Ми прагнемо вдосконалювати кожну сферу нашого життя, і професійна діяльність не є винятком. Пандемія 2020 року також внесла свої корективи і назавжди змінила бачення робочих графіків. Замість заїждженого 9 до 5 роботодавці запропонували революційний гнучкий графік роботи. Це все ще 40-годинний робочий тиждень, але працівники мають право самостійно обирати час свого приходу та відходу з роботи. Існує також можливість працювати віддалено або в дві зміни. Переваги гнучкого графіку неможливо переоцінити як для роботодавців, так і для працівників. Залишайтеся з нами, щоб дізнатися більше про гнучкий графік роботи, його переваги та недоліки, а також про те, як правильно запровадити його для своїх працівників!
Зміст статті
Основна ідея гнучкого графіка полягає в тому, щоб дозволити працівникам самим обирати, коли починати роботу, коли йти на обідню перерву і коли її закінчувати. При цьому загальна кількість годин залишається незмінною. Залежно від сфери, може існувати основний період, коли всі повинні бути на місці, скажімо, з 12 до 16 години. Решта робочого часу залежить від вас. Ще одна перевага полягає в тому, що графік роботи може змінюватися щодня. Ви можете вибрати дні, коли ви починаєте о 8 ранку, і дні, коли ви починаєте о 10 ранку. Однак, ви все одно повинні обговорити це зі своїм керівником і повідомити його, якщо щось потрібно змінити.
Давайте будемо жорстоко чесними і визнаємо, що робота – це не центр всесвіту, і наше життя не повинно обертатися навколо неї. Ось чому дуже важливо знайти роботу, яка дозволить вам організувати роботу та особисте життя так, щоб ви не відчували дискомфорту, поєднуючи їх. Більше того, вони повинні уникати конфлікту між собою. Про баланс між роботою та особистим життям знають усі, але лише деякі мають можливість відчути його на власному досвіді. Гнучкий графік може стати першим кроком до досягнення балансу між роботою та особистим життям завдяки більшій свободі в організації робочого графіка без шкоди для продуктивності.
Звісно, ми почнемо з переліку переваг, які можуть отримати працівники, маючи гнучкий графік роботи замість традиційного. Окрім відчуття, що їм довіряють і цінують, працівники отримують шанс уникнути хаосу, який стандартний графік може спричинити в їхньому житті.
Здоров’я – найцінніший актив, яким може володіти кожна людина, тому воно повинно бути головним пріоритетом при виборі місця роботи. Змістивши робочі години на ранок, можна знайти час для занять йогою або гімнастикою. Так само і з віддаленою роботою – час, необхідний для поїздок на роботу, можна використати для занять спортом. Спорт зменшує стрес і особливо ефективний для профілактики психічних розладів. Крім того, він додає енергії та покращує настрій, тим самим сприяючи підвищенню продуктивності працівників. Якщо керівники компанії не піклуються про психічне та фізичне здоров’я своїх працівників, така компанія навряд чи варта вашого часу.
Гнучкий графік, як ніщо інше, наближає вас до досягнення кращого балансу між роботою та особистим життям. Ви можете стверджувати, що досягли його, коли ваші робочі та особисті потреби не конфліктують між собою, і у вас є час і ресурси, щоб впоратися з обома завданнями. Фіксований графік може позбавити нас можливості завершити деякі особисті справи в робочі дні, оскільки деякі установи можуть закінчувати роботу в той самий час, що й ви. Маючи власний графік, ви можете підлаштувати його під робочі та власні справи, не відкладаючи їх на потім і не впадаючи у стрес.
Кожен замислювався про те, щоб пройти курси кар’єрного або особистого розвитку, щоб отримати шанс на кращі кар’єрні перспективи. Та лише одиницям вдається перейти від думки до дії. І в цьому немає нічиєї провини, адже деякі з них, наприклад, є працюючими батьками і мають інші обов’язки після повернення додому з роботи; інші можуть застрягти на роботі, де їм раз у раз доводиться працювати понаднормово або додатково. Проходження курсу після виснажливого робочого дня для багатьох людей не може бути й мови, але що, якби у вас була можливість виділити трохи часу протягом дня? Для багатьох це може стати вирішальним фактором.
Це чудова можливість розвантажити дорожній рух у години пік та пришвидшити час пересування для людей. Поїздки на роботу, як правило, забирають багато часу і створюють ще одну причину для стресу. Згідно з дослідженням Gartner 2021 Digital Worker Experience Survey, 30% людей визнали, що скорочення часу на дорогу або його відсутність сприяли підвищенню їхньої продуктивності. Надання гнучких графіків і можливість працівникам працювати з дому або змінювати час появи на роботі може суттєво змінити ситуацію. Менше людей буде переповнювати громадський транспорт, а менше автомобілів створюватимуть ризиковані ситуації на дорогах.
Запровадження гнучкого графіку є безпрограшним рішенням, оскільки воно також працює на користь роботодавців. На щастя, менеджери та керівники поступово усвідомлюють, що підхід батога і пряника потребує оновлення. Побудова довірливих стосунків та значущих зв’язків зі своїми працівниками натомість призведе до кращої продуктивності та більшої залученості. Давайте розглянемо, як саме роботодавці можуть отримати вигоду від запровадження гнучкого графіку роботи.
Чим здоровіші працівники, тим здоровіше середовище вони створюють навколо себе. Ми вже з’ясували, як саме гнучкий графік роботи покращує самопочуття працівників. Тепер уявіть собі ситуацію, коли люди постійно втомлені, роздратовані та незадоволені роботою. Чи схоже це на середовище з високим моральним духом і залученістю? Або ж люди, які добре влаштували своє життя, встигають робити все необхідне без стресу і приходять до офісу, щоб виконувати свою роботу і сприяти процвітанню компанії. Що ви обираєте як роботодавця?
Кандидати, які належать до поточного кадрового резерву, шукають роботу, де до них ставляться як до особистостей, а не просто як до робочої сили. Вони знають, що можливість мати кілька днів (або навіть цілий тиждень) віддаленої роботи, простір і можливості для самовдосконалення, а також гнучкий графік – це мінімальний набір вимог при влаштуванні на нову роботу. Це чітко показує, що керівництво піклується про людей, які допомагають компанії процвітати.
Гнучкість робочого місця покаже, хто є хто. Це тільки зіграє вам на руку, якщо ви боїтеся, що хтось може вислизнути через високий рівень свободи. Ви побачите, хто дійсно відданий справі, а з ким варто попрощатися. Інші працівники будуть тільки вдячні за цю свободу і відплатять лояльністю та залученістю. Як наслідок, компанії доведеться витрачати менше грошей на найм та адаптацію нових співробітників.
Окрім можливості скорочення витрат на найм нових працівників завдяки підвищеному рівню утримання персоналу, гнучкий графік також дозволяє заощаджувати на електроенергії та інших офісних витратних матеріалах. Крім того, сучасні офіси сьогодні коштують копійки, тож якщо більшість ваших співробітників віддають перевагу роботі з дому, подумайте про оренду невеликого робочого простору. І не забувайте про лікарняні! Дистанційні працівники, як правило, беруть їх рідше.
Якщо ви все ще дотримуєтеся традиційного фіксованого робочого графіка, але вже усвідомили переваги гнучкого графіка, ми допоможемо вам розібратися, які кроки потрібно зробити, щоб змінити звичний розпорядок дня.
Гнучкий графік має бути офіційно задекларований у політиці вашої компанії. У ній мають бути прописані всі умови (причини, види, умови, порядок застосування і т.д.). З ними має бути ознайомлений кожен член вашої команди.
Залежно від специфіки бізнесу, ви можете встановити основні години, коли всі співробітники будуть на зв’язку та готові відповісти на запити. Це принесе вам більше спокою і безпеки, щоб весь робочий процес не розвалився в найневідповідніший момент. Крім того, трохи дисципліни не завадить.
Ви все ще дозволяєте відкрите спілкування щодо особистих графіків ваших працівників, але всі повинні розуміти, що щомісячні вимоги щодо кількості годин повинні бути виконані в будь-якому випадку. В іншому випадку їм доведеться зіткнутися з певними наслідками.
Гнучкий робочий графік або віддалена робота не означає “вихідний” або “ледачий день”; це той самий робочий режим. Дистанційні працівники також можуть бути присутніми на робочому місці у звичайні години, якщо вони фізично мають таку можливість. Якщо ні, то це можуть бути регулярні години для зустрічей онлайн, що позитивно вплине на згуртованість команди та загальний моральний дух.
Деякі роботодавці вирішують використовувати спеціальні трекери для відстеження кількості годин, відпрацьованих віддаленими працівниками. Однак багато талановитих фахівців вважають це тривожним сигналом під час пошуку роботи. Тим часом інші очікують, що їхні працівники будуть на зв’язку та реагуватимуть на запити, коли це необхідно. І, звичайно ж, ефективність роботи є основним показником того, наскільки гнучкий графік підходить для вашого бізнесу.
Ми вважаємо, що найкращий спосіб зробити гнучкий графік ефективним – це створити систему довіри зі своєю командою. Керівництво готове піти їм назустріч і дати свободу встановлювати свій особистий графік, але на це має бути причина. Запропонуйте співробітникам спробувати працювати за гнучким графіком, щоб перевірити, чи має це сенс для них. Намагайтеся досягти прозорості у спілкуванні зі співробітниками, щоб нікому не довелося мати справу з неприємними сюрпризами в кінці робочого дня.
Отже, гнучкий графік роботи та віддалена робота, безумовно, мають безліч переваг. Серед них – кращий баланс між роботою та особистим життям, підвищення продуктивності завдяки скороченню часу на дорогу, вища задоволеність роботою та менша плинність кадрів, а також більша економічна ефективність. З іншого боку, запровадження гнучкого графіку вимагає спеціальної підготовки. Важливо чітко визначити умови, на яких працівники зможуть скористатися цією опцією, щоб робочий процес був організованим та ефективним.
