Релокація бізнесу на захід України: ТОП-10 кроків для того, аби почати все заново

У цій статті ми розглянемо топ-10 питань щодо релокації підприємств, умов участі в урядовій програмі і питань пошуку нових працівників

З першого дня повномасштабного вторгнення наша держава почала активно шукати шляхи для збереження ресурсів. Саме тому 22 березня 2022 року Уряд спільно з Міністерством економіки України впровадив програму релокації підприємств, що перебувають у зоні безпосередніх бойових дій або наближені до них. Мета програми – уникнути розхитування та розбалансування економіки. В цій статті ми детально розкажемо про програму релокації, а також про умови участі в ній.

Огляд програми релокації підприємств в Україні
Урядову програму запустили у співпраці з Мінекономіки, Мінінфраструктури, «Укрзалізницею» та «Укрпоштою», профільними комітетами Верховної Ради, військово-цивільними адміністраціями й багатьма іншими державними та не тільки організаціями. Учасникам програми Міністерство економіки допомагає на всіх етапах переміщення: від пошуку нового приміщення — до перевезення обладнання.

Склад

Хто може стати учасником програми?

Сьогодні взяти участь в урядовій програмі може будь-яке підприємство. Але варто одразу згадати про нюанси. Пріоритет надають тим підприємствам, які мають стратегічне значення або виготовляють предмети першої необхідності. Ті підприємства, що можуть самостійно перевезти обладнання, мають можливість отримати допомогу з питань логістики.
Також варто зазначити, що релокація відбувається за умови відсутності загрози для працівників залізниці, а також залучених водіїв. А отже переміщення не може бути здійсненим із зони активних бойових дій. Також зверніть увагу на наявність у своїй компанії фізичних осіб-підприємців, оскільки їм доведеться подавати заявки на релокацію окремо, незалежно від приналежності до виробництва.

Як взяти участь у програмі?
Для початку радимо завітати на платформу, яка розроблена ДП «Прозорро.Продажі» у співпраці з маркетплейсом E-Tender. Тут можна знайти пропозиції від підприємців, які мають вільні приміщення для оренди з локацією та відповідними характеристиками. А ті підприємці, які хочуть перемістити свій бізнес, можуть знайти необхідні для свого бізнесу квадратні метри для оренди й подати заявку на приміщення. Також можна просто одразу подати заявку на переміщення.

У будь-якому разі, заповнення заявки на участь — невід’ємна складова процесу релокації. Під час формування заявки варто вказати:

  1. ЄДРПОУ підприємства;
  2. адресу;
  3. потреби виробничого приміщення (якими будуть обсяги використання газу, води, електроенергії);
  4. кількість робітників й обладнання на місці релокації тощо.

У заявці близько двадцяти пунктів: така деталізація параметрів допомагає максимально враховувати потреби того чи іншого підприємства.
Заявки від стратегічно важливих підприємств розглядають від одного до трьох днів. Для решти — не більше п’яти днів на розгляд.

Оренда комерційної нерухомості. На що треба звернути увагу

Навесні 2022 року юристи писали про певні труднощі, пов’язані з обмеженою кількістю нотаріусів, які можуть вчиняти нотаріальні дії щодо цінного майна. Станом на жовтень перелік розширився, що вказує на певний прогрес і спрощення.
Чим може бути корисний цей перелік? У нотаріуса можна отримати витяг із Реєстру нерухомості. А це — і актуальні дані про власника, і цільові або технічні характеристики приміщення, і свідчення правочини на рахунок оренди (якщо час оренди перевищує термін три роки).
Є ще один варіант, як легко перевірити нерухомість, аби на ній не «висіли» іпотека або арешт. Це можна зробити через електронну платформу «Прозорро.Продажі» без зайвого марнування часу на бюрократичні процедури.

Куди є можливість їхати?

Навесні пріоритетними були області на заході України. Станом на травень до Львівської області переміщено 130 підприємств, до Чернівецької — 90, до Закарпатської — 70. Щоправда, після звільнення Київської області від російських окупантів, підприємці також почали розглядати Київщину як варіант для релокації для постраждалих від війни східних регіонів. Наприклад, в липні з’явилася новина про 17 підприємств, які вже переїхали сюди з гарячих точок.

Товарний потяг

На жаль, масовані обстріли інфраструктурних об’єктів по всій країні, які розпочались 10 жовтня знову нагадали нам про те, що на території країни сьогодні немає абсолютно безпечних місць. Тому все, що можемо рекомендувати, це міста і локації, поряд з якими немає важливих стратегічних чи інфраструктурних об’єктів.

Чи є необхідність реєстрації компанії за місцем переміщення?

Чи потрібно реєструвати компанії на новому місці? Така необхідність є. І ми розкажемо, як це зробити.
Місцева влада у регіоні, куди переїде підприємство, звісно ж буде зацікавлена в тому, аби податки йшли саме до місцевого бюджету. Для цього потрібно оформити переїзд юридично. Тут може бути два варіанти розвитку подій:

  • Можна зареєструвати в ЄДР зміну місцезнаходження або створити відокремлений підрозділ юридичної особи.
  • Створити нову юридичну особу за умови, що компанія зазнає внутрішньої реорганізації.

Делегування обов’язків керівника на час переїзду

Можливість делегувати повноваження діяти від імені юридичної особи є вкрай важливим для багатьох керівників і засновників. На щастя, в ЄДР вже відновлено можливість вносити додаткових підписантів від імені підприємства. Також нотаріуси (державні й приватні) мають право робити посвідчення довіреності від юридичних осіб і не використовувати для цього особливих бланків.

Переоформлення ліцензій та дозволів

Чи треба переоформлювати дозволи та ліцензії? З цього приводу є дві новини: погана та хороша. Погана новина: треба. Хороша: з 600 дозволів і ліцензій обов’язковими залишилися лише 20. Це особливі ліцензії, які регулюють, наприклад, поводження з радіоактивними відходами або виробництво ліків. А термін дії чинних документів подовжено на весь період воєнного стану.

Організація переїзду для співробітників

Можливість релокувати спеціалістів разом із підприємством для багатьох бізнесів є критично важливою. Саме тому в рамках урядової програми з релокації підприємства також можуть отримати допомогу для переїзду співробітників. Це логістика та розселення на новому місці.

Важливий момент: власні кошти підприємства, витрачені на переїзд, не можуть бути компенсовані урядом. Саме тому спеціалісти рекомендують продумати все наперед і скористатися послугами «Укрзалізниці», яка безкоштовно може перевезти працівників підприємства.

Щодо оформлення документів для переміщених працівників, то можна скористатися договором про надання персоналу або договором про стажування. Отже, де-факто роботодавець залишається незмінним, а де-юре працівник працює на нову компанію. А вже після закінчення воєнного стану чи певного періоду часу, зазначеного у договорі, співробітники можуть повертатися і працювати на користь свого роботодавця. Це допоможе зберегти працівників і їхню заробітну плату.

Команда

Переваги та недоліки релокейту працівників

Але також пропонуємо поглянути на питання релокації працівників з іншого боку. Так, припустимо, що ви зібрали «команду мрії» і не хочете розлучатися з жодним учасником трудового колективу. Однак є певні дискусійні моменти:

1. Частина ваших співробітників уже могла виїхати на захід України або за кордон.

2. Проте далеко не всі готові переїхати з власного будинку заради роботи. Особливо це стосується тих людей, у кого є родина та діти.

А також приймаюча сторона зацікавлена в створенні нових робочих місць. Тому в наступному пункті ми розкажемо, як шукати нових співробітників для ваших підприємств.

Де шукати працівників у новому регіоні?

Пошук нових співробітників (як і нової роботи) — це доволі довгий і непростий процес. Деякі компанії шукають кандидатів серед друзів або в соцмережах. Але такий спосіб не підходить, якщо ви опинилися в новому регіоні й ще не маєте достатньо знайомств.

Для бізнесів, що змінюють місце роботи, в Jooble існує спеціальна програма підтримки з пошуку персоналу. Реєструйтесь за посиланням та ми допоможемо вам знайти персонал в новому регіоні!

Шукати співробітників на Jooble

FacebookTwitterTelegramLinkedIn
Дата: 4 Листопада 2022

Вам буде цікаво:

Підписуйтеся на розсилку
Корисні матеріали про рекрутинг, досвід колег та порція натхнення у вас на пошті


Підписуйтеся на розсилку
Корисні матеріали про рекрутинг, досвід колег та порція натхнення у вас на пошті
Подписывайтесь на рассылку
Полезные материалы о рекрутинге, опыте коллег и порция вдохновения у вас на почте