Отже, ви потрапили на співбесіду! Ви подали ідеальне резюме та пройшли телефонний відбір, і тепер ви готові зробити крок вперед, щоб отримати роботу своєї мрії. Це чудова новина, і її варто трохи відсвяткувати. Крім того, настав час готуватися до співбесіди та зустрічі з менеджером з персоналу. Ви повинні справити гарне враження, виглядати професійно і бути щиро зацікавленими в роботі. Належна підготовка також допомагає заспокоїти нерви та почуватися впевнено. У цій статті ви дізнаєтеся, що взяти з собою на співбесіду і як пройти її успішно.
Зміст статті
Якщо ви не зробили цього під час подачі заявки, варто зробити це зараз. Знання про культуру компанії та потенційні питання на співбесіді є важливою складовою успіху. Загляньте на сайт компанії, щоб дізнатися про її історію, цінності та бачення. Крім того, ви можете переглянути соціальні мережі, щоб зрозуміти дрес-код компанії та одягнути щось відповідне.
Вивчення потенційного роботодавця є важливою частиною підготовки до співбесіди. Так ви знатимете, чого очікувати від менеджерів з персоналу та як давати відповіді, що запам’ятаються.
Хоча ви не знаєте, що саме запитає менеджер з персоналу, є типові запитання, до яких ви можете підготуватися. Пошукайте в Інтернеті нотатки та ідеї щодо цього. Зазвичай співбесіди проходять за однаковою структурою, тому корисно мати запасний план.
Менеджери з найму можуть попросити вас детально розповісти про ваш попередній досвід. Або ж вони можуть попросити вас назвати кілька причин, чому ви зацікавлені в цій компанії. Якщо у вашому досвіді роботи є прогалини, будьте готові їх заповнити.
Крім того, ще раз перегляньте опис вакансії, щоб оцінити, які навички, досвід і кваліфікацію шукають менеджери з персоналу. Ви також можете зробити кілька нотаток з основними пунктами, щоб переглянути їх під час очікування в кімнаті для співбесіди.
Коли йдеться про те, що взяти з собою на співбесіду, копії резюме є надзвичайно важливими. Ви ніколи не знаєте, чи знадобиться рекрутеру одна з них для перегляду. Розумно зробити кілька копій вашого резюме на випадок, якщо інтерв’юерів буде кілька.
Не покладайтеся повністю на цифрові копії. Можуть виникнути проблеми зі з’єднанням або ви не зможете знайти їх одразу через нерви. Так само візьміть із собою супровідні листи. Резюме – це ваш основний документ, з яким буде знайомитися експерт з кар’єри.
На співбесіду також краще принести рекомендаційні листи та всі відповідні документи. Якщо у вас немає рекомендаційних листів, ви також можете скласти список людей, які можуть поділитися своїм досвідом роботи з вами. Можливо, вони можуть розповісти про оцінки результатів роботи, ваші навички, відданість справі та відповідність культурі компанії.
Список рекомендацій повинен містити ім’я та контактну інформацію людини, а також коротке речення про її стосунки з вами. Не вказуйте в якості рекомендації члена сім’ї або друга. Це виглядає непрофесійно і схематично. Ось кілька прикладів людей, які можуть бути вашими рекомендаційними листами на співбесіді:
Не факт, що менеджер з персоналу запитає про ваш список рекомендацій. Але завжди краще прийти підготовленим. І якщо він запитає, ви виглядатимете професійним і зацікавленим у компанії.
Важливо одягатися професійно не лише для того, щоб справити враження на потенційного роботодавця. Це також гарантує, що ви почуватиметеся впевнено та зосереджено під час співбесіди. Наприклад, якщо ви одягаєтеся занадто повсякденно, ви можете бути занадто розслабленими для успішної співбесіди.
Плануючи своє вбрання, переконайтеся, що воно буде зручним і враховуватиме місце проведення співбесіди. Можливо, вам доведеться користуватися громадським транспортом або пройти кілька кварталів пішки, щоб дістатися до місця співбесіди. Переконайтеся, що ваше взуття зручне і підходить для заходу.
Не запізнюйтесь на інтерв’ю, це основне правило. Нормально приходити за 10-15 хвилин до початку співбесіди. Щоб бути впевненим, що ви встигнете вчасно, заздалегідь сплануйте, як ви збираєтеся туди дістатися. Так ви уникнете несподіванок і ризиків.
Вивчіть адресу місця проведення співбесіди та з’ясуйте, як найкраще туди дістатися. Про всяк випадок, заплануйте запасний час.
Перш за все, візьміть на співбесіду блокнот і ручку. Так ви будете готові робити нотатки і записувати ключові слова для подальших запитань або повторного електронного листа. Звичайно, вам потрібно активно слухати і підтримувати зоровий контакт, коли це доречно. Але наявність паперу та ручки допоможе не пропустити нічого важливого.
Як уже згадувалося вище, брати з собою кілька копій резюме – це обов’язкова умова. Навіть якщо ви проходите віртуальну співбесіду, корисно мати їх під рукою. Якщо під час співбесіди ви побачите їх, ви зможете поглянути на них і відповісти належним чином.
Крім того, на співбесіді може бути кілька інтерв’юерів, тому зробіть близько 5 копій. Акуратно складіть їх у папку, щоб вони не м’ялися і не згиналися.
Додайте до папки документи, які ви підготували раніше. Це одна з найпоширеніших порад на співбесіді, проте багато кандидатів можуть пропустити цей крок. Інтерв’юер може запитати про позитивні відгуки або ваші попередні місця роботи.
Рекомендаційні листи можуть мати величезне значення, щоб виділитися на тлі інших кандидатів. Переконайтеся, що у вас є кілька зразків.
Компанія, в яку ви збираєтесь влаштуватися, може мати сувору політику щодо входу. Тому краще мати при собі посвідчення особи з фотографією, водійські права або будь-який інший документ, що посвідчує особу. У багатьох компаніях досить часто перевіряють документи, що посвідчують особу людей, які заходять на територію.
Наступне, що потрібно взяти з собою на співбесіду, – це список запитань для інтерв’юера. Ви можете покласти їх у ту ж папку, що й резюме, супровідний лист та зразки робіт. Таким чином, коли інтерв’юер запитає, чи потрібно вам щось запитати, ви будете готові.
Запишіть пункти, які потрібно зачепити, тому що в запалі моменту ваш мозок може затуманитися і ви забудете все, про що хотіли запитати. Наприклад, ви можете запитати про основні цінності компанії, посадові обов’язки, щоденні завдання або перспективи кар’єрного зростання.
Також візьміть з собою на співбесіду освіжаючий засіб, щоб завжди залишатися впевненим у собі. Перед співбесідою ви можете пожувати жуйку або взяти м’ятну цукерку. Це один з предметів першої необхідності, який може знадобитися. Інші можуть включати гігієнічні засоби або предмети, такі як вологі серветки або дезінфікуючий засіб.
Вам знадобиться хороша сумка або портфель, щоб взяти з собою на співбесіду всі документи, які ви підготували. У ній повинно бути достатньо місця, щоб все акуратно і не згинаючись розташувати. Він також повинен виглядати професійно і відповідати дрес-коду компанії.
Рюкзаки не є ідеальним варіантом, оскільки вони не підходять для всіх можливих ситуацій. Хоча, якщо ви збираєтесь працювати в креативній індустрії або в компанії з невимушеним дрес-кодом, це може зробити трюк.
Це необов’язковий пункт, оскільки він стосується не всіх професій. Якщо ви шукаєте роботу в сфері графічного дизайну або розробника ігор, ви можете пропустити цей крок.
Але якщо він має відношення до вашого пошуку роботи, обов’язково візьміть з собою на співбесіду зразки робіт. Це може бути портфоліо, яке ви покажете інтерв’юерам. Якщо у вас є цифрове портфоліо або віртуальна співбесіда, переконайтеся, що у вас є посилання на приклади ваших робіт десь поруч. Його можна додати до вашого резюме або нотаток для підготовки до співбесіди.
Висловіть вдячність за приділений час і зацікавленість
Важливо не лише те, що ви принесете на співбесіду, але й те, як ви себе подасте. Зверніть увагу на мову свого тіла і демонструйте позитивне ставлення до співбесіди. Відповідайте на запитання інтерв’юера чесно і правильно.
Подякуйте інтерв’юеру за приділений час і зацікавленість вашим резюме та заявкою. Покажіть, що ви зацікавлені в роботі та компанії.
Наприкінці співбесіди досить часто запитують про процес найму. Інтерв’юер розповість вам, чого очікувати з точки зору подальших кроків або інших етапів. У багатьох компаніях процес відбору кандидатів є тривалим і складається з багатьох співбесід.
Після співбесіди ви можете надіслати електронного листа або записку. По-перше, це частина професійного етикету. По-друге, це покаже потенційному роботодавцю, що ви зацікавлені в роботі. І по-третє, ви можете отримати зворотній зв’язок щодо співбесіди та наступних кроків у процесі найму.
Лист-відповідь може слугувати ще одним способом підкреслити те, що обговорювалося під час співбесіди. У ньому ви можете підтвердити свою професійну придатність для компанії та щиру зацікавленість у роботі.
Не забудьте висловити вдячність і подякувати інтерв’юерам за співбесіду.
Успіх співбесіди залежить від багатьох факторів. А належна підготовка має вирішальне значення. Дотримуйтесь цього посібника, щоб підготуватися до наступної співбесіди і взяти з собою на неї все необхідне, щоб справити гарне враження на потенційного роботодавця.
