Project/Process Automation Manager

9 червня 2026

Project/Process Automation Manager

Варшава (Польща), віддалено

Наш клієнт, Jugabet — бренд і ігрова платформа, доступна для гравців у Латинській Америці. Завдяки сильному регіональному фокусу та локалізованим стратегіям, Jugabet швидко стає ключовим гравцем на ринку.

Ідеально для тих, хто прагне:

• Координувати кросфункціональну роботу між командами Marketing, CRM, Product та іншими, забезпечуючи видимість пріоритетів і контроль за їх виконанням;
• Володіти ритмом зустрічей, включаючи планування сесій, ретроспектив, статус-апдейтів, ведення нотаток та контроль подальших дій;
• Покращувати процеси роботи з кількома брендами шляхом виявлення неефективностей, пропонування рішень і документування нових способів роботи;
• Підвищувати рівень використання Jira через налаштування робочих процесів, створення дашбордів і впровадження найкращих практик у командах;
• Автоматизувати рутинні завдання, такі як статус-звіти, оновлення презентацій, фолоу-апи, повторювані комунікації та дашборди, використовуючи AI та no-code інструменти;
• Співпрацювати із зовнішніми експертами та консультантами, перетворюючи їхні рекомендації на практичні рішення для щоденної роботи команд.

Досвід, який стане твоєю перевагою:

• 2–4 роки досвіду на позиції координатора, менеджера проєктів або операційного спеціаліста з роботою між кількома командами;
• Відмінні організаційні навички та здатність доводити справи до завершення — ви закриваєте всі відкриті питання;
• Впевнене володіння Jira та Confluence, комфортна робота з налаштуванням workflow і дашбордів;
• Комфортне використання AI-інструментів у щоденній роботі;
• Практичний досвід роботи щонайменше з одним no-code інструментом автоматизації.

Ми цінуємо:

• Допитливість: ви ставите уточнювальні запитання, щоб краще зрозуміти проблему, процес або робочий потік;
• Мислення людини, яка доводить справи до кінця: ви завершуєте розпочате, а незакриті питання вас турбують;
• Мислення людини, яка підтримує порядок: ви підтримуєте організованість не час від часу, а постійно. Документація, фолоу-апи та невеликі покращення не залишаються поза увагою;
• Увага до деталей: ви помічаєте невідповідності, відсутність відповідальних осіб і блокери, які інші можуть не побачити;
• Готовність ставити під сумнів: ви висловлюєте свою думку, якщо щось не має сенсу, роблячи це конструктивно та з повагою.

Наші клієнти пропонують конкурентні переваги для підтримки вашого професійного та особистого зростання, зокрема:

• Орієнтація на здоров’я та добробут;
• Медичне страхування;
• Можливості для кар’єрного зростання;
• Пакет бенефітів (відшкодування витрат на спортзал, стоматологічні та психологічні послуги тощо);
• Бонусну систему на основі OKR;
• Динамічне робоче середовище.

Долучайся — і нехай твоя історія зростання розпочнеться.

English version:

Our client, Jugabet, is a brand and gaming platform accessible to players in Latin America. With a strong regional focus and localized strategies, Jugabet is quickly becoming a key player in the market.

Perfect for those who aim to:

• Coordinate cross-functional work across Marketing, CRM, Product, and other teams, ensuring priorities stay visible and on track;
• Own the meeting rhythm, including planning sessions, retrospectives, status updates, meeting notes, and follow-up actions;
• Improve multi-brand processes by identifying inefficiencies, proposing solutions, and documenting new ways of working;
• Enhance Jira adoption by configuring workflows, building dashboards, and driving best practices across teams;
• Automate routine work such as status reporting, presentation updates, follow-ups, repetitive communications, and dashboards using AI and no-code tools;
• Collaborate with external experts and consultants, translating their recommendations into practical solutions for day-to-day team operations.

Experience you’ll need to bring:

• 2–4 years in a coordinator, project, or operations role across multiple teams;
• Strong organizational and follow-through skills, you close loops;
• Solid Jira and Confluence user, comfortable configuring workflows and dashboards;
• Comfortable using AI tools in daily work;
• Hands-on with at least one no-code automation tool.

It’s a perfect match if you have those personal features:

• Curiosity: You ask clarifying questions to better understand a problem, process, or workflow;
• Finisher mindset: You see things through to completion; loose ends bother you;
• Maintainer mindset: You keep things organized over time, not just in bursts. Documentation, follow-ups, and small improvements don’t get forgotten;
• Attention to detail: You notice inconsistencies, missing ownership, and blockers that others might overlook;
• Willingness to challenge: You speak up when something doesn’t make sense, respectfully and constructively.

Our clients offer competitive benefits to support your professional and personal growth, including:

• Health & Wellness Focus;
• Global Medical Coverage;
• Growth Opportunities;
• Benefits Programs (compensation for the gym/stomatology/psychological service & etc.);
• Performance-Driven Rewards;
• Dynamic Work Environment.

Apply, and let your growth journey begin.