Керівник фінансового відділу

Про People in Peril:

People in Peril (раніше відомий як People in Need Slovakia) — це словацька неприбуткова організація, яка надає пряму допомогу тим, хто постраждав від війни, є жертвами природних катастроф або живе в бідності на межі суспільства. People in Peril був заснований у 1999 році групою журналістів, вражених наслідками конфлікту в Косово для мирних жителів, і відтоді організація надає гуманітарну та розвиткову допомогу по всьому світу. Наразі People in Peril є однією з провідних гуманітарних організацій у Словаччині, яка реагує на кризу в Україні як у Словаччині, так і за її межами, в Україні.

Для отримання додаткової інформації, відвідайте:

Загальний контекст у країні:

People in Peril присутній в Україні з трагічних подій на Майдані в Києві у лютому 2014 року, коли People in Peril долучився до медичних зусиль та евакуації мирних жителів із зон бойових дій. People in Peril продовжував надавати проєктну допомогу в Україні через програми з надання шелтеру, ВОДГ, захисту та психосоціальної підтримки до початку повномасштабної війни 24 лютого 2022 року. З перших днів вторгнення PIP допомагав людям, що тікали від війни — спочатку на кордонах, а поступово й всередині України. Від початку війни People in Peril надав допомогу на суму понад 7 мільйонів євро та допоміг понад 200 000 людей в Україні та Словаччині.

Наразі команда People in Peril в Україні складається з приблизно 20 осіб, які працюють у Закарпатській області, надаючи захист, притулок та психосоціальну підтримку внутрішньо переміщеним особам (ВПО) та їхнім приймаючим громадам.

Мета посади:

Керівник фінансового відділу здійснює нагляд за командою фінансів та бухгалтерії програми People in Peril в Україні. Він/вона відповідає за загальне фінансове управління, включаючи планування і бюджетування, бухгалтерський облік, фінансовий контроль, звітність. Він/вона забезпечує дотримання внутрішньої політики та вимог донорів, міжнародних стандартів бухгалтерського обліку та фінансових стандартів, а також українського законодавства та регуляцій донорів.

Ключові обов’язки та відповідальність:

Фінанси та бухгалтерія

• Витрати проєктів та затверджені бюджети;
• Забезпечення правильності документації для щорічних та податкових аудитів;
• Бюджетування витрат програми країни та спільних програмних витрат;
• Бухгалтерські та інформаційні системи управління;
• Управління грошовими коштами та грошовими потоками, включаючи управління банківськими рахунками та моніторинг валютних курсів (буде розроблено);
• Процедури витрат, особливо в рамках закупівель;
• Контроль документації та процедури;
• Підтримка системи фінансового управління партнерів шляхом навчання та нарощування потенціалу;
• Перегляд фінансових систем, політик та процедур місцевих партнерів щодо відповідності вимогам донорів;
• Нагляд за підготовкою точних та своєчасних річних фінансових звітів для подання до місцевих органів влади;
• Координація внутрішніх і зовнішніх аудитів та їхній супровід.

Бюджетування та планування

1. Надавати допомогу керівнику організації в управлінні ресурсами та проектами PIP шляхом:

a. Формулювання розподілу спільних витрат;

b. Розподіл ресурсів на підтримку діяльності;

c. Надання ефективної підтримки та керівництва персоналу програми та управлінській команді під час планування та розподілу коштів;

d. Моніторинг виконання донорських угод та використання ресурсів;

e. Виявлення розбіжностей між запланованими коштами та їх використанням, проведення аналізу та надання рекомендацій щодо вирішення або перерозподілу ресурсів.

2. Підготовка річного бюджету Програми, а також бюджетів проектів у співпраці з Регіональним директором, Програмною та Операційною командами;

3. Співпрацювати з Програмною групою для подання своєчасної та достовірної фінансової звітності донорам;

4. Виявлення та ефективне управління фінансовими ризиками. Розробляти та впроваджувати заходи щодо їх пом’якшення;

5. Розробляти та відстежувати головний бюджет для забезпечення належного покриття всіх бюджетних статей;

6. Надавати точну інформацію та контролювати розробку бюджету для нових пропозицій;

7. Надавати підтримку Програмній команді та партнерам у задоволенні потреб у фінансуванні, включаючи диверсифікацію джерел фінансування;

8. Переконатися, що відповідальні за бюджет проекту розуміють і виконують свої обов’язки.

Дотримання політики

1. Забезпечувати належне виконання всіх вимог донорів, зазначених у проектній угоді; 2. Забезпечувати дотримання внутрішньої політики управління фінансами PIP; 3. Оптимізувати використання ресурсів в офісі, щоб зробити діяльність максимально економічно ефективною; 4. Тісно співпрацювати з відділами логістики та закупівель, а також з відділом кадрів, щоб переконатися, що всі документи для фінансової звітності мають належну якість і відповідають вимогам звітності.

Управління та розвиток персоналу

1 . Контролювати, щоб фінансова команда була належним чином укомплектована персоналом;

2. Контролювати, щоб фінансова команда розуміла свої обов’язки та була здатна виконувати свої функції;

3. Керувати фінансовою командою; визначати очікування, забезпечувати лідерство та технічну підтримку за необхідності, а також регулярно оцінювати прямі звіти;

4. Впроваджувати стратегії розвитку персоналу та системи управління ефективністю в процес формування команди. Впроваджувати систему, орієнтовану на результат, та здійснювати подальші дії.

Необхідні навички та знання:

• Вища освіта на рівні магістра в галузі фінансів.
• Щонайменше 2 роки практичного досвіду роботи в організації зі складною структурою.
• Досвід управління фінансовими проектами та дотримання вимог різних інституційних донорів.
• Мінімум 2 роки управлінського досвіду в корпоративному середовищі або в міжнародних неурядових організаціях (МНУО), включаючи розробку та впровадження стратегічних та операційних допоміжних послуг.
• Відмінні лідерські та міжособистісні навички.
• Здатність ефективно планувати та організовувати значне робоче навантаження, що включає різноманітні та складні завдання.
• Досвід підготовки до аудиту, супроводу аудиторських процесів, а також роботи в сфері оподаткування, податкових декларацій та податкових перевірок.
• Сильні аналітичні навички, здатність до стратегічного планування та прийняття рішень, а також вміння працювати з кількома пріоритетами одночасно.
• Вміння дотримуватися дедлайнів, передбачати потенційні перешкоди та пропонувати шляхи їх вирішення.
• Високий рівень володіння основними офісними програмами, зокрема Microsoft 365.
• Сильні навички ведення переговорів та представництва.
• Відмінні навички усного та письмового спілкування.
• Вільне володіння англійською мовою.
• Наявність ФОП (третя група).

People in Peril пропонує:

1. Заробітна плата від 95 000 грн брутто/місяць залежно від вашого досвіду та зарплатної шкали PIP (повний робочий день);

2. Можливості для навчання, тренінгів та розвитку потенціалу;

3. 25 днів оплачуваної відпустки щорічно; додаткові 3 дні у разі хвороби;

4. Відшкодування витрат на відрядження в межах України;

5. Активну участь у зростанні та розвитку організації як однієї з найбільших словацьких гуманітарних організацій в Україні.

• Місце роботи: Україна м. Ужгород (Закарпаття) або м. Київ
• Умови роботи: контракт на повний робочий день (40 годин на тиждень)
• Тривалість контракту: 12 місяців з 3-місячним випробувальним терміном, можливість продовження після 12 місяців за наявності фінансування
• Дата початку роботи: якомога швидше

Процес відбору: Зацікавлених кандидатів запрошуємо подавати заявки, надіславши резюме та коротку мотивацію на електронну адресу [ відгукнутися ] з темою листа «Head of Finance UA» . Лише кандидати, які пройшли відбір, будуть запрошені на першу співбесіду. Будь ласка, зверніть увагу: через терміновість заповнення вакансії, набір буде здійснюватися на гнучкій основі, і People in Peril залишає за собою право набирати кандидатів раніше встановленого терміну.