Project Manager (Design and Web Solutions)

4 листопада 2024

Project Manager (Design and Web Solutions)

Київ, Львів, Дніпро, Одеса, Вінниця, Івано-Франківськ, Луцьк, Моршин, Полтава, Тернопіль, Черкаси, Чернівці, віддалено

Ми шукаємо активного та енергійного Менеджера проєктів, який приєднається до нашого бізнес-підрозділу Design & Web Solutions. У нашому динамічному середовищі все швидко змінюється, і тобі потрібно бути на крок попереду, легко адаптуючись до нових інструментів та технологій. Націленість на результат та вміння «жонглювати» кількома завданнями стануть запорукою твого успіху. 

Наші менеджери проєктів — професіонали у втіленні ідей у життя. Вони не лише розуміють приховані за вимогами бізнес-цілі, але й надають командам цінні інсайти про користувачів, доводять проєкти до завершення та забезпечують винятковий досвід, який радує наших клієнтів.

Вимоги

• Щонайменше 3 роки досвіду в управлінні проєктами, в ідеалі — в динамічному середовищі з високими темпами розвитку
• Володіння методологіями та інструментами управління проєктами (Agile, Scrum, Kanban)
• Сильні організаторські навички з можливістю керувати декількома проєктами та пріоритетами одночасно, забезпечуючи їх своєчасне виконання
• Здатність критично мислити, орієнтуватися в умовах невизначеності та проактивно знаходити рішення для подолання труднощів у проєкті
• Підтверджений досвід роботи із зацікавленими сторонами, розуміння бізнес-цілей та вміння узгоджувати потреби клієнта з можливостями команди проєкту
• Сильні навички усного та письмового спілкування для чіткого формулювання цілей проєкту, термінів та оновлень як для внутрішніх команд, так і для зовнішніх клієнтів
• Підтверджена здатність дотримуватися дедлайнів при збереженні високих стандартів якості
• Здатність швидко навчатися та легко освоювати нові інструменти, технології та процеси в міру необхідності
• Наявність досвіду доведення проєктів до успішного завершення, забезпечуючи відповідність кінцевого продукту бізнес-цілям та потребам користувачів
• Сильні навички міжособистісного спілкування та здатність керувати кросфункціональними командами, забезпечуючи управління та сприяючи співпраці
• Володіння англійською мовою на рівні Upper-Intermediate або вище, як письмовою, так і усною 

Перевагою буде

• Знання робочих процесів дизайну, інструментів (наприклад, Figma, Sketch, Adobe Creative Suite) та вміння ефективно спілкуватися з командами дизайнерів

Обовʼязки

Оцінка та планування проєктів: 

• Керувати процесом оцінки, визначаючи обсяг проєкту, терміни та потреби в ресурсах для створення креативів, графічного дизайну та проєктів з веброзробки (WordPress, WebFlow тощо)
• Розробляти детальні плани та графікі проєктів, забезпечуюючи врахування всіх етапів, від концепції до реалізації

Контроль виконання робіт, часу та зусиль у рамках проєкту:

• Відстежувати прогрес проєкту, забезпечуючи виконання задач вчасно та в рмках проєкту
• Контролювати роботу команди, години роботи над проєктом та результати для забезпечення ефективного використання ресурсів та дотримання термінів
• Надавати регулярні оновлення статусу проєкту зацікавленим сторонам та керівництву

Координація роботи команди: 

• Координувати роботу з кросфункціональними командами, включаючи дизайнерів, розробників і маркетологів, забезпечуючи злагоджену співпрацю
• Забезпечувати узгодженість дій усіх членів команди з цілями, термінами та результатами проєкту

Управління персоналом: 

• Керувати та мотивувати команду проєкту, надаючи рекомендації та підтримку для забезпечення високої продуктивності
• Сприяти створенню позитивного робочого середовища, де члени команди можуть співпрацювати, вирішувати проблеми та професійно зростати

Залученість команди:

• Забезпечити оптимальне залучення членів команди, розподіляючи завдання на основі навичок, завантаженості та потреб проєкту
• Збалансовувати робочі навантаження в команді, щоб запобігти вигоранню та підтримувати продуктивність

Проєктний ризик-менеджмент:

• Визначати потенційні ризики проєкту на ранніх стадіях, оцінювати їх вплив та розробляти стратегії пом’якшення для мінімізації ризиків
• Проактивно вирішувати проблеми в міру їх виникнення, гарантуючи, що проєкти не відстають від графіка

Успішне виконання та реалізація проєктів:

• Забезпечувати ефективне виконання проєктів та їхню реалізацію в межах узгодженого обсягу, бюджету та термінів
• Підтримувати високі стандарти якості всіх результатів, забезпечуючи їх відповідність як очікуванням клієнта, так і внутрішнім очікуванням

Визначення бізнес-потреб клієнта та вибір продуктового рішення: 

• Тісно співпрацювати з клієнтами, щоб зрозуміти їхні бізнес-потреби та цілі
• Співпрацювати з внутрішніми командами, щоб пропонувати оптимальні рішення, які відповідають цілям клієнта та підвищують цінність його бізнесу

Підтримка в розробці маркетингових стратегій: 

• Сприяти створенню маркетингових стратегій, особливо щодо внутрішнього брендингу та стилю Sigma Software

__________________________________________________________________________________________

We’re looking for a dynamic and enthusiastic Project Manager to join our Design & Web Solutions Business Unit. In our fast-paced environment, things move quickly, and you’ll need to stay ahead by adapting to new tools and technologies with ease. Being results-driven and able to juggle multiple tasks will be key to your success.

Our project managers are professionals at bringing ideas to life. They not only understand the hidden business goals behind the requirements but also provide teams with valuable user insights, drive projects to completion, and ensure we deliver exceptional experiences that delight our customers.

Requirements

• At least 3 years of experience in project management, ideally within a fast-paced, dynamic environment
• Proficiency in project management methodologies (Agile, Scrum, Kanban) and tools
• Strong organizational skills with the capacity to manage multiple projects and priorities at once, ensuring timely delivery
• Ability to think critically, navigate ambiguity, and proactively find solutions to project roadblocks
• Proven experience in managing stakeholders, understanding business goals, and balancing client needs with design team capabilities
• Strong verbal and written communication skills to clearly articulate project goals, timelines, and updates to both internal teams and external clients
• Demonstrated ability to meet tight deadlines while maintaining high-quality standards
• Ability to learn quickly and easily adopt new tools, technologies, and processes as needed
• Track record of driving projects to successful completion, ensuring that the final product aligns with business objectives and user needs
• Strong interpersonal skills and the ability to lead cross-functional teams, providing direction and fostering collaboration
• Upper-Intermediate or higher level of English written and spoken

Would be a plus

• Knowledge of design workflows, tools (e.g., Figma, Sketch, Adobe Creative Suite), and an ability to communicate effectively with design teams

Responsibilities

Project estimation and planning:

• Lead the estimation process, defining project scope, timelines, and resource requirements for creative, graphic design, and web development projects (WordPress, WebFlow, etc.)

• Develop detailed project plans and schedules, ensuring that all phases are accounted for, from concept to delivery

Project activities control, time, and effort Tracking:

• Monitor project progress, ensuring tasks are completed on time and within budget

• Track team effort, project hours, and deliverables to ensure efficient use of resources and adherence to timelines

• Provide regular project status updates to stakeholders and management

Team coordination:

• Coordinate with cross-functional teams, including designers, developers, and marketing specialists, ensuring smooth collaboration

• Ensure that all team members are aligned with project goals, timelines, and deliverables

People management:

• Lead and motivate the project team, providing guidance and support to ensure high performance

• Foster a positive work environment where team members can collaborate, solve problems, and grow professionally

Team utilization:

• Ensure optimal utilization of team members by assigning tasks based on skills, availability, and project needs

• Balance workloads across the team to prevent burnout and maintain productivity

Project risk management:

• Identify potential project risks early on, assess their impact, and develop mitigation strategies to minimize risks

• Proactively address issues as they arise, ensuring that projects stay on track

Successful execution and delivery of projects:

• Ensure projects are executed efficiently and delivered within the agreed scope, budget, and timelines

• Maintain a high standard of quality in all deliverables, ensuring they meet both client and internal expectations

Customer business needs identification and product solution selection:

• Work closely with clients to understand their business needs and goals

• Collaborate with internal teams to recommend optimal solutions that align with client objectives and add value to their business

Support in developing marketing strategies:

• Contribute to the creation of marketing strategies, especially concerning internal branding and Sigma Software’s identity