Personal assistant

4 листопада 2024

Personal assistant

Київ

FlexReality — продуктова IT компанія зі сфери EdTech з основною спеціалізацією у віртуальній та доповненій реальності. Продукт компанії має назву — AR Book.

Детальніше з нашим продуктом, можна ознайомитись на сайті: arbook.info

Пропонуємо приєднатися до нашої команди на позицію Personal assistant .

Ця позиція дає можливість не просто виконувати завдання, але й будувати внутрішні процеси, підтримувати комунікацію з командою, клієнтами та партнерами. Якщо ви проактивні, маєте сильні організаційні навички та любите оптимізувати робочий процес — ця позиція для вас!

Що ми пропонуємо:

• Формат роботи — офіс у м.Київ (Правий берег, БЦ TRINITY);
• Своєчасну виплату та регулярний перегляд заробітної плати;
• Досвід у роботі з топ-менеджментом, залучення до різних бізнес-процесів;
• Гнучкий підхід до work-life integration: робота в стандартний графік із можливістю підтримки керівника в позаробочий час (*у разі важливих подій);
• Систему компенсації твого зовнішнього навчання: реалізуй свої амбітні цілі разом з нами;
• Можливість для самореалізації та професійного росту;
• Цікаві тімбілдинги;
• І найголовніше ти станеш частиною великого проєкту, в якого на меті модернізація навчального процесу в Україні та за її межами шляхом діджиталізації!

Чим ти будеш займатись:

• Координація робочого дня та календаря керівника: організація зустрічей, дзвінків, ділових поїздок, а також підтримка конфіденційних завдань і проєктів;
• Ведення ділової кореспонденції та комунікація з партнерами: управління поштою, комунікація з клієнтами та підрядниками;
• Адміністративна підтримка: підготовка документів, ведення протоколів зустрічей, управління звітами, рахунками й платежами, забезпечення роботи офісу;
• Аналітика та підготовка інформації: збір, аналіз і структуризація даних, підготовка до зустрічей (аналіз інтересів, попередніх домовленостей).

Ти впораєшся, якщо у тебе є:

• Досвід роботи на аналогічній позиції;
• Англійська мова рівня B2;
• Впевнене володіння Google Workspace, Miro, Confluence, Excel, базові навички роботи з екосистемою iOS;
• Організованість, самостійність і проактивність — здатність швидко структурувати завдання та адаптуватися до змін;
• Сильні навички тайм-менеджменту, вміння працювати у багатозадачному середовищі.

Надсилайте резюме і долучайтесь в нашу команду, щоб разом формувати майбутнє освіти!