Ви думаєте про те, щоб скористатися послугами кадрової агенції? Якщо так, то кадрові агентства можуть заощадити вам багато часу та грошей, незалежно від того, чи ви власник бізнесу, чи шукач роботи.
Кадрове агентство виступає посередником між працівниками та роботодавцями. Таким чином, маючи у своєму розпорядженні кілька авторитетних кадрових агентств, ви можете легко спростити процес найму і швидко знайти потрібну кандидатуру.
Найм персоналу ніколи не був легким процесом для компаній та шукачів роботи. Весь процес може бути тривалим і виснажливим, від розгляду заявок до співбесіди, переговорів і відбору кваліфікованих кандидатів.
Але пошук потенційних кандидатів або вакансій не повинен бути клопітким. Звідси випливає необхідність співпраці з кадровою фірмою, яка допоможе усунути перешкоди і зробить цей процес безперешкодним.
І всупереч багатьом переконанням, кадрові агентства займаються не лише роботою початкового рівня або пошуком кандидатів. Натомість, кадрові агентства працюють з вакансіями для всіх рівнів кар’єри, від посади генерального директора до постійної та віддаленої роботи в декількох галузях.
Зверніть увагу, що використання кадрових агентств підходить не для кожного бізнесу або шукача роботи. Але якщо ви розглядаєте можливість звернутися до такої агенції, важливо переконатися, що вона відповідає вашим потребам.
У цьому посібнику ми розповімо вам про те, що таке кадрові агентства, як вони працюють і як вибрати агентство, яке відповідає вашим потребам.
Зміст статті
Кадрове агентство – це організація, основною метою якої є забезпечення людськими ресурсами різних галузей. Також відомі як пошукові або рекрутингові агентства, які наймають на тимчасові та постійні посади.
Таке агентство з працевлаштування збирає інформацію про вакансії від компаній та вимоги до кандидатів і намагається задовольнити попит фірм на персонал.
Більшість кадрових агентств можуть знайти ідеального кандидата на посаду, вибравши кандидата зі свого кадрового резерву або розмістивши вакансії в різних джерелах з описом роботи для залучення потенційних кандидатів.
Багато кадрових агентств пропонують компаніям комплексні рішення з підбору персоналу. Окрім розміщення вакансій, їхні послуги поширюються на прийом заявок та проведення співбесід.
Крім того, багато кадрових агентств проводять досконалу перевірку кандидатів, якщо цього вимагає компанія-клієнт. І як тільки ідеальний кандидат знайдений, людина наймається на роботу співробітником кадрової агенції, за винятком випадків прямого найму.
Крім того, у разі прийняття на роботу, кадрове агентство видає працівникові заробітну плату та соціальні виплати. Але тривалість трудових відносин визначається компанією-клієнтом.
Ринок праці сьогодні є висококонкурентним. Тому, якщо власники бізнесу хочуть отримати найкращі таланти, їм краще скористатися послугами кадрової агенції.
Але існують різні типи кадрових агентств. Одні спеціалізовані агентства пропонують тимчасову роботу, інші зосереджені на постійній.
Тому для власника бізнесу важливо знати різні типи кадрових агентств, щоб вибрати ідеальну спеціалізовану кадрову фірму, яка підбере вам потрібних кваліфікованих працівників. Нижче наведені деякі з найпоширеніших спеціалізованих кадрових фірм, які ви можете розглянути.
Агенції з тимчасового та довгострокового працевлаштування є найпоширенішими кадровими агенціями. Агенції з тимчасового працевлаштування стають у нагоді, коли компанія шукає когось на тимчасову посаду.
І навпаки, агентства з довгострокового працевлаштування ідеально підходять для компаній, які шукають співробітників на тривалий термін. При такому типі найму кадрове агентство гарантує, що працівник буде працювати в компанії протягом певного періоду.
Фірма з підбору керівників або рекрутингова фірма – це ще одне спеціалізоване агентство, до якого звертаються роботодавці, коли шукають персонал вищого або керівного рівня на певний період. Ці кадрові агентства спеціалізуються на пошуку та контактах з найкращими кандидатами для бізнесу і часто звертаються до керівників, які не шукають нову роботу.
Іноді такі кадрові агентства називають хедхантерами. Фірми з пошуку керівників або рекрутингові агентства дуже ретельно перевіряють кандидатів перед тим, як представити їх на фінальній співбесіді з роботодавцем клієнта.
Аутсорсингові агентства з підбору персоналу – це ще одне комплексне кадрове рішення, яке може розглянути бізнес. Таке кадрове агентство керує всім процесом підбору персоналу. Таким чином, кадрове агентство відповідає за пошук і перевірку правильних кандидатів для компанії.
Таке кадрове агентство часто є ідеальним рішенням для компаній, які не мають ресурсів або часу, щоб самостійно займатися процесом підбору персоналу. Таким чином, аутсорсинг всього процесу спеціалізованій кадровій фірмі гарантує, що бізнес не постраждає, а найме першокласний персонал на всі позиції.
Основна мета кадрової компанії – знайти кваліфікованих кандидатів для бізнесу свого клієнта. Кроки, які ці партнери використовують для закриття вакантних посад, відрізняються залежно від того, чи шукає компанія постійний, тимчасовий або контрактний персонал.
Нижче наведено узагальнені кроки, які кадрові агенції здійснюють, щоб знайти ідеального кандидата на посаду.
Кадрові компанії працюють як з компаніями-клієнтами, так і з кандидатами. Якщо клієнту потрібен персонал, він може звернутися до кадрового агентства, щоб знайти потрібного кандидата. Аналогічно, якщо шукачі роботи потребують певного типу роботи, вони можуть обговорити свої потреби у працевлаштуванні з відповідним кадровим агентством.
Цей перший крок може включати обговорення посадових інструкцій, очікуваної заробітної плати, медичного страхування та інших стимулів. Рекрутери обговорюють з роботодавцем усі деталі кадрової політики та працюють над тим, щоб узгодити ці потреби з потенційними кандидатами на роботу. Зверніть увагу, що кадрові агентства беруть плату, яка залежить від пропонованих послуг.
Коли рекрутингові фірми публікують оголошення про відкриті вакансії, багато кандидатів подають заявки, але роботу отримують лише ті, хто найкраще підходить. Після того, як кандидати подають заявки через кадрові агентства, а агентство і роботодавець проводять співбесіди з кандидатами, лише найкращі з них отримують лист з пропозицією роботи. Кінцевою метою кадрової агенції є не заповнення вакансії, а пошук найкращої відповідності між клієнтом і кандидатом.
Кадрове агентство обслуговує двох клієнтів – кандидата і роботодавця. Таким чином, кар’єрні цілі кандидата і його кваліфікація повинні відповідати очікуванням і вимогам роботодавця. Щоб досягти цього, кадрові агентства враховують історію працевлаштування кандидата, діапазон заробітної плати, місцезнаходження, набір навичок, кар’єрні амбіції, баланс між роботою та особистим життям і багато іншого.
Співпраця з кадровим агентством має багато переваг як для кандидата, так і для роботодавця. Як роботодавцю, кадрове агентство допомагає вам швидко найняти персонал, заощаджуючи при цьому ваші гроші. Крім того, кадрові агентства часто мають широку мережу доступних кандидатів, що робить процес пошуку більш ефективним.
Але якщо ви один з багатьох претендентів, оскільки компанія є клієнтом, вам не потрібно платити за те, щоб вас розглядали як кандидата на роботу в агентстві. Більше того, кадрове агентство шукає роботу для вас, спираючись на ваші навички та досвід. А завдяки різноманітним кадровим агентствам, що спеціалізуються практично на будь-якій галузі, знайти роботу своєї мрії тепер можна одним кліком миші.
Незалежно від того, чи хочете ви, щоб вас знайшли під час наступних пошуків талантів, чи прагнете найняти працівників з найвищими здібностями, почніть з вибору правильних партнерів під час процесу найму.
Оскільки сьогодні існує так багато кадрових агентств, може бути складно знайти правильні дошки оголошень про вакансії на постійну посаду або тимчасову роботу. Щоб полегшити процес оцінки, нижче наведено кілька порад, які слід враховувати при виборі або перевірці найкращих зі списку кадрових компаній.
Якщо ви довіряєте організації процес найму або пошуку роботи, то вона повинна мати хорошу репутацію. Також перевірте послужний список організації, щоб переконатися, що вона дотримується своєї політики. Перевірте присутність кадрової компанії в соціальних мережах, список клієнтів, відгуки тощо. Як правило, будь-яка фірма з більш ніж десятирічним досвідом роботи в галузі повинна мати гідний рівень надійності, ефективності та професіоналізму.
Ще один момент, на який варто звернути увагу, – це спеціалізація кадрового агентства. Більшість кадрових агентств пропонують кілька послуг, але завжди існує одна основна спеціалізація. Переконайтеся, що сфера спеціалізації відповідає вашим найближчим і довгостроковим цілям.
Кадрові агентства постійно адаптуються до нових технологічних методів з кількох причин. Наприклад, штучний інтелект, програмісти для обліку робочого часу, мобільні HR і так далі використовуються для відстеження продуктивності кандидатів для отримання ефективних результатів. Отже, співпраця з агентством, яке організовує великі бази даних потенційних працівників та вакансій, налаштує вас на успіх.
Запланувавши зустріч з компанією-наймачем, щоб зрозуміти і дізнатися більше про їхні стратегії під час процесу підбору персоналу, ви зможете вирішити, чи підходять вони вам. Якщо агентство має чітко визначений і зрозумілий підхід до підбору персоналу, ви з більшою ймовірністю отримаєте стабільні результати.
Також перевірте, як працює служба підтримки клієнтів агентства. Якщо клієнтська підтримка не надто сприйнятлива, шанси отримати якісний сервіс невеликі. Також перевірте, чи надається інша підтримка, наприклад, адаптація, навчання кандидатів, тестування навичок та багато іншого. Багато кадрових агентств надають різні послуги, включаючи консультації з кадрових питань та нарахування заробітної плати. Тому розумно перевірити все, що ви отримаєте від співпраці з кадровим агентством.
Після того, як ви знайшли потрібне агентство, спільна робота має вирішальне значення для досягнення спільної мети. Ці правила діють незалежно від того, чи ви вирішили співпрацювати з невеликим місцевим або відомим міжнародним агентством. Ось деякі з головних речей, про які слід пам’ятати, працюючи з кадровою агенцією.
Кожен має різні цілі та завдання, коли мова йде про бізнес та кар’єру. Тому агентство повинно точно розуміти, чого саме ви хочете. Спілкуйтеся з агентством лаконічно і чітко, поясніть чого ви хочете досягти від співпраці з ним. Якщо ви представляєте компанію з відкритою вакансією, обговоріть з командою підтримки, чому ви наймаєте агентство. Так само, якщо ви шукаєте роботу на сайтах з працевлаштування, зареєструйтеся в агентстві та поясніть йому свої цілі, наприклад, очікувану погодинну ставку працівника.
Працюючи з агентством, переконайтеся, що ви повідомляєте деталі роботи. Наприклад, повідомте рекрутеру, чи шукаєте ви тимчасового або постійного працівника. Також, якщо у вас є якісь особливі вимоги до персоналу, який вам потрібен, повідомте про них рекрутеру. Ця інформація допоможе рекрутеру ефективніше шукати найкращих кандидатів.
Нарешті, обговоріть унікальні особливості вашого бізнесу і те, як ідеальний кандидат впишеться в нього. Така розмова допоможе організації ефективніше звузити список потенційних співробітників.
