Лист про інтерес або лист про наміри – це знайомство з конкретною компанією, в якій ви зацікавлені працювати. Він може бути написаний без зазначення вакансії, просто для того, щоб засвідчити свій намір і представити свої навички та кваліфікацію. У цьому посібнику ви дізнаєтеся все про листи про наміри, їхню важливість у 2023 році, а також про те, як скласти виграшний лист про наміри.
Зміст статті
Часто лист про наміри плутають із супровідним листом. Хоча обидва документи мають багато спільного, основна відмінність полягає в контексті. Супровідний лист – це частина процесу подачі заявки на роботу у відповідь на відкриті вакансії в компанії. Він доповнює резюме і пишеться відповідно до опису вакансії. Наприклад, у супровідному листі ви можете продемонструвати свої навички, які мають відношення до конкретної вакансії.
Лист про наміри найчастіше пишуть в компанію, яка не розмістила конкретної вакансії. Ви також можете надіслати його, якщо ви чули, що компанія може приймати на роботу, але ще не опублікувала оголошення про вакансії. Крім того, якщо ви йдете на ярмарок вакансій, дуже корисно взяти з собою лист про наміри. Це означає, що він відрізняється від супровідного листа ситуацією, в якій ви можете опинитися.
Ось найпоширеніші ситуації, коли здобувачеві може знадобитися лист про наміри:
На відміну від супровідного листа, лист про наміри не стосується набору навичок, необхідних для конкретної посади. У цій частині він ширший. Але він має виражати зацікавленість у компанії та демонструвати цінність, яку ви можете принести команді.
Чому лист про наміри важливий у 2023 році? Основна причина полягає в тому, що світовий ринок праці зараз перебуває в складному стані, і професіоналам потрібно використовувати всі доступні ресурси для пошуку найкращих можливостей.
Вже недостатньо просто володіти певним набором навичок, щоб отримати роботу своєї мрії або працювати на лідера галузі. Крім того, величезна кількість вакансій заповнюється без публічних оголошень. За деякими оцінками, ця цифра сягає 70%, а це дуже багато.
Компанія може заповнити вакансію за рахунок внутрішніх просувань або рекомендацій. Тож якщо ви не знаєте про те, що компанія шукає професіонала, ви втрачаєте багато можливостей.
Іноді лист про наміри може здатися холодним дзвінком. Але немає нічого поганого в тому, щоб висловити зацікавленість у роботі в конкретній компанії. І якщо ви привернете увагу менеджера з персоналу, ви можете отримати роботу, про яку мрієте. Лист про наміри має кілька важливих переваг для пошукачів, а саме:
Навіть якщо ви не отримаєте роботу після підписання листа про наміри, менеджер з підбору персоналу може додати вас до бази даних талантів, яку він переглядає, коли шукає конкретного спеціаліста.
З точки зору загальних частин, він дуже схожий на супровідний лист. Але різниця полягає в стилі та фокусі, який ви приділяєте написанню. Важливо почати з формату ділового листа, професійної мови та чіткої теми.
Не згадуйте назву посади, на якій ви хотіли б працювати. Компанія не робила публічного оголошення про вакансії, тому це може виглядати поганим тоном. Замість цього ви можете вказати свою поточну або останню посаду та відділ, який вас цікавить – управління продажами, SMM, команда розробників тощо. Якщо ви вперше пишете лист про наміри, краще ознайомитися з конкретними прикладами, щоб зрозуміти найкращі практики. Наприкінці цього посібника ви знайдете зразки листів.
Зазвичай лист про наміри складається з таких блоків:
Ви також можете надіслати резюме в якості додатку. Якщо у вас є професійний веб-сайт або портфоліо, ви також можете додати посилання на нього. Важливо використовувати відповідний формат, мову та контактні дані.
Оскільки ви не знаєте вимог до вакансії та очікувань менеджера з найму, написання листа про наміри може здатися вам надто складним завданням. Однак, маючи на увазі конкретні пункти і зразок перед очима, ви можете написати успішний документ.
Почніть із загального привітання і вкажіть ім’я менеджера з найму або керівника групи управління продажами. Важливо використовувати – “Шановний пане Х.” Щоб дізнатися, кому ви можете адресувати свій лист про наміри, загляньте на сайт компанії. Зверніть увагу на розділи “Про нас” та “Контактна інформація”. Також ви можете перевірити профіль компанії на LinkedIn або зателефонувати до них і запитати, кому можна надіслати лист про наміри. Якщо всі ці кроки не спрацювали, ви можете написати “Шановний менеджер з підбору персоналу” або “Шановний відділ кадрів”.
Після привітання представтеся, щоб одразу привернути увагу читача. Назвіть своє ім’я, поточну або останню посаду і вкажіть причини, чому ви пишете лист про наміри. Це означає, що вас зацікавило в компанії. Намагайтеся писати тільки про позитивні моменти, замість того, щоб іноді висловлюватись негативно про свого колишнього чи теперішнього роботодавця. Вам не потрібен кар’єрний коуч, щоб зрозуміти, чому говорити щось погане про роботодавця, на якого ви працюєте, – це погана оцінка вашого професіоналізму.
Причини написання листа про наміри можуть бути різними. Можливо, ви чули про останні проекти компанії або володієте знаннями у сфері продажів, які, на вашу думку, були б цінними для відділу продажів.
Подібно до супровідних листів, лист про наміри має переконливо демонструвати ваші навички, кваліфікацію та досягнення. Краще уникати використання маркованих пунктів у листі. Намагайтеся, щоб він був логічним. І для кожної навички або кваліфікації наведіть приклад зі свого досвіду.
Які навички включати в лист? В принципі, все, що ви вважаєте за потрібне. Це може бути навіть хобі, якщо воно демонструє ваші навички. Ви можете згадати свою освіту, історію роботи та ключові досягнення на попередніх місцях роботи. Волонтерська робота, технічні навички та сертифікати також вітаються.
Уникайте розпливчастих формулювань і підкріплюйте кожне твердження прикладами. Наприклад, якщо ви пишете про свої комунікативні навички в листі про наміри, ви можете навести приклад роботи у відділі обслуговування клієнтів або на стійці реєстрації. Якщо ви були представником відділу продажів, ви можете проілюструвати свій досвід за допомогою показників, закритих угод і рівня задоволеності клієнтів.
Це одна з найважливіших частин листа про наміри. Вам потрібно показати зацікавленість у цьому бізнесі та пояснити, чому ви ним захоплені. Це означає, що вам потрібно знати про цінності, діяльність та бачення компанії.
Перш ніж почати писати лист, перегляньте сайт компанії та соціальні мережі, щоб знайти підказки. Сформулюйте для себе ключову ідею і тримайте її в голові, коли будете писати. Візьміть до уваги комерційні цілі, місію, досвід, інновації та культуру компанії. Ви також можете написати про останні події, які ви відвідали або прочитали про роботодавця. Наприклад, ви брали участь у конференції, яку проводила компанія, і вас зацікавив новий проект. Або, можливо, ви прочитали пост у блозі про нову ініціативу компанії з обміну знаннями, і вона відповідає вашим навичкам і кваліфікації.
Дізнавшись більше про компанію, ви зможете пов’язати свої сильні сторони з її інтересами та цінностями. Крім того, це ілюструє вашу зацікавленість і явну пристрасть до сфери, в якій ви працюєте. Це також виділяє лист серед інших і справляє враження на рекрутера.
Це скоріше запобіжний захід, але про нього важливо згадати. Нехай ваш лист буде чітким, вичерпним та етичним. Наголошуйте на позитивних моментах і висловлюйте свою справжню зацікавленість. Переконайтеся, що ваш лист читабельний, офіційний і правильно відформатований. Завжди вичитуйте його перед надсиланням, оскільки в ньому можуть бути невеликі помилки або описки.
Якщо ви пишете цього листа, тому що роботодавець попросив вас зробити це в рамках процесу подачі заявки на роботу, переконайтеся, що ви відповідаєте всім вимогам вакансії. У цій ситуації він буде дуже схожий на супровідний лист. Але з тією різницею, що в ньому буде представлена ваша мотивація працювати в цій команді.
Не копіюйте пункти зі свого резюме, а розвивайте їх. Лист – це чудова нагода заглибитися у найбільш важливі досягнення та сфери вашого досвіду, що мають відношення до посади.
Ознайомтеся з цими прикладами, підготовленими кар’єрним коучем, щоб покращити свій лист і переконайтеся, що ви використовуєте найкращі практики зі зразків листів.
Марина Петренко
Менеджер з підбору персоналу
Назва компанії
[Адреса компанії]
Шановна пані Марина:
Мене звати Сергій Васильчук, і я пишу Вам, щоб дізнатися про можливість отримання вакансії в команді дизайнерів Business. Я навчаюся на останньому курсі Х університету за спеціальністю “Графічний дизайн”.
Я дізнався про компанію під час навчання. Деякі з ваших проектів були використані в якості прикладів для вивчення в моїй програмі, що дало мені більше розуміння графічного дизайну в розробці ігор. Це також надихнуло мене поглянути на ігри та розвиток персонажів з точки зору дизайнера.
Я захоплююся розповіддю історій та створенням унікальних і захопливих персонажів. Це проявилося в моїй роботі над студентським проектом – ігровим додатком, який був визнаний одним з найкращих на курсі.
Я також є членом анімаційного клубу нашого коледжу, де ми співпрацюємо над різними проектами, включаючи цифрове мистецтво для блогів, анімаційні фільми та мобільні ігри.
Я займаюся графічним дизайном фрілансом вже 2 роки і працюю над створенням цікавих історій. Я додала своє резюме та посилання на моє портфоліо, де ви можете переглянути найкращі з моїх робіт.
Якщо ви хочете обговорити мій досвід і кваліфікацію далі, будь ласка, зв’яжіться зі мною за “номером телефону” або “адресою електронної пошти”.
З повагою,
Сергій Васильчук
Микола Басюк
Менеджер з підбору персоналу
Назва компанії
[Адреса компанії]
Шановний пане Микола:
Мене звати Віталій Шкіпа. Я працюю у сфері управління продажами більше десяти років і завжди був вражений командою відділу продажів компанії “Бізнес”, її результатами та інноваційним підходом до обслуговування клієнтів. У вашої команди неймовірний послужний список, і я вірю, що моя кваліфікація та досвід зроблять мене цінним доповненням до команди.
За останній рік моєї роботи в X я побудував команду продажів з нуля і керував 15 професіоналами. За цей період ми досягли 20% зростання продажів. Як керівник команди, я керував повсякденною діяльністю, ставив конкретні цілі та визначав нові завдання. Я також проводила навчання та коучинг для нових співробітників, а також брала участь у програмі обміну знаннями.
Я вважаю, що можу стати чудовим доповненням до бізнесу, тому що я захоплений відмінним обслуговуванням клієнтів і орієнтований на дані. Я націлений на продуктивну співпрацю та командну роботу для досягнення нових висот та бізнес-цілей.
До цього листа я додаю своє резюме для ознайомлення. Дякую за ваш розгляд. Я з нетерпінням чекаю на вашу відповідь та дізнаюся більше про можливості в нашому бізнесі.
З повагою,
Віталій Шкіпа
Адреса електронної пошти
Номер телефону
Валентин Корнійчук
Менеджер з підбору персоналу
Назва компанії
[Адреса компанії]
Шановний пане Валентине:
Мене звати Петро Іванисько. Я пишу Вам, щоб висловити свою зацікавленість у роботі у відділі бізнес-інжинірингу. Я нещодавно закінчила Х коледж за спеціальністю “Машинобудування” і маю пристрасть до інновацій. Протягом багатьох років я був лояльним клієнтом Business і глибоко ціную зусилля та творчий підхід, які вкладаються у ваші продукти.
Ця пристрасть спонукала мене здобути освіту в галузі машинобудування. Тепер, коли я добре обізнаний у цій галузі, я зацікавлений у посадах початкового рівня у вашому інженерному відділі. Я вважаю, що стану чудовим доповненням до команди, оскільки маю досвід роботи з багатьма вашими продуктами і розумію їх з точки зору замовника. Я також маю практичний досвід, під час навчання в університеті.
Як член команди університету з робототехніки та пристрасний інженер, я дуже радий приєднатися до такої талановитої та кваліфікованої команди професіоналів.
Я додаю своє резюме до цього листа, щоб ви могли його розглянути. Дякую, що знайшли час для розгляду моєї кандидатури, і я з нетерпінням чекаю на подальше обговорення моєї кваліфікації з вами.
З повагою,
Петро Іванисько
Адреса електронної пошти
Номер телефону
Такий лист надає більше можливостей фахівцям, які шукають нову роботу або бажають працювати в конкретній компанії. Спираючись на наведені приклади, ви можете створити виграшний лист, який справить гарне враження на компанію.
Переконайтеся, що ваш лист є офіційним, чітким і лаконічним. Дотримуйтеся обсягу в одну сторінку і презентуйте свої досягнення та навички в найкращому світлі.
