Програмний асистент для допомоги в реалізації проєкту

Фонд Східна Європа оголошує конкурс на посаду програмної асистентки / програмного асистента для допомоги в реалізації проєкту.

Місцерозташування: Київ, Україна

Зайнятість: повна

Формат роботи: змішаний

Завдання та обовязки:

• допомагати реалізовувати програму щоденно, зокрема готувати плани та звіти;
• шукати, аналізувати інформацію для досліджень;
• збирати дані про діяльність у межах проєкту, актуалізувати бази даних і реєстри;
• писати технічні завдання в координації з менеджерами проєкту;
• перевіряти результати наданих послуг і проведених підрядниками робіт;
• організовувати онлайн- та офлайн-зустрічі;
• вести робочі записи, зокрема follow up після завершення зустрічей;
• організувати документообіг проєкту, а саме: збирання, архівування та регулярне оновлення документів;
• отримувати / відправляти / підписувати / сканувати / систематизувати документи тощо;
• перевіряти первинні документи бухгалтерського обліку;
• допомагати організовувати програмні заходи (зустрічі, конференції, круглі столи, навчальні заходи, робочі візити і відрядження) та забезпечувати їхню матеріально-технічну підтримку;
• комунікувати з потенційними постачальниками та партнерами проєкту;
• допомагати координувати водіїв / транспортних засобів і поштових відправлень.

Вимоги до кваліфікації:

• Ступінь бакалавра (або еквівалент) з менеджменту, державного управління, соціальних наук, економіки чи іншої релевантної сфери.
• Щонайменше один рік досвіду профільної роботи.
• Упевнене володіння ПК та інструментами MS Office і Google Drive.
• Гарні комунікативні навички (українська та англійська мови).
• Володіння англійською мовою (буде перевагою).
• Досвід роботи в громадському секторі та / або в міжнародних організаціях (буде перевагою).

Бажані навички:

• уміння працювати з інформацією та здатність її систематизувати;
• уважність до деталей, відповідальність, проактивність;
• високий рівень самоорганізації;
• бажання навчатися;
• здатність ефективно працювати в режимі багатозадачності, адаптуватися до змін;
• поміркованість та старанність у виконанні поставлених завдань.