Персональний Асистент

9 вересня 2024

Персональний Асистент

Київ

Ми — toogeza , українська рекрутингова компанія, яка спеціалізується на пошуку талантів та створенні команд для технологічних стартапів по всьому світу. Люди відіграють важливу роль у великій грі, і ми можемо допомогти знайти саме тих, хто потрібен.

Зараз ми в пошуку Персонального асистента для одного з керівників TRUMAN.

Локація: Україна, Київ. Робота передбачає повну присутність в офісі (м. Золоті Ворота)

TRUMAN — українська компанія, що об’єднали досвiд фахiвцiв з рiзних сфер: стратегiчне планування, PA & GR, лобiзм та мiжнароднi комунiкацiї. Truman проводить кампанiї, спрямованi на вирiшення питань українського бiзнесу та вiдкриття нових перспектив для iноземних компанiй в Українi. Cтиль Truman — розробка та реалiзацiя довгострокових стратегiй, виважене керування кризою та максимiзацiя можливостей.

Обов’язки:

• Організація та координація розкладу керівника: планування зустрічей, дзвінків, подій та подорожей.
• Підготовка та обробка ділової кореспонденції, включаючи електронні листи та документи.
• Проведення досліджень та підготовка звітів на запит.
• Організація та забезпечення ефективного функціонування офісу: контроль за обладнанням, замовленням канцелярії та інших необхідних ресурсів.
• Взаємодія з клієнтами, партнерами та співробітниками для забезпечення безперебійної комунікації.
• Організація та координація бізнес-поїздок, включаючи бронювання квитків, готелів та транспортних послуг.
• Виконання особистих завдань керівника за потребою.

Вимоги:

• Досвід роботи на посаді персонального асистента або в подібній ролі від 2-х років.
• Високий рівень організованості та здатність працювати з великою кількістю завдань одночасно.
• Відмінні комунікативні навички та вміння взаємодіяти з різними людьми.
• Високий рівень відповідальності, точності та уважності до деталей.
• Добре знання стандартних офісних програм (MS Office, Google Workspace).
• Готовність працювати в офісі в Києві.

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування;
• гібридний формат роботи;
• щорічний чекап в Добробут;
• компенсація навчання та корпоративні класи (англійська, ораторська майстерність, експертні майстер-класи);
• офіс у центрі зі снеками, кавою на рослинному та нетоксичною атмосферою;
• проєкти, які компанія обирає свідомістю;
• професійний зріст та шеринг експертизою й досвідом.

Що далі?

• Інтервʼю з рекрутером toogeza — 45 хв
• Інтервʼю з HR Manager
• Тестове завдання (1 год)
• Інтервʼю з майбутнім керівником

Дякуємо за твій інтерес! У разі отримання твоєї заявки ми розглянемо її протягом п’яти робочих днів. Якщо вона відповідає вимогам вакансії, ми організуємо дзвінок і будемо раді познайомитися ближче. В іншому випадку, ми будемо раді залишатися на зв’язку.