії. Щоб переконатися в достовірності інформації, пов’язаної з роботою кандидата, такої як обов’язки, досягнення або заробітна плата, вони можуть запросити лист-підтвердження працевлаштування від його колишнього або поточного роботодавця.
  • Фінансові установи або страхові компанії: Кандидати повинні додати підтвердження зайнятості або доходу як частину своєї заяви, щоб мати право на певні державні виплати. Це також стосується програм страхування, коли компанія, що надає послуги, хоче переконатися, що її клієнт може покрити регулярні витрати на страхування.
  • Юридичні питання: Якщо працівника було звільнено неправомірно, йому знадобиться документ, який підтвердить це і відновить його репутацію в очах майбутніх роботодавців. Лист-підтвердження працевлаштування може бути використаний як доказ для підтримки претензій, пов’язаних з цим питанням.
  • Віза та імміграція: Особам, які шукають роботу в інших країнах, може знадобитися довідка з місця роботи, щоб підтвердити свій трудовий стаж і статус зайнятості.

Ключові елементи довідки з місця роботи

Тепер ми детальніше розглянемо, яку інформацію повинен містити лист з підтвердженням працевлаштування.

Інформація про компанію

Повинно бути зрозуміло, хто підтверджує працевлаштування. Тому лист-підтвердження повинен містити назву компанії та її адресу. В ідеалі, лист повинен містити корпоративний логотип.

Далі йде інформація про сторону, яка запитує перевірку. Зазвичай, це також назва та адреса компанії. Якщо інформації про замовника немає, будь ласка, залиште цей рядок порожнім.

Також слід вказати ім’я особи, яка представляє сторону, що подала запит, якщо воно вам відоме. В іншому випадку, використовуйте адресу “Кому це може стосуватися”.

Інформація про працівника

 Далі йде ключова частина – інформація, що підтверджує працевлаштування. Верифікатор повинен надати наступну інформацію:

  • Ім’я працівника
  • Дати працевлаштування (або тільки дату початку роботи)
  • Посада та статус працівника
  • Опис посадових обов’язків працівника
  • Інформацію про поточну заробітну плату
  • Якщо доречно – причина звільнення.

Контактна інформація

Особа, яка перевіряє, також повинна вказати свої контактні дані на випадок, якщо у запитувача залишаться питання після отримання листа з підтвердженням працевлаштування. Зазвичай це адреса електронної пошти, номер телефону та часові рамки, коли вони доступні для запитів.

Додатки

Якщо довідка з місця роботи потрібна для підтвердження доходу, до неї можна додати підтверджуючий документ (або документи), наприклад, платіжні квитанції:

  • Розрахункові квитанції. Розрахунковий лист містить детальну інформацію про заробіток працівника та відрахування за певний платіжний період.
  • Банківські виписки. Вони показують регулярні надходження на рахунки та всі інші фінансові операції.
  • Виписки про пільги: Якщо ви отримуєте будь-яку державну допомогу або підтримку.
  • Податкова декларація. Також відома як декларація про доходи, цей документ містить детальну інформацію про доходи, витрати та інші фінансові питання, необхідні для розрахунку податкових зобов’язань (особливо, якщо особа працює на себе або має додаткові джерела доходу).
  • Елементи процесу складання річного звіту про заробітну плату. Наприклад, форма P60 підсумовує загальний заробіток і відрахування працівника за податковий рік. Форма P45 містить детальну інформацію про заробітну плату та податкові відрахування працівника до дати його звільнення з роботи.

Написання ефективного листа з підтвердженням працевлаштування

Ось важлива інформація для тих, кому потрібен лист з підтвердженням працевлаштування: ви НЕ МОЖЕТЕ написати його самостійно. Ви можете, але він не матиме жодної юридичної сили. Лише третя сторона може створити цей лист для вас, який підтвердить вашу зайнятість, дохід або трудовий стаж.

Якщо ви отримали запит на лист-підтвердження працевлаштування, попросіть представника відділу кадрів вашої компанії створити його для вас. Не забудьте вказати причину запиту на отримання довідки з місця роботи та контактні дані компанії або третьої особи, яка надіслала запит.

Однак, якщо ви є представником відділу кадрів і ніколи раніше не створювали лист про працевлаштування, вам може бути корисною інформація, наведена нижче.

Правильний розмір

Професійний лист про працевлаштування має бути коротким і лаконічним. Очікується, що автор листа надасть лише необхідну інформацію, таку як поточний статус зайнятості, послужний список або документи, що засвідчують дохід. Утримайтеся від додавання оцінок результатів роботи працівника або чогось подібного.

Відповідний контекст

Намагайтеся, щоб ваш лист-підтвердження був якомога повнішим та інформативнішим. Уважно перевірте, яка саме інформація запитується, і не втрачайте жодної деталі. Якщо ваша компанія надає неякісну ділову кореспонденцію, це може легко зашкодити іміджу вашої організації.

Правильний формат

Лист-підтвердження працевлаштування – це офіційний документ, тому він має бути написаний відповідно до стандартного формату ділового листа. Якщо це лист електронною поштою, не забудьте заповнити рядок теми “Лист про підтвердження працевлаштування”. Контактна інформація відправника розміщується вгорі, а дата та контактна інформація одержувача – після неї. Також має бути привітання та заключна частина. Розділіть текст на абзаци, щоб забезпечити його читабельність.

Зразки листів з підтвердженням працевлаштування

Настав час показати, як виглядає добре складений лист-підтвердження. Ми підготували кілька шаблонів і зразок, які ви можете використати як основу для створення корпоративних листів-підтверджень зайнятості для вашої організації. Також є шаблон для тих, хто запитує лист-підтвердження від свого теперішнього або минулого роботодавця.

Лист із запитом на підтвердження працевлаштування електронною поштою

Тема листа: Лист із запитом на підтвердження працевлаштування
Доброго дня [ім’я] / Шановний [ім’я],

У зв’язку з моїм переїздом до нової квартири, я хотів би запросити довідку з місця роботи та доходу для подачі заяви на оренду. У листі має бути вказана дата працевлаштування, моя посада та річна заробітна плата. Агентство з оренди також вимагає мої платіжні відомості за останні три місяці та копії моїх останніх податкових декларацій про самооподаткування.

Ви можете надіслати його на адресу:
Назва компанії
Адреса компанії
Місто, поштовий індекс
або надіслати лист-підтвердження працевлаштування на електронну адресу [email]. Будь ласка, зв’яжіться зі мною в будь-який час, якщо у вас виникнуть додаткові запитання.

З повагою,
Ваше ім’я
Ваша посада
Назва компанії

Шаблон листа-підтвердження працевлаштування від поточного роботодавця

Тема листа: Лист-підтвердження працевлаштування
Ім’я особи, яка підтверджує працевлаштування
Посада особи, яка підтверджує працевлаштування
Назва компанії
Адреса
Місто та поштовий індекс

Дата

Ім’я особи, яка представляє сторону, що подає запит (за наявності)
Посада особи, яка представляє сторону, що подає запит (за наявності)
Назва компанії
Адреса
Місто та поштовий індекс

Цим листом ми підтверджуємо, що [ім’я працівника] працює в [назва компанії] на [посада] з [дата]. Його поточна річна заробітна плата становить [сума].

На вашу вимогу, ми також додаємо платіжні відомості та форму P60 для підтвердження доходу.

Якщо ви хочете щось уточнити, будь ласка, зв’яжіться зі мною за телефоном [номер телефону] або електронною адресою [адреса]. Я доступний кожного робочого дня після опівдня.

З повагою,
Ім’я особи, яка дає дозвіл на працевлаштування
Посада особи, яка дає дозвіл на працевлаштування
Назва компанії

Шаблон листа-підтвердження працевлаштування від колишнього роботодавця

ПІБ особи, яка підтверджує працевлаштування
Посада особи, яка підтверджує працевлаштування
Назва компанії
Адреса
Місто та поштовий індекс

Дата

Ім’я особи, яка представляє сторону, що подає запит (за наявності)
Посада особи, яка представляє сторону, що подає запит (за наявності)
Назва компанії
Адреса компанії
Місто, поштовий індекс

Шановний [ім’я] / Кому це може стосуватися

Цей лист підтверджує, що [ім’я працівника] працював у [назва компанії] на посаді [роль] з [дата] по [дата]. Його річна заробітна плата становила [сума].

Відповідно до запиту, для підтвердження доходу додаються платіжні відомості та форма P45.

За будь-якою додатковою інформацією, будь ласка, зв’яжіться зі мною за [номер телефону] або [електронна адреса]. Я доступний з понеділка по четвер після полудня.

З повагою,
Ім’я особи, яка дає дозвіл на працевлаштування
Посада особи, яка дає дозвіл на працевлаштування
Назва компанії

Зразок листа з підтвердженням працевлаштування

Сергій Півторак
Менеджер з найму
Jooble
71 Konstiantynivska street
Kyiv 04080

12 серпня 2023 року

Наталья Сергієнко
Менеджер з підбору персоналу
WorkUA
11 Verchnii Val
Kyiv 04050

Дорого Натлья,

Цей лист підтверджує, що Віктор Петренко працював у компанії Jooble на посаді радника з продажу з 10 травня 2015 року по 30 червня 2023 року. Його річна заробітна плата становила 450000 гривень.

Як ви і просили, ми також додаємо платіжні відомості та форму P45 для підтвердження доходу.

За будь-якою додатковою інформацією, будь ласка, звертайтеся до мене за телефоном 44 200 322 2233 або natl@gmail.com. Я доступна кожного робочого дня до полудня.

З повагою,
Сергій Півторак
Менеджер з найму
Jooble

Шукати роботу на Jooble

FacebookTwitterTelegramLinkedIn
Дата: 4 Вересня 2023

Вам буде цікаво:

Підписуйтеся на розсилку
Корисні матеріали про рекрутинг, досвід колег та порція натхнення у вас на пошті


Підписуйтеся на розсилку
Корисні матеріали про рекрутинг, досвід колег та порція натхнення у вас на пошті
Подписывайтесь на рассылку
Полезные материалы о рекрутинге, опыте коллег и порция вдохновения у вас на почте