Office Administrator

29 травня 2025

Office Administrator

Київ

Uklon — продуктова IT-компанія, що розробляє провідний райд-хейлінг сервіс. Щодня потужна команда Uklon прокачує одну з найбільших інфраструктур на ринку України та за її межами, забезпечуючи взаємодію драйверів та райдерів.

Ми створюємо highload продукт, за яким ховаються амбітні технологічні челенджі, безперервні інновації та неочевидні ходи. Наш фреймворк роботи — тестувати нові гіпотези, пушити свої ідеї та використовувати останній стек технологій.

Приєднуйся до нас у ролі Office administrator у Києві

Hiring process:

Знайомство та фінальна зустріч.

Деталі щодо того, як познайомитися з нашою командою дізнавайся у  Ані , Recruitment Specialist

Що ми пропонуємо саме для цієї ролі:

• культура компанії, в якій кожен є цінним, вільно висловлює свої ідеї та має вплив на процеси
• можливість додаткового навчання: онлайн курси, майстер-класи, курси з англійської мови, доступ до бібліотеки та багато іншого
• прозора система зростання в компанії, своєчасний та регулярний Performance Review
• можливість отримати досвід в продуктовій українській ІТ-компанії, яка стрімко розвивається

Як саме ти можеш впливати на розвиток компанії:

• забезпечення життєдіяльності офісу
• контроль та оформлення договорів і рахунків: договори оренди, договори з постачальниками та інші документи у рамках функціоналу
• координація логістики та відправлень
• робота з мерчем та закупівлями: інвентаризація мерчу, видача, облік
• організація відряджень

Челенджі на три місяці:
• ознайомитись з процесами згідно із зоною відповідальності
• перейняти на себе весь функціонал та самостійно його виконувати
• побудувати ефективну комунікацію з усіма стейкхолдерами

Для досягнення результатів, тобі знадобляться:

• від 2+ років досвіду в організації роботи офісу (управління офісами та орендою)
• досвід роботи з договорами, рахунками, актами виконаних робіт та іншими документами в рамках функціоналу
• досвід роботи з оформленням відряджень
• рівень знання англійської мови Pre-Intermediate +

Як ти регулюєш свій робочий час?
• стандартний робочий графік: з 9:00 до 18:00 в офісному форматі
• days off зі збереженням винагороди: 20 на особисті потреби, ще 1 з нагоди дня народження, 10 через хворобу, до 8-ми за донацію крові

Як ти будеш прокачувати свої скіли в Uklon?
• внутрішній обмін знаннями, програми менторства та тренінги з розвитку soft та hard skills
• отримання профільних сертифікацій для експертів
• корпоративна бібліотека та підписки на інформаційні ресурси
• персональний/командний бюджет на навчання
• компенсація English lessons з відомими провайдерами

Care and support:
• медичне страхування в Україні
• сесії з психологом
• збереження 100% компенсації наших захисників
• забезпечення своїх бійців в ЗСУ амуніцією та медикаментами
• гейміфікації, подарунки та розіграші
• спортивні заходи та корпоративні тімбілдінги
• промокоди на поїздки з Uklon

Regular Sport Activities:
• Uklon Football щотижня
• Uklon Online Yoga щотижня
• корпоративні знижки, часткова компенсація занять спортом

Corporate social responsibility
Ще з 2014 року Uklon активно підтримує українську армію та волонтерську спільноту, є постійним партнером БФ «Повернись живим», а з 2022 року надає щомісячну фінансову підтримку «Фонду Сергія Притули». Також компанія регулярно підтримує та організовує збори, наш фокус — дрони, аби воювали вони, а не люди.

А щоб залучити до благодійності спільноту райдерів Uklon, у застосунок додали функції разового та регулярного донату.

Якщо ти шукаєш драйвову та амбіційну продуктову компанію, орієнтовану на розвиток та світову експансію, зацікавлений у використанні новітніх технологій та готовий далі підвищувати свою експертизу, приєднуйся до команди Uklon.

Перед поданням заявки на відкриту позицію в Uklon, будь ласка, ознайомтеся з  Умовами обробки та захисту персональних даних кандидатів . Надсилаючи нам свої персональні дані, зокрема ті, що містяться у вашому резюме, ви даєте згоду на обробку персональних даних відповідно до цих Умов.

▶️ Uklon Inside, знайомся з майбутньою командою