Про People in Peril:
People in Peril (раніше відомий як People in Need Slovakia) — це словацька неприбуткова організація, яка надає пряму допомогу тим, хто постраждав від війни, є жертвами природних катастроф або живе в бідності на межі суспільства. People in Peril був заснований у 1999 році групою журналістів, вражених наслідками конфлікту в Косово для мирних жителів, і відтоді організація надає гуманітарну та розвиткову допомогу по всьому світу. Наразі People in Peril є однією з провідних гуманітарних організацій у Словаччині, яка реагує на кризу в Україні як у Словаччині, так і за її межами, в Україні.
Для отримання додаткової інформації, відвідайте:
Загальний контекст у країні:
People in Peril присутній в Україні з трагічних подій на Майдані в Києві у лютому 2014 року, коли People in Peril долучився до медичних зусиль та евакуації мирних жителів із зон бойових дій. People in Peril продовжував надавати проєктну допомогу в Україні через програми з надання шелтеру, ВОДГ, захисту та психосоціальної підтримки до початку повномасштабної війни 24 лютого 2022 року. З перших днів вторгнення PIP допомагав людям, що тікали від війни — спочатку на кордонах, а поступово й всередині України. Від початку війни People in Peril надав допомогу на суму понад 7 мільйонів євро та допоміг понад 200 000 людей в Україні та Словаччині.
Наразі команда People in Peril в Україні складається з приблизно 20 осіб, які працюють у Закарпатській області, надаючи захист, притулок та психосоціальну підтримку внутрішньо переміщеним особам (ВПО) та їхнім приймаючим громадам.
Мета посади:
Керівник фінансового відділу здійснює нагляд за командою фінансів та бухгалтерії програми People in Peril в Україні. Він/вона відповідає за загальне фінансове управління, включаючи планування і бюджетування, бухгалтерський облік, фінансовий контроль, звітність. Він/вона забезпечує дотримання внутрішньої політики та вимог донорів, міжнародних стандартів бухгалтерського обліку та фінансових стандартів, а також українського законодавства та регуляцій донорів.
Ключові обов’язки та відповідальність:
Фінанси та бухгалтерія
- Витрати проєктів та затверджені бюджети;
- Забезпечення правильності документації для щорічних та податкових аудитів;
- Бюджетування витрат програми країни та спільних програмних витрат;
- Бухгалтерські та інформаційні системи управління;
- Управління грошовими коштами та грошовими потоками, включаючи управління банківськими рахунками та моніторинг валютних курсів (буде розроблено);
- Процедури витрат, особливо в рамках закупівель;
- Контроль документації та процедури;
- Підтримка системи фінансового управління партнерів шляхом навчання та нарощування потенціалу;
- Перегляд фінансових систем, політик та процедур місцевих партнерів щодо відповідності вимогам донорів;
- Нагляд за підготовкою точних та своєчасних річних фінансових звітів для подання до місцевих органів влади;
- Координація внутрішніх і зовнішніх аудитів та їхній супровід.
Бюджетування та планування
1. Надавати допомогу керівнику організації в управлінні ресурсами та проектами PIP шляхом:
a. Формулювання розподілу спільних витрат;
b. Розподіл ресурсів на підтримку діяльності;
c. Надання ефективної підтримки та керівництва персоналу програми та управлінській команді під час планування та розподілу коштів;
d. Моніторинг виконання донорських угод та використання ресурсів;
e. Виявлення розбіжностей між запланованими коштами та їх використанням, проведення аналізу та надання рекомендацій щодо вирішення або перерозподілу ресурсів.
2. Підготовка річного бюджету Програми, а також бюджетів проектів у співпраці з Регіональним директором, Програмною та Операційною командами;
3. Співпрацювати з Програмною групою для подання своєчасної та достовірної фінансової звітності донорам;
4. Виявлення та ефективне управління фінансовими ризиками. Розробляти та впроваджувати заходи щодо їх пом’якшення;
5. Розробляти та відстежувати головний бюджет для забезпечення належного покриття всіх бюджетних статей;
6. Надавати точну інформацію та контролювати розробку бюджету для нових пропозицій;
7. Надавати підтримку Програмній команді та партнерам у задоволенні потреб у фінансуванні, включаючи диверсифікацію джерел фінансування;
8. Переконатися, що відповідальні за бюджет проекту розуміють і виконують свої обов’язки.
Дотримання політики
1. Забезпечувати належне виконання всіх вимог донорів, зазначених у проектній угоді; 2. Забезпечувати дотримання внутрішньої політики управління фінансами PIP; 3. Оптимізувати використання ресурсів в офісі, щоб зробити діяльність максимально економічно ефективною; 4. Тісно співпрацювати з відділами логістики та закупівель, а також з відділом кадрів, щоб переконатися, що всі документи для фінансової звітності мають належну якість і відповідають вимогам звітності.
Управління та розвиток персоналу
1 . Контролювати, щоб фінансова команда була належним чином укомплектована персоналом;
2. Контролювати, щоб фінансова команда розуміла свої обов’язки та була здатна виконувати свої функції;
3. Керувати фінансовою командою; визначати очікування, забезпечувати лідерство та технічну підтримку за необхідності, а також регулярно оцінювати прямі звіти;
4. Впроваджувати стратегії розвитку персоналу та системи управління ефективністю в процес формування команди. Впроваджувати систему, орієнтовану на результат, та здійснювати подальші дії.
Необхідні навички та знання:
- Вища освіта на рівні магістра в галузі фінансів.
- Щонайменше 2 роки практичного досвіду роботи в організації зі складною структурою.
- Досвід управління фінансовими проектами та дотримання вимог різних інституційних донорів.
- Мінімум 2 роки управлінського досвіду в корпоративному середовищі або в міжнародних неурядових організаціях (МНУО), включаючи розробку та впровадження стратегічних та операційних допоміжних послуг.
- Відмінні лідерські та міжособистісні навички.
- Здатність ефективно планувати та організовувати значне робоче навантаження, що включає різноманітні та складні завдання.
- Досвід підготовки до аудиту, супроводу аудиторських процесів, а також роботи в сфері оподаткування, податкових декларацій та податкових перевірок.
- Сильні аналітичні навички, здатність до стратегічного планування та прийняття рішень, а також вміння працювати з кількома пріоритетами одночасно.
- Вміння дотримуватися дедлайнів, передбачати потенційні перешкоди та пропонувати шляхи їх вирішення.
- Високий рівень володіння основними офісними програмами, зокрема Microsoft 365.
- Сильні навички ведення переговорів та представництва.
- Відмінні навички усного та письмового спілкування.
- Вільне володіння англійською мовою.
- Наявність ФОП (третя група).
People in Peril пропонує:
1. Заробітна плата від 95 000 грн брутто/місяць залежно від вашого досвіду та зарплатної шкали PIP (повний робочий день);
2. Можливості для навчання, тренінгів та розвитку потенціалу;
3. 25 днів оплачуваної відпустки щорічно; додаткові 3 дні у разі хвороби;
4. Відшкодування витрат на відрядження в межах України;
5. Активну участь у зростанні та розвитку організації як однієї з найбільших словацьких гуманітарних організацій в Україні.
- Місце роботи: Україна м. Ужгород (Закарпаття) або м. Київ
- Умови роботи: контракт на повний робочий день (40 годин на тиждень)
- Тривалість контракту: 12 місяців з 3-місячним випробувальним терміном, можливість продовження після 12 місяців за наявності фінансування
- Дата початку роботи: якомога швидше
Процес відбору: Зацікавлених кандидатів запрошуємо подавати заявки, надіславши резюме та коротку мотивацію на електронну адресу [ відгукнутися ] з темою листа «Head of Finance UA» . Лише кандидати, які пройшли відбір, будуть запрошені на першу співбесіду. Будь ласка, зверніть увагу: через терміновість заповнення вакансії, набір буде здійснюватися на гнучкій основі, і People in Peril залишає за собою право набирати кандидатів раніше встановленого терміну.
- 15 листопада 2024 miltech Фінансовий менеджер/аналітик Київ Око Камера — українська компанія, що спеціалізується на розробці та виробництві передових тепловізійних модулів для роботизованих систем. Ми працюємо у швидкому та технологічно насиченому середовищі...ЗапропонованіОфіційне працевлаштування
- 2 грудня 2024 Senior/Lead Finance Manager Київ We are appflame , a product IT company. We create life-changing products that break the rules of the game in the category. Geographically, we are located in Ukraine, but in reality — all over the world. We ...Запропоновані
- 10 грудня 2024 Finance Manager Київ, віддалено FLH Services допомагає нашому клієнту — діджитал-компанії — знайти фінансового менеджера, який стане ключовою частиною команди, що створює інноваційні цифрові рішення та допомагає бізнесам освоювати нові можливості...ЗапропонованіВіддалена робота5/2
- 19 листопада 2024 miltech Financial Manager Київ, Львів, віддалено Who We Are OpenMinds is one of the fastest-growing companies dedicated to building cognitive warfare capabilities for democracies, with a core focus on countering disinformation and influence...ЗапропонованіВіддалена робот аПовна зайнятістьГнучкий графік
- 6 грудня 2024 Finance Manager Київ, віддалено EvoPlay — міжнародна мультипродуктова компанія, що швидко розвивається, зосереджена на створенні високоякісних продуктів, рішень і послуг у сфері інформаційних технологій та онлайн-розваг. Ми розширюємо нашу команду...ЗапропонованіВіддалена роботаГнучкий графік
- 9 грудня 2024 govtech Фінансовий менеджер Київ Ми шукаємо професі йного, організованого та уважного до деталей Фінансового менеджера , який буде відповідати за фінансове планування, адміністрування, підготовку та облік платіжних документів, внесення інформаці...Дистанційно
- 26 листопада 2024 Financial Manager Київ, Рига (Латвія) Hi! We are TheWhyKingz company, we are ambitious and strive to grow! We have cool tasks and tangible results! We care about our employees and create a comfortable corporate culture. Now we are expanding...Офіційне працевлаштування
- 6 грудня 2024 Financial Manager Київ Привіт #128075; Давай знайомитися! Playtini — українська ІТ компанія, яка з 2014 року займається розробкою власних продуктів та performance-маркетингом в сфері iGaming. І ми успішні в цьому завдяки: ・ нашій команді...Дистанційно5/2
- 12 грудня 2024 Фінансовий/-а менеджер/-ка із казначейських операцій та управлінської звітності Київ Київська Школа Економіки (KSE) становить альянс компаній, заснований у 1996 році EERC та Фондом Євразія. Наша місія полягає в створенні інтелектуального фундаменту...Повна зайнятістьГнучкий графік
- 20 листопада 2024 Finance Manager Київ, віддалено We are currently seeking a Finance Manager to help us manage the company’s financial operations, prepare management reports, and promote measures to ensure the company’s financial stability. Main responsibilities...Віддалена робота
- 6 грудня 2024 Financial Analyst Київ, за кордоном EvoPlay — найбільша екосистема продуктових проєктів, які пропонують комплексні рішення для ігрової онлайн-індустрії. Ми співпрацюємо з висококонкурентними ринками по всьому світу і щодня шукаємо нові можливості...За кор дономГнучкий графік
7 000 грн
Повний робочий день
Вимоги: Вища економічна освіта, відповідальність, комунікабельність, порядність, досвід в бюджетній установі Умови роботи: П'ятиденний робочий тиждень, оплачувана відпустка Обов'язки: робота з казначейством, зведення звітів, робота з договорамиПреміум5/250 000 грн
Повний робочий день
Опис Веде роботу бухгалтерського обліку та звітності на підприємстві. Контроль над виконанням порядку оформлення бухгалтерських документів. Складання бухгалтерської, податкової та статистичної звітності, складання управлінської звітності.Підготовка та подача звітності...Постійна роботаДистанційно5/2- 3 грудня 2024 miltech бронювання Фінансовий директор (CFO) Київ Ми — українська група компаній виробництва повного циклу електронного обладнання для бізнесу та навчання, яка працює в B2B й B2G сегментах по всьому світу. Наш продукт — це тактичні симулятори...
50 000 - 60 000 грн
Повний робочий день
Вимоги: ~Повна вища освіта у сфері бухгалтерського обліку ~Досвід роботи Головним бухгалтером або Заступником головного бухгалтера від 3-х років ~Досвід проходження податкових перевірок та супроводження аудиту ~Системні знання всіх ділянок бухгалтерського обліку ...ПреміумОфіційне працевлаштуванняПн-Пт50 000 грн
Повний робочий день
Група компаній «Карбон» заснована в 1997 році і на сьогоднішній день є одним з лідерів телекомунікаційного та енергетичного ринку України. Одним з головних успіхів групи компаній є власні розробки, такі як телекомунікаційні шафи, шафи для систем харчування, великий асортимент...Преміум