Асистент напрямок секретаріату до Київстар

Функціональні обов’язки:

·       Ведення календаря керівника, планування і організація зустрічей / відряджень, внесення коригувань в робочий графік протягом дня.

·       Розподіл вхідної інформації, своєчасна передача документів, повідомлень та інформації.

·       Ведення електронного документообігу;

·       Робота з документацією: складання ділових листів, підготовка презентацій та інші завдання, пов’язані з внутрішньою і зовнішньою комунікацією. Переклади.

·       Перевірка документів на корректність, що подаються на підпис керівнику, організація підписання, візування та зберігання документів;

·       Ведення обліку та реєстрації кореспонденції від зовнішніх організацій, філій, співробітників;

·       Взаємодія з партнерами керівника, за його дорученнями.

·       Забезпечення контролю термінів виконання доручень керівника співробітниками структурних підрозділів компанії

·       Планування та організація зовнішніх та внутрішніх зустрічей та відповідне ведення робочого календаря;

·       Виконання доручень керівника з бронювання номерів в готелях, замовленням авіа- та залізничних білетів тощо;

·       Виконання поточних доручень керівників.

Основні вимоги:

·       Досвід роботи на аналогічній посаді від 1-го року;

·       Володіння мовами: Українська, Англійська – вище середнього;

·       Високий рівень самостійності, вміння розставляти пріоритети в роботі, володіння тайм-менеджментом;

·       Навички роботи в кросс-функціональному режимі;

·       Впевнений користувач ПК (Word, Excel, Outlook, Internet).

·       Вища освіта

Чому Київстар:

·       Безбар’єрний простір – ми поважаємо твою особистість та допомагаємо зробити роботу приємною частиною життя;

·       Гнучкий робочий графік, гібридний формат роботи;

·       Базові соціальні переваги та навіть більше;

·       Можливості для розвитку та керування кар’єрою;

·       Програми ментальної і емоційної підтримки для тебе та твоєї родини;

·       Легка адаптація – ми поруч від першого дзвінка;

·       Піклування та підтримка Захисників: програми підтримки військових, ветеранів та їхніх родини «4.5.0. Нарешті вдома»;

·       Відповідальна компанія, що підтримує країну, суспільство та армію.

Приєднуйся до Київстар , адже це твоя нова зона комфорту у професійному житті!