Корисні матеріали про рекрутинг у вас в пошті.

Електронний лист про звільнення за власним бажанням: Поради та приклади

Коли йдеться про звільнення з поточної посади, працівник повинен подати офіційне повідомлення, яке називається заявою про звільнення. Однак, оскільки багато людей працюють віддалено, лист про звільнення за власним бажанням перетворився на електронний лист про звільнення. Насправді, принципи написання електронного листа про звільнення не дуже відрізняються від написання звичайного листа, але є деякі нюанси, які варто знати.

Якщо ви ніколи не стикалися з необхідністю написання листів про звільнення або вам цікаво дізнатися про особливості написання листів про звільнення, ця стаття – саме те, що вам потрібно. Ви можете використовувати її як покрокову інструкцію, щоб залишатися професійним і спиратися на шаблони листів про звільнення під час написання власних.

Огляд електронного листа про звільнення за власним бажанням

Причини звільнення з поточного місця роботи можуть бути різними: нова можливість працевлаштування, закінчення трудового договору, переїзд, нездорове робоче середовище, робочі обов’язки, які не збігаються з винагородою, або ж просто особисті причини. Якою б не була причина, ви повинні повідомити про своє рішення звільнитися належним чином і заздалегідь.

Ви можете зробити це, надіславши своєму керівнику електронного листа, в якому повідомите про свої наміри. Звичайно, в ідеалі, електронному листуванню має передувати особиста розмова з керівником, якщо ви обидва можете її фізично організувати. Враховуючи, що один з вас працює віддалено, онлайн-розмова є чудовою альтернативою для того, щоб повідомити своєму начальнику про ваше рішення звільнитися. У деяких ситуаціях, наприклад, через сімейні обставини, це правило може бути порушене, і людина може вдатися до простого надсилання електронного листа про звільнення. У цьому випадку правильне його написання відіграє вирішальну роль у вашому майбутньому.

Якщо вас цікавить різниця між листом про звільнення та повідомленням за два тижні, то вони фактично однакові і обидва призначені для повідомлення про звільнення. Також корисно знати, що дата відправлення електронного листа про звільнення не означає початок відліку останнього дня. Це лише початок процесу звільнення, а остаточну дату звільнення можна обговорити додатково.

Переваги написання професійного електронного листа про звільнення

Залишатися професіоналом – це, мабуть, найсильніший аргумент на користь написання правильного електронного листа про звільнення. Однак давайте розглянемо, які переваги отримає працівник від цього.

  • Позитивне враження. Надсилання листа про звільнення за власним бажанням є ознакою вашої чесності, поваги та турботи про нинішнього керівника, колег і компанію в цілому. Це демонструє, що ви розумієте, що вони залежать від вас і покладаються на вас як на члена команди. Крім того, ви не хочете розчарувати їх, оголосивши про звільнення в останню годину.
  • Тривалі стосунки. Попередній аргумент є підґрунтям для цього. Звільняючись на позитивній ноті та зміцнюючи доброзичливість, ви готуєте ґрунт для подальших професійних стосунків, наставництва та потенційної співпраці в майбутньому.
  • Управління репутацією. Коли ви звільняєтесь на хороших умовах, ви зменшуєте ризик негативних відгуків і водночас збільшуєте ймовірність майбутніх можливостей. Роботодавці та рекрутери цінують кандидатів, які продовжують співпрацювати до самого кінця. Це зробить вас бажаним і конкурентоспроможним кандидатом у майбутньому.
  • Запит на отримання рекомендацій. Не варто недооцінювати силу позитивних рекомендацій від роботодавця – вони можуть мати велике значення. Якщо ви завжди працювали на високому рівні, добре написаний електронний лист, безумовно, заохотить вашого майбутнього колишнього роботодавця надати вам схвальні рекомендації, коли ви вирішите звільнитися. Наявність таких рекомендацій може значно підвищити ваші шанси на отримання нової чудової роботи.
  • Самоаналіз. Складаючи заяву про звільнення, ви неодмінно маєте поміркувати про свій досвід і прогрес (або його відсутність) у компанії. В обох випадках це допоможе вам отримати ясність щодо ваших майбутніх кар’єрних цілей і цінностей, яких ви хотіли б дотримуватися.

Поради щодо написання професійного електронного листа про звільнення

Говорячи загалом, ви повинні залишатися ввічливими, зберігати позитивний тон протягом усього листа і уникати будь-яких орфографічних помилок. Ви також повинні бути лаконічними і пояснити причину свого рішення якомога чіткіше, без критики чи скарг. Однак ми хотіли б надати вам детальніші рекомендації щодо того, як професійно написати лист-повідомлення, обговоривши кожен його елемент.

Структура

Під час написання будь-якого ділового листа необхідно дотримуватися певного формату, і лист про звільнення не є винятком. Зазвичай він складається з таких частин:

  • Тема листа
  • Привітання
  • Вступ
  • Основна частина
  • Заключна частина
  • Підпис

Тема листа

Перш за все, створіть відповідну тему листа. Ваш керівник, напевно, отримує тонни листів щодня. Тому, якщо ви хочете, щоб ваш лист про звільнення був вчасно помічений, чітка тема листа є необхідною. Ось кілька прикладів, які можна використати для створення теми:

  • Лист про звільнення – ім’я
  • Моя заява про звільнення – ім’я
  • Повідомлення за два тижні – ім’я
  • Повідомлення про звільнення – ім’я
  • Офіційна заява про звільнення – ім’я
  • Звільнення вступає в силу негайно – ім’я

Ретельно добирайте слова

Як уже згадувалося, ваша заява про звільнення – це не книга скарг. Якщо вам потрібно вилити душу, особиста зустріч з представником відділу кадрів буде більш професійною, ніж написання драматичного листа. Навіть якщо ви хочете вказати справжню причину свого звільнення, обирайте найбільш нейтральні та безпристрасні слова: замість того, щоб писати: “Мої колеги надзвичайно токсичні”, використовуйте “Я звільняюся через особисті причини/психологічний стан здоров’я”.

Говоріть коротко і лаконічно

Основна мета заяви про звільнення – надати інформацію про ваше звільнення та його дату. Зазвичай для цього достатньо кількох речень. Ви також можете вільно додати будь-які питання, що стосуються вашої відставки. Уникнення непотрібної інформації дає людям більше шансів зосередитися на ваших проханнях, а не на організації та розстановці пріоритетів у вашому листі.

Висловлюйте вдячність

Ми повинні цінувати будь-який досвід, який дає нам життя. Якщо це був хороший період вашого життя – подякуйте своєму керівнику та команді за те, що вони були його частиною і давали можливість вдосконалюватися, отримувати задоволення своєю професійною діяльністю. Якщо ж навпаки – все одно скажіть “дякую”. Напевно, не варто писати: “Дякую за те, що допомогли мені зрозуміти, якого місця роботи я намагатимусь уникати в майбутньому”. Однак ви можете висловити вдячність за надані можливості для професійного та особистісного зростання. Цей крок забезпечить мирний і плавний перехід.

Додайте свою контактну інформацію

Якщо ваше рішення звільнитися не було продиктоване якимось негативним досвідом і мотивами, і ви були б раді підтримувати зв’язок, додайте в листі свої контактні дані. Ви також можете написати, що хотіли б залишатися на зв’язку, щоб люди знали про це і пам’ятали. Якщо ви впевнені, що виїжджаєте назавжди, пропустіть цей пункт.

Запропонуйте допомогу під час перехідного періоду

Насамкінець дайте зрозуміти, що ви готові допомогти новому співробітнику у вирішенні специфічних питань вашої роботи. Якщо хочете, вкажіть часові рамки, коли вони можуть зв’язатися з вами. Це буде ще одним свідченням вашої продуманості, оскільки ви значно полегшите процес адаптації нового співробітника.

Приклади професійних листів про звільнення

Нарешті, ми дійшли до практичної частини з кількома варіантами шаблонів листів про звільнення. Пишучи своєму керівнику або менеджеру, ми радимо бути щирими і включати всі елементи грамотно написаного листа, згадані вище.

Приклад листа про звільнення за власним бажанням – вступає в силу негайно

Тема листа: Негайне звільнення – Сергій Петренко

Шановна Тетяна,

Я пишу Вам, щоб повідомити про своє рішення звільнитися з посади Social Media Creator, яку я зараз обіймаю. Я змушений зробити це негайно через невідворотні особисті обставини (або з Вашої подачі), тому завтра мій останній день в компанії. Будь ласка, прийміть мої щирі вибачення за те, що я роблю це так швидко.

Я також хотів би додати, що я розумію, що ця новина є такою несподіваною; я готовий допомогти з процесом переходу через електронну пошту (serpet@gmail.com), відеоконференції або телефон (020-8555-4444). Я доступний кожного робочого дня після 12 години дня.

Я дуже вдячний за можливість стати частиною команди під Вашим керівництвом. Я отримав багато цінного досвіду. Дякую за цей час і за ваше розуміння зараз.

З повагою,

Сергій Петренко

Лист із заявою про звільнення до відділу кадрів

Можливо, ви не будете настільки красномовними, коли будете писати лист про звільнення до відділу кадрів, порівняно як для вашого менеджера чи керівника; вони зазвичай не потребують пояснень та подяк. Але ви повинні включити дуже конкретну інформацію, необхідну для ефективного процесу звільнення.

Тема листа: Лист про звільнення за власним бажанням – Сергій Петренко

Шановна команда HR/ім’я,

Цей лист є моєю офіційною заявою про звільнення з посади (назва посади) в (назва компанії) з (дата).

Я прийняв пропозицію від іншої компанії (назва компанії). Будь ласка, надайте їм рекомендації, коли вони зв’яжуться з вами. Я також був би вдячний за можливість зустрітися і обговорити дату мого звільнення та інші нюанси моєї відставки якомога швидше.

З найкращими побажаннями,

Сергій Петренко

Висновок

Якщо ви зацікавлені в побудові успішної кар’єри, дотримуйтесь правил справжнього професіонала в кожному аспекті своєї діяльності. Одним з таких аспектів є комунікація, яка при правильному застосуванні може відкрити безліч бізнес-дверей. Незалежно від того, на яких умовах вам доводиться звільнятися з поточної роботи, ви повинні зробити це з гідністю. Домовтеся про особисту зустріч з керівником, щоб повідомити йому про свій намір, а потім складіть грамотно написану заяву про звільнення. Це не лише допоможе сформувати позитивне враження про вас як про колишнього члена команди, але й значно підвищить ваші шанси на отримання позитивних рекомендацій.

Шукати роботу на Jooble

FacebookTwitterTelegramLinkedIn
Дата: 24 Липня 2023

Вам буде цікаво:

Підписуйтеся на розсилку
Корисні матеріали про рекрутинг, досвід колег та порція натхнення у вас на пошті


Підписуйтеся на розсилку
Корисні матеріали про рекрутинг, досвід колег та порція натхнення у вас на пошті
Подписывайтесь на рассылку
Полезные материалы о рекрутинге, опыте коллег и порция вдохновения у вас на почте