Відпустка за власним бажанням

Відпустка за сімейними обставинами: права, практика і підтримка працівників у складні моменти життя

Відпустка за сімейними обставинами (англ. compassionate leave) — це час, який надається працівникові у зв’язку з особистою кризовою ситуацією, наприклад, через тяжку хворобу чи смерть близької людини. Однією з найпоширеніших форм є відпустка у зв’язку з похованням. У практиці також вживається поняття “bereavement leave” — відпустка через втрату. В обох випадках ідеться про тимчасову відсутність працівника на роботі через особисту втрату або емоційно складні обставини.

HR-фахівці та рекрутери повинні добре розуміти, як організувати надання такої відпустки. Підтримка працівників у важкі моменти — це ознака людяної корпоративної культури. Наявність чітких і співчутливих правил не лише підвищує лояльність персоналу, а й демонструє турботу компанії про добробут своїх людей.

Законодавчі аспекти відпустки за сімейними обставинами

В Україні чинне законодавство передбачає низку підстав для надання відпустки у зв’язку з сімейними чи іншими поважними причинами. Зокрема, ст. 25 Закону України “Про відпустки” дає право на відпустку без збереження заробітної плати у разі смерті близьких родичів, тяжкої хвороби члена сім’ї або інших життєвих обставин. Тривалість такої відпустки — до 15 календарних днів на рік за згодою роботодавця.

Також Кодекс законів про працю України передбачає:

• обов’язкове надання відпустки без збереження зарплати у разі народження дитини, смерті рідних по крові чи шлюбу (до 7 днів);
• можливість надання додаткових оплачуваних або неоплачуваних днів відпустки на розсуд роботодавця.

Наразі в Україні не існує окремого поняття “відпустка за втрату дитини”.

Хто має право на відпустку

Право на відпустку за сімейними обставинами мають усі офіційно працевлаштовані особи. Найчастіше такі обставини охоплюють ситуації, що стосуються:

• подружжя або партнера;
• батьків (біологічних, прийомних, вітчимів/мачух);
• дітей (біологічних, усиновлених);
• близьких родичів, які проживають разом;
• інших осіб, що перебувають на утриманні працівника.

У приватних компаніях умови надання можуть відрізнятися — дехто надає відпустки навіть у разі втрати друга чи домашнього улюбленця, дехто — лише при смерті члена сім’ї першого ступеня.

Тривалість відпустки

Тривалість залежить від політики роботодавця і обставин:

• найпоширеніше — 3–5 днів оплачуваної відпустки;
• у складніших випадках — до 2 тижнів;
• можливість додаткових днів без збереження зарплати або через використання щорічної відпустки.

Важливо: за законом працівник зобов’язаний повідомити роботодавця про потребу у відпустці якнайшвидше. У разі смерті родича може не знадобитися письмова заява — досить усного повідомлення.

Види ситуацій, які охоплює співчутлива відпустка

• Смерть близького родича (традиційна відпустка у зв’язку з похованням)
• Несподівана тяжка хвороба члена сім’ї
• Психоемоційне потрясіння, пов’язане з подією в родині
• Нещасні випадки або травми, що трапилися з близькими

У західних компаніях з прогресивною HR-політикою набувають популярності кейс-бай-кейс підходи — коли важлива не лише юридична близькість, а й емоційна.

Додаткова підтримка від роботодавця

Сучасні компанії в Україні впроваджують найкращі практики, серед яких:

• доступ до психологічної допомоги (корпоративний психотерапевт або зовнішні консультації);
• гнучкий графік після повернення з відпустки;
• формування індивідуального плану повернення до роботи;
• можливість тимчасового переведення на дистанційний формат.

Як керівнику діяти при запиті на відпустку

1. Виявити співчуття: не переходьте одразу до формальностей — людина може перебувати в шоці.
2. Обговоріть потреби: уточніть бажану тривалість і формат відпустки.
3. Підтвердіть письмово: для оформлення часто достатньо заяви на ім’я керівника або в HR-системі.
4. Перерозподіліть завдання: призначте тимчасове заміщення і поясніть команді без порушення конфіденційності.

Висновок

Наявність відпустки за сімейними обставинами — ознака людяності, відповідального підходу та гнучкої корпоративної культури. Підтримуючи працівника в особистій кризі, компанія не лише проявляє емпатію, а й отримує натомість лояльність, довіру та сильніший колектив.

Хочете збудувати сильний бренд роботодавця? Починайте з розуміння того, що у ваших співробітників є особисте життя — і воно заслуговує на повагу.