Асистент офісу в представництво іноземної компанії

Асистент офісу в представництво іноземної компанії

Ціль посади

Асистуючі функції та допомога команді у виконанні завдань

Завдання

- Адміністративна діяльність. Робота з кореспонденцією, телефонні дзвінки, контроль за справністю обладнання в офісі, замовлення канцелярських товарів, води, фільтрів і т.і..

- Робота з первинною документацією. Прийом поштових відправлень, контроль надходження, звіт відділу з Обслуговування клієнтів.

- Робота з договорами компанії (сканування, систематизація, архівування, контроль за термінами дії)

- ІТ. Комунікація з обслуговуючою ІТ компанії стосовно телефонії, інтернету, необхідності придбання обладнання, асистування ІТ віддалено.

- Асистування у придбанні квитків, організації заходів і т.і.

Вимоги

- вища освіта (рівень бакалавра як мінімум)

- англійська B2 (Upper-Intermediate) як мінімум, українська

- досвідчений користувач MS Office

- досвід на аналогічних посадах від 1 року

Умови:

Зарплата 20000 грн. (нетто);

Повна зайнятість, мобільний телефон, повний комплект медичного страхування, харчування;

Річний бонус за показниками роботи до 1,5 окладів.

Випробувальний термін 3 місяці.

Зацікавлених кандидатів просимо надіслати резюме англійською мовою

по e-mail: отправить резюме

або Viber ...