Релокація бізнесу: пошук персоналу, що треба врахувати та з чого почати

Релокація підприємств в умовах повномасштабної війни потребує значних витрат на перевезення обладнання, працівників та пошук персоналу. Як взяти участь в програмі, змотивувати спеціалістів до переїзду та знайти кваліфікованих кандидатів на вільні посади?

Очевидно, що у багатьох областях України, на жаль, існують безпосередні загрози безпеці працівників, цілісності будівель, безперебійному електропостачанню підприємств тощо. Для забезпечення ефективної роботи виробництв та пришвидшення відбудови економіки, український уряд запровадив програму релокації. Загалом вона передбачає перевезення потужностей та працівників компаній у більш безпечні регіони України. У цій статті ми розповімо про умови та особливості процедури.

Релокація бізнесу та допомога держави

Програма була запроваджена Міністерством економіки України в березні 2022 року. Станом на жовтень вже понад 750 підприємств перевезли у безпечні місця обладнання та своїх працівників, з яких близько 600 повноцінно відновили функціонування. Для отримання допомоги власникам бізнесів необхідно зареєструвати запит на платформах E-tender або Prozorro. Заявки розглядаються протягом 1-5 днів, після чого держава пропонує такі варіанти підтримки:

• пошук території для розміщення потужностей;
• транспортування майна та обладнання компанії;
• перевезення та розселення працівників;
• підбір персоналу;
• налагодження постачань, збуту та логістики.

Для перенесення потужностей Мінекономіки залучає транспортні засоби та можливості АТ «Укрпошта» та «Укрзалізниця». Якщо у вас є можливість відправити обладнання в іншу область, звісно, з метою економії ресурсу можна зробити це самостійно. Варто зазначити, що всі послуги по програмі релокації повинні надаватися державою безкоштовно.

Сьогодні релокувати підприємство можна у дев’яти областях: Львівській, Волинській, Рівненській, Тернопільській, Івано-Франківській, Чернівецькій, Закарпатській, Хмельницькій та Вінницькій. Вибір регіону базується на наявності приміщення для встановлення обладнання, місць для розселення усіх працівників та побажаннях підприємця.

Пам’ятайте, що перевезти бізнес з окупованих територій та гарячих точок, де ведуться бойові дії за допомогою гуманітарних коридорів не вийде, оскільки життя українців на першому місці, незалежно від сектору економіки та пріоритетності підприємства.

Підприємства, які можуть скористатися програмою релокації з зони бойових дій

Зареєструвати заяву для отримання допомоги може будь-який бізнес, який знаходиться на постраждалих від ворога територіях. Для цього потрібно перейти на сайт E-tender (або Relocate.Prozorro.Sale), щоб подати заявку. У ньому необхідно вказати наступне:

1. Напрямок роботи підприємства.
2. Можливості виробництва.
3. Кадровий склад.
4. Бажаний спосіб перевезення обладнання та персоналу.
5. Чи є потреби в оренді приміщень, підключенні до мереж, закупівлі тощо.

Заяви досить оперативно розглядаються фахівцями з Мінекономіки. Протягом 1-3 днів відповіді отримують бізнеси, які мають перший пріоритет для життєдіяльності громадян та оборонного комплексу. Наприклад, підприємства харчової промисловості, що виготовляють транспортні засоби, запчастини та ін. Усі інші компанії отримують відповідь не пізніше, ніж через 5 днів після реєстрації запиту.

Особливості релокації для персоналу

Не будемо приховувати, що переведення працівників на роботу в іншу область – є одним із найскладніших етапів релокації. По-перше, не всі фахівці готові залишити свої домівки та близьких. По-друге, власникам підприємства разом зі спеціалістами Мінекономіки потрібно знайти компроміс і підібрати оптимальні варіанти перевезення, продумати варіанти оренди житла для кожного працівника та його сім’ї за необхідності. Це займає не лише багато часу та зусиль, а вимагає певної нервової стійкості.

Керівництво компанії має право переводити персонал на інше місце роботи за таких умов:

• виконання обов’язків не протипоказане працівнику за станом здоров’я;
• переїзд є вимушеним для ліквідації загроз безпеці чи нормальним життєвим умовам кадрового складу та клієнтів;
• заробітна складатиме не менше середньої за попереднім місцем праці.

Слід зазначити, що відмова від релокації у складі підприємства вважається повноцінним приводом для припинення дії трудового договору. Якщо керівник не бачить сенсу та підстав до переведення фахівця на дистанційну зайнятість, він має право звільнити його.

Мотивація співробітників

Цілком зрозуміло, що роботодавці не хочуть під час релокації втрачати професіоналів зі свого штату, через складнощі пошуку нових висококваліфікованих спеціалістів. Щоб фахівцям легше давалося рішення про переїзд, їх доведеться мотивувати та врахувати всі їхні інтереси. Людина повинна розуміти, які перспективи їй дасть релокація.

Обговоріть з працівниками такі моменти:

• Можливість переїзду членів родини – поясніть, що кожен робітник має право взяти з собою дружину/чоловіка, дітей, батьків, які проживають разом з ними, домашніх тварин.
• Компенсація витрат за релокацію – попередьте, що компанія виплатить або компенсує витрачені під час перевезення майна кошти.
• Стабільність заробітної плати – зазначте, що витрати підприємства не вплинуть на розміри доходів спеціалістів. Їхні зарплати залишаться на тому ж рівні.
• Можливість кар’єрного росту – розкажіть фахівцям про ймовірність у підвищенні посади, в разі відмови їхніх колег переїхати разом з компанією.

Також поясніть співробітникам, що їхнім родинам буде надано житло в безпечному місці та одноразова фінансова допомога.

Зміна істотних умов праці

Воєнний стан вніс деякі зміни в існуюче трудове законодавство України. Раніше роботодавець повинен був повідомити персонал про зміну умов праці не менше, ніж за 2 місяці до запровадження. Сьогодні цей обов’язок знімається, тобто співробітник може дізнатися про нові правила навіть за 2-3 дні до початку їхньої дії.

Під час релокації в інший регіон працівники отримують певні фінансові гарантії, оскільки їм передбачається:

1. Компенсація витрат на транспорт під час переїзду робітника, членів родини, перевезенні майна.
2. Добові за кожні 24 години, які людина перебувала у дорозі.
3. Одноразова допомога спеціалістові у розмірі місячної ставки та по 25% від цієї суми на кожного члена родини.
4. Заробітна плата, у яку враховується час, витрачений на збори та дорогу, якщо він не перевищує 6 днів.

Якщо співробітника влаштовують умови релокації підприємства, слід перейти до документального затвердження процедури. З боку працівника потрібне написання письмової згоди. Після цього керівник складає наказ і робить позначку про переведення у трудовій книжці.

Релокаційний пакет

Релокаційний пакет – це перелік заходів, які готовий виконати власник бізнесу для допомоги персоналу з переїздом на нове місце роботи. Зазвичай він охоплює:
згадані вище компенсації;
допомогу з пошуком помешкання;
повну або часткову оплату оренди;
допомогу з влаштуванням дітей у заклади освіти;

Під час переводу на роботу в іншу область, незалежно від обсягу наданої спеціалістові підтримки, його місячна ставка повинна залишатися такою самою. Оплата праці не може бути менше, ніж середній дохід за попереднім місцем роботи.

Бувають ситуації коли ви сплатили компенсації та одноразову допомогу, а фахівець відмовляється або просто не виконує свої обов’язки. Тоді він повинен повернути кошти, надані йому за переїзд, але без урахування витрат на проїзд та добових.

Пошук нових співробітників. Якості ідеального кандидата

Власники підприємств можуть розраховувати на допомогу Державного центру зайнятості з пошуком необхідних кадрів. Але цього не завжди буває достатньо, тому рекомендуємо складати вакансії й розміщати їх на сайтах із пошуку роботи, наприклад, Jooble. Портал пропонує гнучкі умови, а також спрямований на те, щоб від подачі оголошення до найму працівника проходило не більше 2-3 днів. Під час використання платформи Jooble коротко розкажіть про компанію та напрямок діяльності, вкажіть обов’язки та вимоги до працівника, умови працевлаштування, інформацію стосовно заробітної плати та графіку.

Кожен роботодавець самостійно визначає, які якості в кандидаті є ідеальними для посади. Але зважаючи на можливі повторні переїзди компанії, рекомендуємо звертати увагу на наступне:

• Мобільність та швидка адаптація до змін – інформація потрібна, щоб зрозуміти чи може працівник переїхати на попереднє місце розташування підприємства після закінчення бойових дій.
• Професійна мотивація – кандидати, налаштовані на подальший розвиток та кар’єрний ріст з більшим ентузіазмом погоджуються до переведень на роботу в інші області.

Якщо працівник має всі необхідні вам навички, але не згоден переїжджати зі свого місця, розгляньте можливість його дистанційного працевлаштування після закінчення терміну релокації.

Шукати співробітників на Jooble